PLANTA portfolio

In die „richtigen“ Projekte investieren
Sicher von der Idee und der Bewertung bis zum Antrag und dem eingeplanten Projekt

PLANTA portfolio

Um Ihre Unternehmensziele optimal zu erreichen, brauchen Sie ein durchgängiges Tool, das Sie von der Projektidee über die Bewertung der Risiken und Chancen bis zum Projektantrag und dem eingeplanten Projekt sicher unterstützt.

Projektidee und Bewertung …

Chancen und Risiken neuer Projektideen identifizieren: Risikocheckliste, Zielbewertung

Projektpriorisierung

Strategische Kapazitätsplanung, Portfolio-Simulation, Portfolio-Roadmap

Leicht Entscheidungen zur Investition in die „richtigen“ Projekte treffen, die die Unternehmensziele voraussichtlich am besten erfüllen.

Portfoliostatus

Überblick über den Status der vorhandenen Portfolios: Monitoring mit Quality Gates, Statusberichten, grafische Visualisierung der Projekteinschätzung

PLANTA portfolio-Workflow

PLANTA Portfolio ermöglicht die Bildung und Auswertung von Projektportfolios und unterstützt alle Phasen des Portfoliomanagements, von der Festlegung der Bewertungskriterien über die Klassifikation von Ideen, Vorhaben und Projekten, deren Priorisierung bis hin zum Ziel- und Projektmonitoring.

Definition Portfolio

Beschreibung und Bewertung Portfolio

Priorisierung Portfolio

Monitoring Portfolio

Definition von Bewertungskriterien

Will man aus einer Auswahl von Projekten diejenigen Projekte ermitteln, die am besten zur Unternehmensstrategie passen, müssen zuerst die Bewertungskriterien und Risiken definiert werden. Die Bewertungskriterien werden in den Portfolio-Stammdaten definiert und gepflegt.

Definition von Risiken und Zielbeitrag

Risiken, die den Verlauf eines Projektes beeinträchtigen könnten, werden systematisch gesteuert: Neue Risiken müssen frühzeitig erkannt und bekannte Risiken stetig neu bewertet werden. Projektrisiken werden in Form von Fragen formuliert und gewichtet.

Beschreibung der Planungsobjekte

In Steckbriefen werden Ideen, Vorhaben und Projekte detailliert beschrieben. Informationen zu Ziel, Umfang und möglichen Folgen bei Nichtumsetzung, Kosten, Aufwänden, Nutzen sowie Key Performance-Indikatoren werden dort erfasst.

Bewertung

Über die Gewichtung der Bewertungskriterien wird der Gesamtzielbeitrag (Strategiebeitrag) und Risikowert der Projektideen, Vorhaben und Projekte systemgestützt berechnet.

Priorisierung

Projektideen, Vorhaben und Projekte werden nach Bezugsgrößen wie Zielbeitrag, Risikowert etc. priorisiert. Auf dieser Basis kann entschieden werden, welche Projekte durchgeführt werden können und welche nicht.

Machbarkeit prüfen: Simulation

Die Auslastung einer oder mehrerer Abteilungen wird angezeigt. Durch Verschieben der Projekte mit der Maus lassen sich Ressourcenkonflikte lösen. Solche Simulationen können auf Knopfdruck erstellt, bearbeitet und als Roadmap an PowerPoint exportiert werden.

Portfolio ist verabschiedet

Die Kosten und Aufwände der zugeordneten Projektideen, Vorhaben und Projekte werden summiert und können mit dem Budget des Portfolios verglichen werden. Das Portfoliobudget kann freigegeben werden. Die Genehmigung eines Vorhaben-Budgets und die Erteilung der Freigabe eines Vorhabens lässt ein Vorhaben zum Projekt werden, das dann in PLANTA project detailliert geplant werden kann.

Portfolio-Monitoring: Quality Gates

Quality Gates bieten die Möglichkeit die Projektdurchführungsphase durch termingebundene Abschnittskontrollen transparenter zu gestalten und den Fortschritt eines Projekts besser zu verfolgen. Der Portfoliomanager definiert Quality Gates und ordnet diese den Planungsobjekten zu. Anhand der vom Projektmanager erfassten Daten überwacht der Portfoliomanager die Zielerreichung.

Portfolio-Monitoring: Statusberichte

Der Status des Portfolios wird über den Status der einzelnen Ideen, Vorhaben und Projekte gesteuert. Die Kontrolle der Zielerreichung ist darüber möglich. Der Portfoliomanager kann pro Portfolio Statusberichte erstellen, die Auswertung erfolgt direkt am Bildschirm.

Infoboard

Das Infoboard bietet einen schnellen Überblick über die Portfolios. Für jedes Portfolio werden zahlreiche Diagramme zur Visualisierung der Portfolioentwicklung in verschiedenen Bereichen dargestellt: Risiken, Bewertungskriterien, Projekteinschätzungen etc.