Bericht im PM – Begriffsklärung und Bedeutung
Ein Bericht im Projektmanagement ist ein Dokument oder eine digitale Anzeige, das bzw. die strukturierte Projektdaten, wie beispielsweise den aktuellen Status, Fortschritt, Kosten, Risiken oder andere relevante Metriken, präsentiert. Berichte werden genutzt, um die Entscheidungsfindung im Projekt zu unterstützen und die Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten (Stakeholdern) zu erleichtern. Sie werden typischerweise aus Projektmanagementsoftware generiert oder manuell erstellt und fassen quantitative und qualitative Informationen übersichtlich zusammen.
Beispiel, Best practice und weitere Informationen zum Begriff
In einem Forschungsprojekt könnte beispielsweise ein monatlicher Bericht erstellt werden, der den bisherigen Fortschritt, die erreichten Meilensteine und noch offene Punkte oder Risiken darstellt. Eine bewährte Methode (Best Practice) ist es, Berichte regelmäßig, zielgruppengerecht und in einem leicht verständlichen Format zu erstellen. Dies steht im Einklang mit dem Berichtswesen (Reporting) gemäß PMBOK und agilen Konzepten wie Informationsradiatoren. Gut gestaltete Berichte fördern Transparenz und eine gemeinsame Ausrichtung aller Stakeholder.