20. PLANTA-Anwenderforum: Zwei Tage voller Inspiration und Erfahrungsaustausch
Vorträge aus der PM-Praxis, interaktive Workshops, Networking und eine frische Brise
Das 20. PLANTA-Anwenderforum am 20. und 21. Juni 2023 stellte sich wieder als ein besonders heißes Event heraus. Es ist beinahe Tradition, dass draußen eine brütende Hitze herrscht, während drinnen zwei Tage lang bei inspirierenden Vorträgen und interaktiven Workshops die Köpfe rauchen. Kunden und Mitarbeiter waren gleichermaßen begeistert von der einzigartigen Atmosphäre und gingen eifrig in den Austausch. Nach dem prall gefüllten Tagesprogramm, das fundiertes Projektmanagement-Wissen und praktische Erfahrungen vermittelte, sorgte am Abend eine Rheinschifffahrt mit angenehmer Brise und erfrischenden Getränke für eine willkommene Abkühlung und gab neue Energie für den zweiten Tag. Viele Teilnehmer nutzten sowohl am Abend als auch während der Pausen die Gelegenheit, neue Kontakte zu knüpfen. Zudem wurde an den Demo-Countern ausgiebig die neue PLANTA-Software getestet und auch eine Tombola lockte die Teilnehmer an.
Das Anwenderforum bot eine breite Palette an Themen rund um das Projektmanagement, einschließlich agiler und hybrider Ansätze, Portfoliomanagement, Datenschutz im Projektmanagement und das Project Management Office (PMO). Erfahrungsberichte von namhaften Unternehmen wie Heidelberger Druckmaschinen, Losan Pharma und Thyssenkrupp Uhde gewährten spannende Einblicke in bewährte Praktiken aus den Branchen Versicherung, Maschinenbau, Pharma und Anlagenbau. Die Workshops von metisleadership und VISTEM lieferten praxisnahe Tipps zur agilen Aufgabenverwaltung, zum Multiprojektmanagement und zum Portfoliomanagement.
Ein Höhepunkt des Anwenderforums war die Keynote von Prof. Dr. Silke Schönert von der Rheinischen Fachhochschule Köln. Sie lieferte fünf wesentliche Tipps, wie Ideen erfolgreich in Projekte umgesetzt werden können. Dabei betonte sie die Bedeutung des Fokus (Stichworte Volition und 72 Stunden-Regel) und das Finden von Unterstützern, da Erfolg selten im Alleingang erreicht wird. Live demonstrierte sie, wie die Unterstützung durch Künstliche Intelligenz (KI) ein Schlüsselfaktor für die erfolgreiche Projektplanung sein kann.
PLANTA präsentierte bei diesem 20. PLANTA-Anwenderforum die Neuerungen des kommenden Software-Releases live im System. Bei PLANTA project und portfolio sind dies v. a. Usability-Verbesserungen bei Input- und Output-Feldern, den Kontextmenüs und Tooltipps, Erweiterungen im Portfoliomanagement (u. a. Gantt-Diagramm, neue Charts, Portfolio im Web), Miniworkflows mit Microsoft 365 (Adaptive Cards), der Chart-Customizer, die Stammdaten-Synchronisation über LDAP und ein optimiertes Updateverfahren. Für das agile Planungs- und Collaboration-Tool PLANTA pulse wurden Erweiterungen im Bereich benutzerdefinierter Felder, Projektverwaltung und Benachrichtigungen vorgestellt. Beim hybriden Einsatz der klassischen Planungskomponente PLANTA project mit dem agilen PLANTA pulse führen v. a. die automatische Synchronisation und Verbesserungen bei der Bedienung zur Optimierung. Ein Highlight der Präsentation war die Integration von KI in die PLANTA-Software: PLANTA GPT ist eine generative KI auf Basis der PLANTA Online-Hilfe, die den Anwendern in Sekundenschnelle Antworten auf ihre Fragen zur Anwendung der Software liefert.
Nach dem Anwenderforum ist vor dem Anwenderforum: Das PLANTA-Team arbeitet bereits mit Hochdruck daran, für 2024 ein ebenso inspirierendes und informatives Programm zusammenzustellen, das die Bedürfnisse und Interessen der Kunden widerspiegelt und zum intensiven Wissensaustausch einlädt.
Wir danken allen Teilnehmern und Rednern für ihre wertvollen Beiträge und freuen uns darauf, im nächsten Jahr wieder gemeinsam über Projektmanagement und die PLANTA-Software zu sprechen. Bis dahin wünschen wir allen Teilnehmern viel Erfolg bei ihren Projekten und hoffen, dass die gewonnenen Erkenntnisse des Anwenderforums ihnen dabei helfen, ihre Ziele zu erreichen.
