Status im PM – Begriffsklärung und Bedeutung
Der Status bezeichnet den aktuellen Zustand oder die momentane Verfassung eines Projekts, einer Aufgabe, eines Arbeitspakets, eines Risikos oder eines anderen relevanten Elements im Projektmanagement zu einem bestimmten Zeitpunkt. Er wird verwendet, um den Fortschritt, die Bearbeitung oder den Lebenszyklus eines Elements nachvollziehbar zu machen und zu verfolgen, typischerweise durch die Zuweisung vordefinierter Kategorien wie ‘Neu’, ‘In Planung’, ‘In Bearbeitung’, ‘Zurückgestellt’, ‘Erledigt’ oder ‘Abgeschlossen’, die den aktuellen Stand anzeigen.
Beispiel, Best practice und weitere Informationen zum Begriff
Eine Projektaufgabe könnte beispielsweise den Status ‘In Bearbeitung’ haben, solange aktiv daran gearbeitet wird. Eine bewährte Praxis ist die zeitnahe und korrekte Aktualisierung des Status von Aufgaben und anderen Projektelementen durch die verantwortlichen Personen. Dies ist grundlegend für die Statusverfolgung und Berichterstattung im Projektmanagement (vgl. PMBOK Guide) und wird in agilen Methoden oft durch die Bewegung von Karten auf Kanban-Boards visualisiert. Ein aktueller Status fördert die Transparenz über den Arbeitsfortschritt und ermöglicht schnelle Reaktionen auf Engpässe oder Probleme.