Kapazitätsrechnung im PM – Begriffsklärung und Bedeutung

Kapazitätsrechnung (auch Kapazitätsplanung oder Kapazitätsmanagement genannt) ist der Prozess der Ermittlung, Analyse und Abstimmung der verfügbaren Ressourcenkapazität (Angebot) mit der für Projekte und andere Aufgaben benötigten Arbeitsbelastung (Nachfrage) über einen bestimmten Zeitraum. Sie wird verwendet, um die Verfügbarkeit von Ressourcen effektiv zu managen, Engpässe oder Überlastungen frühzeitig zu erkennen und eine realistische Projekt- und Portfolio-Planung sicherzustellen. Die Kapazitätsrechnung erfolgt typischerweise im Rahmen der Ressourcenplanung und identifiziert potenzielle Über- oder Unterauslastungen von Ressourcen.

Beispiel, Best practice und weitere Informationen zum Begriff

In einem Produktionsunternehmen könnte die Kapazitätsrechnung beispielsweise aufzeigen, dass eine bestimmte Produktionsmaschine im nächsten Monat nur zu 60% ausgelastet ist, während eine andere zu 120% ausgelastet wäre, was auf einen Engpass hindeutet. Eine bewährte Methode (Best Practice) ist es, die Kapazitätssituation regelmäßig (z.B. wöchentlich oder monatlich) zu überprüfen und bei Bedarf durch Anpassung der Projektpläne, Priorisierung von Aufgaben oder temporäre Ressourcenbeschaffung zu steuern. Dies steht im Einklang mit Techniken zur Ressourcenoptimierung im PMBOK und der agilen Kapazitätsplanung. Eine sorgfältige Kapazitätsrechnung hilft, Ressourcen effizient zu nutzen, Kosten zu senken und die termingerechte Umsetzung von Projekten zu gewährleisten.

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