Mit der PLANTA portfolio PPM Software in die „richtigen“ Projekte investieren
Um Ihre Unternehmensziele optimal zu erreichen, müssen Sie in die “richtigen” Projekte investieren und frühzeitig erkennen, wo Chancen und Risiken liegen. Dafür brauchen Sie ein durchgängiges Softwaresystem, das Sie von der Projektidee über die Bewertung der Risiken und Chancen bis zum Projektantrag und dem eingeplanten Projekt sicher unterstützt: eine geeignete Software für Ihr Projektportfoliomanagement (PPM) wie PLANTA portfolio.
Bei der Art der Datenhaltung können Sie wählen: in eigener Obhut (On-Premises) oder als SaaS/Cloud-Lösung.
Der strategische Entscheidungsprozess liegt vor dem operativen Projektmanagement (PM), bei dem die priorisierten Projekte geplant und durchgeführt werden.
→ Hier finden Sie nähere Informationen zum operativen Projektmanagement mit PLANTA project.
Die wichtigsten Funktionen von PLANTA portfolio
Projektidee und Bewertung …
Chancen und Risiken neuer Projektideen identifizieren: Risikocheckliste, Zielbewertung
Projektpriorisierung …
Strategische Kapazitätsplanung, Portfolio-Simulation, Portfolio-Roadmap
Leicht Entscheidungen zur Investition in die „richtigen“ Projekte treffen, die die Unternehmensziele voraussichtlich am besten erfüllen.
Portfoliostatus
Überblick über den Status der vorhandenen Portfolios: Monitoring mit Quality Gates, Statusberichten, grafische Visualisierung der Projekteinschätzung
Workflow der PLANTA portfolio PPM Software
PLANTA portfolio ermöglicht die Bildung und Auswertung von Projektportfolios und unterstützt alle Phasen des Portfoliomanagements, von der Festlegung der Bewertungskriterien über die Klassifikation von Ideen, Vorhaben und Projekten, deren Priorisierung bis hin zum Ziel- und Projektmonitoring.
Definition von Bewertungskriterien
Will man aus einer Auswahl von Projekten diejenigen Projekte ermitteln, die am besten zur Unternehmensstrategie passen, müssen zuerst die Bewertungskriterien und Risiken definiert werden. Die Bewertungskriterien werden in den Stammdaten definiert und gepflegt.
Definition von Risiken und Zielbeitrag
Risiken, die den Verlauf eines Projektes beeinträchtigen könnten, werden systematisch gesteuert: Neue Risiken müssen frühzeitig erkannt und bekannte Risiken stetig neu bewertet werden. Projektrisiken werden in Form von Fragen formuliert und gewichtet.
Beschreibung der Planungsobjekte
In Steckbriefen werden Ideen, Vorhaben und Projekte detailliert beschrieben. Informationen zu Ziel, Umfang und möglichen Folgen bei Nichtumsetzung, Kosten, Aufwänden, Nutzen sowie Key Performance-Indikatoren werden dort erfasst.
Bewertung
Über die Gewichtung der Bewertungskriterien wird der Gesamtzielbeitrag (Strategiebeitrag) und Risikowert der Projektideen, Vorhaben und Projekte systemgestützt berechnet.
Priorisierung
Projektideen, Vorhaben und Projekte werden nach Bezugsgrößen wie Zielbeitrag, Risikowert etc. priorisiert. Auf dieser Basis kann entschieden werden, welche Projekte durchgeführt werden können und welche nicht.
Machbarkeit prüfen: Simulation
Die Auslastung einer oder mehrerer Abteilungen wird angezeigt. Durch Verschieben der Projekte mit der Maus lassen sich Ressourcenkonflikte lösen. Solche Simulationen können auf Knopfdruck erstellt, bearbeitet und als Roadmap an PowerPoint exportiert werden.
Portfolio ist verabschiedet
Die Kosten und Aufwände der zugeordneten Projektideen, Vorhaben und Projekte werden summiert und können mit dem Budget des Portfolios verglichen werden. Sobald das das Vorhaben-Budget genehmigt und das Vorhaben freigegeben wird, ist das Vorhaben zum Projekt geworden, das dann in PLANTA project detailliert geplant werden kann.
Monitoring: Quality Gates
Quality Gates bieten die Möglichkeit die Projektdurchführungsphase durch termingebundene Abschnittskontrollen transparenter zu gestalten und den Fortschritt eines Projekts besser zu verfolgen. Der Portfoliomanager definiert Quality Gates und ordnet diese den Planungsobjekten zu. Anhand der vom Projektmanager erfassten Daten überwacht der Portfoliomanager die Zielerreichung.
Monitoring: Statusberichte
Der Status des Portfolios wird über den Status der einzelnen Ideen, Vorhaben und Projekte gesteuert. Die Kontrolle der Zielerreichung ist darüber möglich. Der Portfoliomanager kann pro Portfolio Statusberichte erstellen, die Auswertung erfolgt direkt am Bildschirm.
Infoboard
Das Infoboard bietet einen schnellen Überblick über die Portfolios: zahlreiche Diagramme visualisieren die Entwicklung in verschiedenen Bereichen: Risiken, Bewertungskriterien, Projekteinschätzungen etc.
PLANTA portfolio und PLANTA project erzielten bereits mehrfach herausragende Ergebnisse in unabhängigen Software-Vergleichen. Mehr Info finden Sie dazu im PLANTA-Blog.