PLANTA pulse

Agiles Projektmanagement und Transparenz im Teamwork: flexibel, intuitiv, schnell

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Projektteams wollen flexibel und ortsunabhängig planen 

PLANTA pulse ist ein Tool für Collaboration und agiles Projektmanagement, mit dem Teams jeder Größe ihre Aufgaben flexibel verwalten und Projekte agil planen können. Jeder im Team ist auf dem Laufenden egal an welchem Einsatzort. Das verbessert die Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen. Da auch Externe in Boards eingeladen werden können, bei Bedarf nur mit Lese- und Kommentarfunktion, lässt sich so auch die Kommunikation mit externen Projektbeteiligten straffen. Die meisten E-Mails werden unnötig, da sich alle Projektbeteiligten direkt bei der Aufgabe über den aktuellen Stand informieren können. 

Das Management größerer agiler Projekte wird erleichtert durch die Möglichkeiten Projekte und Boards zu strukturieren und Projektteams mit verschiedenen Berechtigungen zusammenzustellen.

Digitalisierung, New Work, Ort- und Zeitunabhängiges Arbeiten: PLANTA pulse bietet Projektteams die bestmögliche Unterstützung bei ihrem Weg in die neue flexible Arbeitskultur.

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Einfach Aufgaben planen und jeder im Team ist auf dem Laufenden,
nie wieder E-Mail Chaos und Suche nach Projektinformationen

Schneller Einstieg

Dank intuitiver Kanbanboards können Aufgaben schnell angelegt und Teamkollegen eingeladen werden. Das Handling der Aufgaben im Board ist denkbar einfach: Karten können per Maus auf dem Board verschoben werden, geänderte Zuordnungen oder erledigte Aufgaben lassen sich somit schnell an der richtigen Stelle im Board positionieren. Erledigte Karten können archiviert und bei Bedarf wiederhergestellt werden. 

Hintergrund-Info zur Kanban-Methode (Artikel von heise.de)
Gute Kommunikation auch im verteilten Team

In PLANTA pulse sind alle Infos, Dateianhänge und Checklisten direkt bei der Aufgabe einsehbar. Die ein/ausklappbare Aktivitätsleiste am
rechten Rand oder E-Mail-Benachrichtigungen informieren Teammitglieder über Änderungen am Board seit sie das letzte Mal aktiv waren.

Strukturierbarkeit und Sicherheit

In der Boardübersicht werden alle Boards im Miniaturformat und nach Projekten sortiert angezeigt. Das Seitenmenü bietet mit der Funktion Favoriten / kürzlich angesehen schnellen Zugriff auf häufig bearbeitete Boards. Bei Änderungen an Karten seit dem letzten Board-Besuch werden das Board und die entsprechenden Karten rot markiert. Die projektspezifische Rechteverwaltung und die Strukturierung von Projekten und Boards bringt Ordnung ins flexible System.

Alle Funktionen auf einen Blick

  • Aufgaben auf Karten schnell erfassen, Teamkollegen einladen, Start-Enddatum zuordnen
  • Ergebnisse, Kommentare direkt bei der Aufgabe
  • Ampelfunktion zeigt Dringlichkeit der zu erledigenden Aufgaben
  • Filter- und Suchfunktionen
  • Frei definierbare Labels und benutzerdefinierte Felder
  • projektspezifische Rechteverwaltung, Admin-Panel
  • Checklistenfunktion, abhaken was erledigt ist
  • Dateianhänge per Drag & Drop oder Verlinkung, alle Projektinfos an einem Ort
  • Notizfunktion, sammeln von Infos und später auf Knopfdruck in Karte oder Board umwandeln
  • persönliches Dashboard, Aufgaben auf Karten oder als Liste verwalten, Kalenderansicht
  • Integration Outlook und Google Kalender
  • Swimlanes als Filtermöglichkeit für Aufgabenschwerpunkte und Work-in-Progress-Limits 
  • Historie: Aktionen auf Karte oder Board in der Sidebar einsehbar
  • Individuelle Designs für Hintergrund und Themes
Fordern Sie hier unsere kompakte Produktbroschüre an

Anwendungsbeispiele

Team-Meetings

Mit PLANTA pulse erstellen Sie ein digitales Protokoll für Ihre Team-Meetings – und haben damit immer alles im Blick.

  • Im Vorfeld Themenpunkte sammeln und gewichten:
    So können sich alle Teilnehmer optimal verbreiten.
  • Unkomplizierte, dynamische Protokollierung während des Meetings:
    Teilnehmerlisten verwalten, neue Karten hinzufügen, Dokumente anhängen, Mitarbeiter zuordnen
  • Auch nach dem Meeting den Überblick behalten:
    Erledigte, aktuelle und zukünftige Aufgaben unkompliziert verwalten dank vielfältiger Strukturierungsmöglichkeiten, Farbzuordnungen und Aufgabenverteilung
PLANTA pulse Use Case Team-Meetings

IT-Tickets

PLANTA pulse erleichtert die Kommunikation im gesamten Unternehmen – sowohl innerhalb einzelner als auch zwischen verschiedenen Abteilungen.

Zur schnelleren und zuverlässigen Bearbeitung von Kundenanfragen kann PLANTA pulse auch zur Verwaltung von Hotline-Tickets verwendet werden.

  • Ein zentraler Sammelpunkt für alle IT-Tickets:
    Direkt beim richtigen Ansprechpartner landen, keine doppelten Anfragen mehr, Fortschritt einfach nachverfolgen
  • Mit weniger Umwegen zum Ziel:
    Neue Karten direkt sortieren, gewichten und den zuständigen Mitarbeitern zuweisen
  • Eins nach dem anderen:
    Entlastung der IT-Abteilung durch bessere Organisation von laufenden Aufgaben dank WIP-Limit und Priorisierung
PLANTA pulse Use case IT Tickets

Weiteres Anwendungsbeispiel =>Sprint-Planung mit dem PLANTA Hybrid

Bei der hybriden Planungsmethode werden Elemente aus beiden Ansätzen – dem klassischen Projektmanagement und dem agilen Projektmanagement – kombiniert eingesetzt.

Anwendungsbeispiel: Die Entwicklung einer neuen Website mit PLANTA project und PLANTA pulse

Hier geht es zum hybriden Anwendungsbeispiel

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  • 6-99 User*
  • Dateianhänge max. 250 MB
  • Tel-Support
  • Single Sign On für hohe Sicherheit
  • Berechtigungen auf Team-Ebene
  • Board-Sichtbarkeit einstellbar

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Vorteile beim Einsatz von PLANTA pulse für agiles Projektmanagement

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meine Aufgaben, mein Team, Änderungswünsche meines Kunden

Board anlegen,  Aufgabe auf Karte schreiben, Team einladen keine überladene Funktionalität, nur nutzen, was gebraucht wird

kein Problem: nahtlos auf Premium upgraden, keine doppelte Datenerfassung!

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  • in mittleren und großen Unternehmen
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