Inno­va­tio­nen sind der Schlüs­sel zum Erfolg in Unter­neh­men jeder Bran­che. In die­sem Vor­trag wer­den, abge­lei­tet aus Best Prac­ti­ces, die fünf Erfolgs­fak­to­ren des Pro­jekt­ma­nage­ments für die Pro­jek­tie­rung von Ideen vorgestellt.

Die­se unter­stüt­zen dabei, inno­va­ti­ve Ideen zu kon­kre­ti­sie­ren, der all­ge­gen­wär­ti­gen Gefahr des Ver­ges­sens und Zer­re­dens von Ideen vor­zu­beu­gen, und sie hel­fen, Ideen ziel­füh­rend in die Tat umzu­set­zen und zur inno­va­ti­ven Unter­neh­mens­rea­li­tät wer­den zu lassen.

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Die Hei­del­ber­ger Druck­ma­schi­nen AG führ­te vor etwa 15 Jah­ren ein PMO ein und nutzt seit­dem PLANTA pro­ject zusam­men mit dem Repor­t­ing-Wer­k­­zeug Qlik­View von der Fir­ma Qlik­Tech. Dr. Gun­ter Mei­er war seit Beginn in den Ent­s­te­hungs- und Grün­dungs­pro­zess des PMO ein­ge­bun­den und teilt hier sei­ne Erkennt­nis­se über die Aus­ge­stal­tung des Pla­­nungs- und Rück­mel­de­tools und des Repor­t­ing-Wer­k­­zeugs. Wei­te­re The­men sind die Zusam­men­ar­beit mit Pro­jekt­ma­na­gern und Manage­ment sowie das Mind­set eines PMO-Mitarbeiters. 

Die meis­ten Pro­jek­te sind schon im Plan viel län­ger und teu­rer als gewünscht. Den­noch wer­den sie ver­spä­tet, mit Abstri­chen am Inhalt oder mit signi­fi­kan­ten Bud­get­über­schrei­tun­gen fer­tig­ge­stellt. Bei genau­er Betrach­tung stellt sich her­aus: Das Pro­blem ist nicht die VUCA-Welt, son­dern die Mana­ge­­ment-Mecha­­nis­­men, die genutzt wer­den, um Pro­jek­te, Res­sour­cen und das Port­fo­lio zu mana­gen. Die­ser Work­shop zeigt, wie das Unter­neh­men – mit den vor­han­de­nen Res­sour­cen – signi­fi­kant mehr Pro­jek­te pro Jahr (> + 20%) fer­tig­stel­len, die Pro­jekt­lauf­zei­ten deut­lich (> 25 %) redu­zie­ren und die Zuver­läs­sig­keit auf ein kon­kur­renz­lo­ses Niveau stei­gern kann.