Software für Kapazitätsplanung, die Engpässe früh sichtbar macht
Mit PLANTA Project wissen Sie jederzeit, wer verfügbar, ausgelastet oder überlastet ist. Sie erkennen Engpässe früh und steuern gegen, bevor Termine kippen. Dank der projektübergreifenden Planung von Mitarbeitenden, Teams und Skills setzen Sie Ihre Ressourcen optimal ein und schaffen Transparenz über verfügbare Kapazitäten.
Wenn Tabellen an ihre Grenzen stoßen
Sobald mehrere Projekte um dieselben Fachkräfte konkurrieren, reicht eine Tabelle nicht mehr. Eine Software für Kapazitätsplanung schafft die Transparenz, die Sie für verlässliche Ressourcenplanung und realistische Projektzusagen brauchen.
- Überlastungen fallen erst auf, wenn der Termin schon gefährdet ist.
- Freie Kapazitäten bleiben ungenutzt, weil sie nicht transparent sichtbar sind.
- Konkurrierende Projekte greifen auf dieselben Fachkräfte zu, ohne zentrale Ressourcensteuerung.
Kapazitätsplanung im Detail mit PLANTA Project
Von der Auslastung in Echtzeit bis zum Soll-Ist-Controlling: alle Bausteine, um Kapazitäten verlässlich zu planen und Engpässe zu vermeiden.
Auslastung
Auslastung in Echtzeit sehen
Das interaktive Ressourcen-Dashboard zeigt für jede Person und jedes Team auf einen Blick, wer verfügbar, ausgelastet oder überlastet ist. Überlastungen kennzeichnet PLANTA Project automatisch, damit Sie sofort gegensteuern können:
Auslastungsdiagramm je Ressource und Zeitraum
Überlastung und Leerlauf farblich erkennbar
Automatische Kennzeichnung von Überlastungen
Realistische Netto-Kapazität durch Berücksichtigung von Grundlasten und Abwesenheiten
Vorausschau
Engpässe früh erkennen und Szenarien simulieren
Statt auf Engpässe zu reagieren, erkennen Sie sie vorher. Mit der Was-wäre-wenn-Analyse spielen Sie verschiedene Planungsszenarien durch und treffen fundierte Planungsentscheidungen, bevor Sie zusagen:
Proaktive Ressourcenprognose zur Früherkennung von Engpässen
Was-wäre-wenn-Simulation verschiedener Szenarien
Umplanung per Drag-and-drop
Ressourcen-, Termin- und Kostenplanung durchgängig verknüpft
Skills & Verfügbarkeit
Kapazität nach Skill und Verfügbarkeit einplanen
Hinterlegte Skills und Verfügbarkeiten erleichtern die Auswahl geeigneter Ressourcen und sorgen für eine bedarfsgerechte Einsatzplanung:
Zentrale Erfassung von Qualifikationen, Kompetenzen und Zertifikaten
Skills und Verfügbarkeiten gezielt berücksichtigen
Such- und Filterfunktion für passende Mitarbeitende
Auslastung nach Skills auswerten
Multiprojekt
Multiprojekt-Kapazität zentral steuern
Wenn mehrere Projekte um dieselben Fachkräfte konkurrieren, brauchen Sie eine zentrale Sicht. PLANTA Project steuert die Kapazitäten über das gesamte Projektportfolio, nicht in einzelnen Excel-Dateien:
Eine Sicht über alle Projekte und Ressourcen
Konkurrierende Projekte um dieselben Mitarbeitenden zentral managen
Personelle und materielle Ressourcen in einem System
Portfolio- und Projektstatus auf einen Blick
Controlling
Soll und Ist im Blick behalten
Planung ist nur die halbe Miete. Mit dem Ressourcen-Controlling vergleicht PLANTA Project Plan und Ist in Echtzeit und warnt per Ampel, sobald etwas aus dem Ruder läuft:
Automatischer Soll-Ist-Vergleich von Plan- und Ist-Aufwänden
Ampel-Funktion für den Status auf einen Blick
Frühwarnfunktionen für rechtzeitiges Eingreifen
Anpassbare KPI-Berichte und Dashboards für Stakeholder
Ob agil, klassisch oder hybrid: Mit PLANTA Project planen Sie Kapazitäten zentral auf einer gemeinsamen Plattform, unabhängig davon, welche Projektmethode Ihre Teams verwenden. So behalten Sie Ressourcen auch in hybriden Projektlandschaften jederzeit im Blick. PLANTA Project ist als SaaS-Lösung oder On-Premises verfügbar.
