PLANTA project

Optimale Unterstützung in allen Projektphasen: initiieren, planen, durchführen, abschließen

PLANTA project

Sie möchten zu jeder Zeit den optimalen Überblick über die Termine, Ressourcen und Kosten Ihrer Projekte haben?

Ihre Projekt-Teams sollen optimal ausgelastet und der Projektfortschritt jederzeit sichtbar sein?

PLANTA project lässt Sie Ihre Projekte systematisch planen und steuern, vom Projektantrag bis zum archivierten Projekt. Freie Kapazitäten in der Ressourcenauslastung erkennen Sie sofort, so können schnelle Entscheidungen über neue Projekte getroffen werden. Bei Änderungen und aufkommenden Engpässen kann rasch gegengesteuert werden. Dank ausgefeilter Controlling-Möglichkeiten sind Sie jederzeit über den aktuellen Projektstatus und mögliche Abweichungen auf dem Laufenden.

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PLANEN + ENTSCHEIDEN
Projekte und Projektanträge systematisch planen und einen eigenen Projektstandard im Unternehmen schaffen

Einzelprojektmanagement mit Projekt-Vorlagen, anpassbarem Prozessmodell, unternehmensspezifischen Workflows geben Ihren Projekten die nötige Struktur

Aufgabenverwaltung, Ablaufplanung, Terminplanung helfen bei der Einplanung

Kostenplanung, Risikomanagement, Finanzkennzahlen helfen bei der Entscheidung für ein Projekt

Terminplan PLANTA project
STEUERN + OPTIMIEREN
Operatives Ressourcenmanagement lässt freie Kapazitäten und Engpässe sofort erkennen

Ressourcenplanung, Ressourcenzuweisung ohne Überlastung, transparente Ressourcenauslastung über alle Projekte hinweg, Skill Management

Erkennen und Reagieren bei Engpässen, Ressourcensimulation, Änderungsmanagement

Leistungs- und Kostenerfassung, Meilensteinsteuerung

Multiprojektboard PLANTA project
ÜBERPRÜFEN + AUSWERTEN
Stets aktuelle Projektdaten für Projekt-Controlling und Management

Multiprojektmanagement, Ressourcenmanagement aller Unternehmensressourcen, Kostenmanagement auf jeder Ebene der Projektstruktur, Risikomanagement, Konfliktmanagement

Projektfortschritt und Abweichungen erkennen, Prognose von Rest-Aufwänden, Soll-Ist-Vergleiche

Aussagekräftige Reports auf Knopfdruck, Statusberichte und Trendanalysen auf Basis der integrierten Zeiterfassung

Zuverlässiges Monitoring und die Möglichkeit, ein eigenes Multiprojekt-Informationssystems aufzubauen, mit dem Sie Termine, Ressourcen und Kosten aller Unternehmensprojekte stets im Blick haben und auf Abweichungen rasch reagieren können

Kosten und Budgets PLANTA project

Rollen in PLANTA project

Am Projektmanagementprozess sind Mitarbeiter mit unterschiedlichen Aufgaben, Verantwortungsbereichen und Kompetenzen beteiligt. Vordefinierte anpassbare Rollen unterstützen die Projektbeteiligten gezielt bei Ihrer Arbeit.

Multiprojekt­manager / Programmmanager

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Projekt­manager

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Projekt­mitarbeiter

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Management / ­Stakeholder

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Multiprojektmanager

Kernaufgabe des Multiprojektmanagers ist die Koordination aller Einzelprojekte im Hinblick auf die bestmögliche Umsetzung der strategischen Unternehmensziele. Multiprojektmanager analysieren das Zusammenwirken der Projekte, um projektübergreifende Ressourcenkonflikte aufzuzeigen und geeignete Maßnahmen zur Optimierung einleiten zu können.

Projektanträge systematisch planen und priorisieren

Projekt-Vorlagen und unternehmensspezifische Workflows erleichtern die Planung von Projekten. Jede Projektidee im Unternehmen wird nach klarem Projektstandard erfasst.

