Zyklus im PM – Begriffsklärung und Bedeutung
Ein Zyklus im Projektmanagement bezeichnet einen sich wiederholenden Zeitraum, eine Phase oder eine Iteration innerhalb eines Projekts oder Prozesses, die einen strukturierten Rahmen für Planung, Durchführung, Überprüfung und Anpassung bietet. Zyklen werden verwendet, um komplexe Vorhaben in überschaubare Abschnitte zu unterteilen und regelmäßige Feedbackschleifen zu ermöglichen, typischerweise definiert durch feste Zeiträume wie wöchentliche oder monatliche Berichtszyklen, jährliche Planungszyklen oder, in agilen Methoden, durch zeitlich begrenzte Iterationen wie Sprints.
Beispiel, Best practice und weitere Informationen zum Begriff
In einem agilen Projekt, das nach Scrum durchgeführt wird, ist ein typischer Zyklus ein zwei- bis vierwöchiger Sprint, an dessen Ende ein funktionsfähiges Produktinkrement ausgeliefert und in einem Review überprüft wird. Eine bewährte Praxis ist die konsequente Nutzung definierter Zyklen für regelmäßige Planungs-, Überprüfungs- und Anpassungsaktivitäten (z.B. Sprint Planning, Sprint Review, Retrospektive). Dies entspricht dem iterativen Vorgehen agiler Methoden und steht im Einklang mit der Idee von Planungs- und Kontrollzyklen im traditionellen Projektmanagement (vgl. PDCA-Zyklus, PMBOK Guide) und fördert die kontinuierliche Verbesserung sowie die flexible Anpassung an Veränderungen.