Mitarbeiterboard im PM – Begriffsklärung und Bedeutung
Ein Mitarbeiterboard ist eine spezifische Ansicht oder ein Dashboard innerhalb einer Projektmanagementsoftware, das projektbezogene Informationen und Aufgaben personalisiert für einen einzelnen Mitarbeiter anzeigt. Es wird verwendet, um dem Mitarbeiter einen schnellen Überblick über seine individuellen Arbeitsbelastungen, zugewiesenen Aufgaben, anstehenden Termine und seinen Beitrag zu verschiedenen Projekten zu geben. Mitarbeiterboards richten sich typischerweise sowohl an die Mitarbeiter selbst zur Selbstorganisation als auch an deren Vorgesetzte oder Projektleiter zur Überwachung der Auslastung und des Fortschritts und bieten eine personalisierte Übersicht über die Arbeit.
Beispiel, Best practice und weitere Informationen zum Begriff
In PLANTA pulse könnte das Mitarbeiterboard einem Entwickler beispielsweise alle ihm aktuell zugewiesenen Tasks aus verschiedenen Projekten, deren Status und Fälligkeitstermine sowie seine geplante und gebuchte Arbeitsauslastung für die Woche anzeigen. Eine bewährte Methode (Best Practice) ist es, dass sowohl Mitarbeiter als auch Manager das Board regelmäßig nutzen und die darin enthaltenen Informationen aktuell halten. Dies unterstützt agile Prinzipien der Transparenz und Selbstorganisation sowie das Ressourcenmanagement nach PMBOK. Ein gut genutztes Mitarbeiterboard fördert die Eigenverantwortung, die proaktive Planung und die effiziente Aufgabenverwaltung.