Kostenarten im PM – Begriffsklärung und Bedeutung
Kostenarten sind Kategorien zur Klassifizierung von Kosten nach ihrer ursprünglichen Natur oder ihrem Zweck, unabhängig davon, wo sie im Unternehmen angefallen sind. Sie werden im Rechnungswesen und Projektmanagement verwendet, um die Budgetierung, Kostenplanung und Kostenkontrolle zu unterstützen, indem sie eine strukturierte Erfassung und Analyse der Ausgaben ermöglichen. Typische Kostenarten gruppieren Ausgaben beispielsweise nach Personalaufwand, Materialkosten, Reisekosten, Fremdleistungen oder Abschreibungen.
Beispiel, Best practice und weitere Informationen zum Begriff
Bei der Planung eines Events (Eventmanagement-Projekt) könnten typische Kostenarten beispielsweise ‘Personal (Organisation)’, ‘Miete (Location)’, ‘Catering’, ‘Marketing & Werbung’ und ‘Technik’ sein. Eine bewährte Methode (Best Practice) ist es, die relevanten Kostenarten für ein Projekt oder eine Organisation klar zu definieren (oft im Rahmen eines Kostenartenplans) und die anfallenden Kosten konsequent diesen Arten zuzuordnen und zu verfolgen. Dies steht im Einklang mit der Kostenstrukturierung im Rahmen des Kostenmanagements nach PMBOK und fördert die agilen Prinzipien der Kostentransparenz. Eine klare Kostenartenrechnung hilft, Ausgaben detailliert zu analysieren, zu kontrollieren und Budgetüberschreitungen frühzeitig zu erkennen.
