Zeiterfassung im PM – Begriffsklärung und Bedeutung
Die Zeiterfassung ist der Prozess des systematischen Aufzeichnens und Dokumentierens der von Projektmitarbeitern oder Ressourcen aufgewendeten Arbeitszeit für spezifische Projektaufgaben, Arbeitspakete oder andere Tätigkeiten. Sie wird verwendet, um den tatsächlichen Arbeitsaufwand zu verfolgen, den Projektfortschritt zu überwachen, Kosten zu berechnen, Rechnungen zu erstellen und Daten für zukünftige Schätzungen zu sammeln, typischerweise unterstützt durch Zeiterfassungsbögen oder spezialisierte Software-Tools wie PLANTA Project (agile Komponente), die die geleisteten Arbeitsstunden festhalten.
Beispiel, Best practice und weitere Informationen zum Begriff
In einem externen Beratungsprojekt müssen die Berater beispielsweise ihre geleisteten Arbeitsstunden detailliert auf die jeweiligen Projektaufgaben erfassen, um eine korrekte Abrechnung gegenüber dem Kunden zu ermöglichen. Eine grundlegende Best Practice ist die Sicherstellung einer genauen, vollständigen und zeitnahen Zeiterfassung durch alle beteiligten Mitarbeiter. Dies ist eine wichtige Grundlage für das Zeit- und Kostenmanagement gemäß PMBOK Guide und unterstützt auch agile Prinzipien der Transparenz über den geleisteten Aufwand. Eine korrekte Zeiterfassung ermöglicht präzise Nachkalkulationen, Leistungsbewertungen und Abrechnungen.