Was eine gute Kapazitätsplanung Software können muss
PLANTA Project deckt die Anforderungen professioneller Teams ab und unterstützt unter anderem bei Szenarien, Forecast und Multiprojekt-Steuerung.
Visuelle Auslastungsansicht, farblich nach Über- und Unterlast
Zuweisung nach Verfügbarkeit und nach Skills
Kapazitäts-Forecast und Was-wäre-wenn-Szenarien
Multiprojekt- und portfolioübergreifende Sicht
Soll-Ist-Vergleich und Aufwandserfassung
Transparenz in Echtzeit über alle Teams
Verfügbarkeits- und Abwesenheitsverwaltung
Berichte und Dashboards für Stakeholder
Schnittstellen, zum Beispiel zu Jira
Bezug zu Budget und Kosten
Häufige Fragen zur Kapazitätsplanung Software
Welche Funktionen bietet PLANTA Project für die Kapazitätsplanung?
PLANTA Project bietet alle wichtigen Funktionen für eine effiziente Kapazitätsplanung: von der Ressourcenplanung und Auslastungsanalyse über die projektübergreifende Kapazitätsplanung bis hin zu Berichten und Auswertungen. Die Software unterstützt Unternehmen dabei, Ressourcen bedarfsgerecht einzusetzen, Engpässe frühzeitig zu erkennen und fundierte Entscheidungen für ihre Projektplanung zu treffen.
Wie erkenne ich Ressourcenengpässe mit PLANTA Project frühzeitig?
PLANTA Project stellt die Auslastung von Ressourcen übersichtlich dar und macht Engpässe oder Überlastungen frühzeitig sichtbar. Dadurch können Verantwortliche rechtzeitig reagieren, Ressourcen umverteilen oder Projektpläne anpassen, bevor Termine oder Budgets gefährdet werden.
Kann ich mit PLANTA Project Kapazitäten projektübergreifend planen?
Ja. PLANTA Project ermöglicht eine zentrale Kapazitätsplanung über mehrere Projekte hinweg. So behalten Sie die Auslastung Ihrer Ressourcen jederzeit im Blick und können Ressourcen entsprechend der Projektprioritäten optimal einsetzen.
Kann ich in PLANTA Project Kapazitäts- und Kostenplanung miteinander kombinieren?
Ja. In PLANTA Project lassen sich Kapazitäts- und Kostenplanung in einer gemeinsamen Projektplanung verbinden. Personelle Ressourcen wie Mitarbeitende, Abteilungen oder benötigte Skills werden anhand ihrer verfügbaren Arbeitszeit in Stunden oder Tagen geplant. Gleichzeitig können Kosten- und Erlösressourcen in monetären Werten erfasst werden. Da einem Vorgang sowohl personelle als auch finanzielle Ressourcen zugeordnet werden können, erhalten Sie eine ganzheitliche Sicht auf Ressourcenbedarf, Budget und Wirtschaftlichkeit.
Unterstützt PLANTA Project auch die langfristige Kapazitätsplanung?
Ja. Mit PLANTA Project können Sie Kapazitäten nicht nur für laufende Projekte, sondern auch für zukünftige Vorhaben planen. Dadurch lassen sich Ressourcen frühzeitig einplanen, Auslastungen besser prognostizieren und fundierte Entscheidungen für die Projekt- und Personalplanung treffen.