Strukturieren im PM – Begriffsklärung und Bedeutung

Strukturieren im Projektmanagement bezeichnet den Prozess der systematischen Gliederung und Organisation der gesamten Projektarbeit oder anderer relevanter Aspekte (wie Ressourcen oder Kosten) in eine hierarchische Form. Dieser Prozess wird insbesondere angewendet, um den Projektstrukturplan (WBS/PSP) zu erstellen, indem das Projektziel und die Liefergegenstände schrittweise in kleinere, handhabbare Komponenten wie Phasen, Teilprojekte, Arbeitspakete und Aufgaben zerlegt werden, um eine klare, übersichtliche und vollständige Hierarchie der zu leistenden Arbeit zu schaffen.

Beispiel, Best practice und weitere Informationen zum Begriff

Beim Strukturieren eines Projekts könnte die oberste Ebene beispielsweise die Hauptphasen ‘Initiierung’, ‘Planung’, ‘Durchführung’, ‘Überwachung & Steuerung’ und ‘Abschluss’ umfassen, die dann weiter detailliert werden. Eine bewährte Praxis ist die Einbeziehung des Projektteams und wichtiger Stakeholder in den Strukturierungsprozess, um ein gemeinsames Verständnis zu fördern und die Vollständigkeit sicherzustellen. Dies entspricht den Empfehlungen zur Erstellung des WBS im PMBOK Guide und hat Parallelen zum Prozess des Backlog Refinements (Grooming) in agilen Methoden, bei dem ebenfalls Arbeitselemente strukturiert und detailliert werden. Ein guter Strukturierungsprozess fördert Klarheit über den Umfang und unterstützt die Zuweisung von Verantwortlichkeiten.

Verwandte Begriffe