To-do im PM — Begriffsklärung und Bedeutung
Ein To-do (oder eine zu erledigende Aufgabe) ist ein einzelnes, oft kleineres Aktionselement, eine Aufgabe oder ein Arbeitspunkt, der identifiziert wurde und erledigt werden muss. To-dos werden verwendet, um offene Punkte, kleinere Arbeiten oder persönliche Aufgaben zu erfassen und zu verfolgen, typischerweise in Form von Listen oder auf Aufgabenboards, und dienen als Gedächtnisstütze und zur Organisation der anstehenden Arbeit.
Beispiel, Best practice und weitere Informationen zum Begriff
Ein Projektmanager könnte sich beispielsweise das To-do ‘Wöchentlichen Budgetbericht prüfen und kommentieren’ in seine Aufgabenliste eintragen. Als Best Practice gilt die regelmäßige Durchsicht, Priorisierung und Aktualisierung der eigenen To-do-Listen oder der Team-Aufgabenboards (wie bei agilen Task-Boards üblich). Dies steht im Einklang mit den Prinzipien des Aktivitätsmanagements (vgl. PMBOK Guide) und der Selbstorganisation und hilft sicherzustellen, dass keine wichtigen Aufgaben übersehen werden und die Arbeit strukturiert erledigt wird.