Terminplan PLANTA project

Klare Budget-Vorgaben

Aufgabenverwaltung und Terminplanung mit Vorgabe von Aufwands- und Kostenbudgets stecken den Rahmen für ein erfolgreiches Projekt ab. Budgets, Kosten und Erlöse werden transparent mit möglichen Abweichungen dargestellt.

Kosten und Budgets PLANTA project

Risiken und Chancen erkennen

Finanzkennzahlen und mögliche Projektrisiken und Chancen im Multiprojekt- und Einzelprojektmanagement helfen bei der Entscheidung für eine Projektidee. Die Schadens- und Erfolgswerte der Projekte werden mit Eintrittswahrscheinlichkeit und zu erwartendem Schadensausmaß in klarer Ampel-Optik dargestellt.

Risiken und Chancen PLANTA project

Ressourcen planen

Der Ressourcenanforderungsprozess erleichtert die Grobplanung mit generischen Ressourcen wie Teams/Abteilungen. Es lassen sich auch Maschinen, Geräte, Testräume, externe Ressourcen, Kosten- oder Skill-Ressourcen einplanen.

PLANTA project stellt die Ressourcenauslastung über alle Projekte, Vorhaben und Projekt-Ideen übersichtlich dar und lässt Ressourcenkonflikte sofort erkennen. Das erleichtert rechtzeitiges Gegensteuern auch bei Veränderungen im laufenden Projekt.

Ressourcenauslastung

Fortschritt der Projekte im Blick

Aussagekräftige Reports wie Statusberichte und Trendanalysen lassen sich auf Knopfdruck auf Basis der integrierten Zeiterfassung erstellen, den Projektfortschritt und Abweichungen von der Planung haben die Projektverantwortlichen so immer im Blick. Der Projektleiter kann Prognosen über Änderungen bei Rest-Aufwänden für jedes Projekt übermitteln.
Im Infoboard werden die verdichtete Informationen zu einzelnen Projekten übersichtlich dargestellt: Kosten, Aufwände, Risiko- und Chancentrends sowie Earned Value-und Meilenstein-Trenddaten.

Projekt-Infoboard

Programmmanager

In einem Programm können mehrere Projekte gebündelt werden. Der Programmmanager leitet und koordiniert die Projekte des Programms, um die strategischen Ziele und Anforderungen des Programms zu erreichen.

Aufgaben des Programmmanagers:

  • Definitionen des Programms
  • Zuordnung der Projekte zum Programm
  • Einschätzung der Risiken und Chancen sowie Kosten und Aufwände
  • Beobachtung von Budgets und Terminen
  • Erstellung von Programm-Statusberichten

Projekte zu Programmen bündeln

Die Bündelung von Projekten zu Programmen hilft dabei, den Überblick über Meilensteine und Kosten zusammengehöriger Projekte zu behalten.

Das Budget, die Kosten und die Aufwände des Programms bzw. der zugeordneten Projekte können als verdichtete Summenwerte bzw. pro Jahresscheibe im Modul Budget eingesehen werden.

Terminplan Programmmanager

Projektmanager

Der Projektmanager ist für die Planung und Realisierung seiner Projekte verantwortlich. Daten des Projektes, wie Projektattribute, Ecktermine, beschreibende Daten und bewertende Daten wie Zielbeitrag und Risikowert werden übersichtlich im Projektsteckbrief dargestellt.

Projektplanung und -steuerung

Der Projektmanager plant sein Projekt im Detail hinsichtlich Terminen, Ressourcen und Kosten auf Basis des Prozessmodells. Über kundenindividuell definierbare Prozesse in Form von Workflows können auch Freigaben gesteuert werden. Mastermeilensteine und Gates können zur besseren Steuerung eingesetzt werden. Die Projektsteuerung läuft über ein integriertes Rückmeldesystem (Ist-Termine, Aufwände und Kosten).

Projekt-Terminplan

Kostenplanung

Das Modul Budget liefert eine übersichtliche Darstellung der Kosten-, Budget- und Aufwandsdetails des Projekts nach Kostenartengruppen. Eine Budgetplanung kann durchgeführt werden mit dem Ziel, die im Verlauf der Planung ermittelten Kosten dem Budget gegenüberzustellen. Projektkosten können über eine Schnittstelle aus Fremdsystemen wie SAP übernommen werden.

