Planungsszenarien im PM – Begriffsklärung und Bedeutung
Planungsszenarien sind alternative Versionen oder Varianten eines Projekt- oder Portfolioplans, die auf unterschiedlichen Annahmen oder Bedingungen basieren. Sie werden verwendet, um verschiedene Handlungsoptionen und deren mögliche Auswirkungen zu untersuchen und zu vergleichen, insbesondere in der strategischen Planung oder im Risikomanagement, indem sie die Durchführung von “Was-wäre-wenn”-Analysen ermöglichen.
Beispiel, Best practice und weitere Informationen zum Begriff
Im Rahmen eines Marketingprojekts könnte beispielsweise ein Planungsszenario erstellt werden, um die Auswirkungen eines erhöhten Werbebudgets auf den Zeitplan und die erwarteten Ergebnisse zu simulieren. Eine bewährte Methode ist der Einsatz von Szenarien zur Bewertung potenzieller Risiken und Chancen verschiedener Planungsalternativen. Dies entspricht der Szenarioanalyse, wie sie im PMBOK Guide beschrieben wird, sowie Ansätzen wie Planungsspielen in agilen Methoden und unterstützt somit fundierte Entscheidungen und erhöht die Flexibilität bei der Planung.