Anwesenheiten im PM – Begriffsklärung und Bedeutung
Anwesenheiten beziehen sich im Projektmanagement auf die Aufzeichnungen über die Anwesenheit von Mitarbeitern oder anderen Ressourcen zu bestimmten Zeiten. Diese Daten werden verwendet, um die tatsächliche Verfügbarkeit für Projektarbeit nachzuverfolgen. Die Erfassung erfolgt typischerweise über Zeiterfassungssysteme, welche Arbeitszeiten, Urlaubstage, Krankheitstage und andere Abwesenheiten dokumentieren.
Beispiel, Best practice und weitere Informationen zum Begriff
In einem Beratungsprojekt könnte die Anwesenheitserfassung beispielsweise aufzeigen, dass ein wichtiges Teammitglied unerwartet krank ist, was möglicherweise eine Umplanung von Aufgaben oder Terminen erfordert. Eine bewährte Methode (Best Practice) ist es, Anwesenheitsdaten regelmäßig zu aktualisieren und sie mit den bestehenden Ressourcenplänen abzugleichen. Dies korrespondiert mit dem Ressourcenmanagement nach PMBOK und der agilen Kapazitätsplanung. So können Überlastungen vermieden und die Einhaltung von Projektterminen unterstützt werden.