Projekt-Budget

Projektkommunikation

Das Dashboard ist das Benachrichtigungszentrum für aktuelle Informationen rund um das Projekt. Angezeigt werden verschiedene Stände der Meilensteine, aktueller Status des Projekts, Tätigkeiten, Budget-/ Kosten-Abweichungen, Prognosen von Projektmitarbeitern für Mehraufwände etc.
Projektstatusberichte kann der Projektleiter mit persönlicher Einschätzung zu Endtermin, Aufwand, Kosten und Qualität versehen.

Projekt-Dashboard

Ressourcenmanager

Der Ressourcenmanager ist für die termingerechte Erledigung aller projektbezogenen Aufgaben seiner Abteilung verantwortlich. Ihn interessieren die bestmögliche Verteilung der Arbeiten auf seine Mitarbeiter und die hohe sowie gleichmäßige Auslastung seiner Abteilung.

Abteilungsboard

Das zentrale Abteilungsboard lässt freie Kapazitäten und Engpässe sofort erkennen und erleichtert Ein- und Umplanung von Ressourcen unter Berücksichtigung von Prioritäten, Skills und Urlaub.

Meine Abteilungsressourcen

Auslastungsdiagramme

Übersichtlich zeigen Auslastungsdiagramme die Auslastung der Ressourcen nach Projektcode an auch Urlaub und Abwesenheit der Mitarbeiter der Abteilung werden dargestellt.

Ressourcen Einplanungen

Projektmitarbeiter

Der Projektmitarbeiter ist für die termingerechte Fertigstellung der ihm übertragenen Aufgaben verantwortlich und bucht seine geleisteten Aufwände auf die Projekte. Aufgrund der Prognose des Projektmitarbeiters kann der Projektleiter die Ressourcenplanung stets aktuell halten.

Mitarbeiterboard

Das zentrale Mitarbeiterboard ist das Bearbeitungszentrum eines Projektmitarbeiters. Es liefert den Überblick über die Projekte, in die der Mitarbeiter eingeplant ist und seine Auslastung darin. Die von ihm zu erledigenden Aufgaben und Prozessschritte werden ihm dort übersichtlich aufgelistet.

Mitarbeiterboard-Meine Tätigkeiten

Einfache Stundenerfassung

Der Projektmitarbeiter trägt seine geleisteten Stunden selbst in der Erfassungsmaske des jeweiligen Projekts ein. Die Anwesenheit des Mitarbeiters kann optional bei der Rückmeldung angezeigt werden (z.B. Import aus BDE Kommt/Geht).

Zeiterfassung Mitarbeiter

Management/Stakeholder

Als Entscheidungsgrundlage benötigen das Management und die Stakeholder verlässliche projektspezifische und projektübergreifende Informationen.

Umfangreiches Berichtswesen
PLANTA project bietet bereits im Standard eine Vielzahl vordefinierter projektübergreifender Berichte, wie Projektstatusberichte mit Historie des Projektverlaufs, sowie Berichte zu kritischen Projektsituationen wie Endterminverzug, Meilensteinverzug, Budgetüberschreitung an. Durch den Baustein PLANTA customizer können individuelle Reports erstellt und auch nach Excel exportiert werden.

Überblick im Multiprojektmanagement

Stakeholder können sich Projekte im Multiprojektboard nach verschiedenen Kriterien gruppiert anzeigen lassen: z.B. nach Kostenstelle, Kunden oder Projektgruppen. Die Einschätzung der Projektleiter zum Status des jeweiligen Projekts wird mit angezeigt.

Multiprojektboard-Projekte-gruppiert

Detaillierte Kosten- und Budgetübersichten

Auch Budgets, Kosten und Erlöse können nach verschiedenen Parametern (z.B. Projektcode, Projektleiter, Kunde) gruppiert werden und zeigen den aktuellen und den ursprünglich geplanten Stand übersichtlich an.

Kostenübersichten-Budget-Kosten-Erlöse-Delta