Customizing (Anpassungen) im PM – Begriffsklärung und Bedeutung
Customizing (Anpassungen) bezeichnet den Prozess der Konfiguration und Anpassung einer Projektmanagementsoftware an die spezifischen Anforderungen, Prozesse und Datenstrukturen einer Organisation. Es wird verwendet, um die Software maßgeschneidert einzurichten, beispielsweise durch das Hinzufügen oder Ändern von Datenfeldern, die Definition von Workflows, die Gestaltung der Benutzeroberfläche oder die Erstellung benutzerdefinierter Berichte. Customizing erfolgt typischerweise durch berechtigte Benutzer (Administratoren oder Systemanpasser) über spezielle Anpassungsmodule oder -modi innerhalb der Software.
Beispiel, Best practice und weitere Informationen zum Begriff
Innerhalb von PLANTA project könnte das Customizing beispielsweise dazu genutzt werden, benutzerdefinierte Felder für Projektberichte zu erstellen, um spezifische, unternehmensrelevante Kennzahlen (KPIs) zu erfassen und darzustellen. Eine bewährte Methode (Best Practice) ist es, Anpassungen sorgfältig zu planen, zu dokumentieren und vor der produktiven Nutzung gründlich zu testen. Dies entspricht den Prinzipien des Change Managements, wie sie beispielsweise in ITIL beschrieben sind. Gut durchgeführtes Customizing ermöglicht eine maßgeschneiderte Projektmanagementumgebung, die die Effizienz und den Nutzen der Software für die Organisation steigert.