Prozessstatus im PM – Begriffsklärung und Bedeutung
Der Prozessstatus gibt den aktuellen Zustand oder die Phase an, in der sich ein laufender Prozess oder Workflow befindet. Er wird verwendet, um den Fortschritt des Prozesses transparent zu machen und zu verfolgen, typischerweise durch die Zuweisung vordefinierter Statusbezeichnungen wie ‘Neu’, ‘In Bearbeitung’, ‘Wartet auf Genehmigung’ oder ‘Abgeschlossen’, die anzeigen, an welcher Stelle im definierten Ablauf sich der Prozess gerade befindet.
Beispiel, Best practice und weitere Informationen zum Begriff
Bei einem mehrstufigen Genehmigungsprozess für eine Projektinvestition könnte der Prozessstatus beispielsweise ‘In Prüfung durch Controlling’ lauten, bis die Prüfung abgeschlossen ist und der nächste Schritt eingeleitet wird. Es ist eine bewährte Praxis, den Prozessstatus zeitnah und korrekt zu aktualisieren, um den tatsächlichen Fortschritt widerzuspiegeln. Dies steht im Einklang mit Methoden der Statusverfolgung gemäß PMBOK Guide und der Visualisierung von Arbeitsflüssen auf agilen Kanban-Boards, fördert die Transparenz für alle Beteiligten und ermöglicht schnelle Reaktionen bei Verzögerungen oder Problemen.