Hybri­des Pro­jekt­ma­nage­ment mit mobi­ler Zeiterfassung

Neu­er digi­ta­ler Stun­den­zet­tel für jeden Einsatzort 

PLANTA ergänzt in der neu­en Ver­si­on sei­ner Pro­­jek­t­­ma­­na­ge­­ment-Sof­t­­wa­re sein Pro­dukt­port­fo­lio um eine web­ba­sier­te Pro­jekt­zeit­er­fas­sung. Der neue digi­ta­le Stun­den­zet­tel ermög­licht es Anwen­dern, ihre Pro­­jekt- und Arbeits­zei­ten ein­fach und schnell an jedem Ein­satz­ort zu buchen. So kön­nen sie dies auch mobil per Smart­phone oder Tablet sowie am Desk­top im Büro oder Home­of­fice erle­di­gen. Live wer­den die Daten direkt ins Pla­nungs­sys­tem über­tra­gen, im Off­­li­ne-Modus wer­den sie gespei­chert, bis der Nut­zer wie­der eine Ver­bin­dung zum Sys­tem hat.

Mobi­le Zeit­er­fas­sung stark nachgefragt

Mit der neu­en PLAN­­TA-Zei­t­er­­fas­­sung las­sen sich die gestei­ger­ten Anfor­de­run­gen an die Doku­men­ta­ti­on von Arbeits­zei­ten umset­zen. In Zei­ten von New Work, Home­of­fice und ver­teilt arbei­ten­den Teams steigt die Nach­fra­ge nach Erfas­sung der Arbeits­zeit, ins­be­son­de­re auf Sei­ten der Arbeit­neh­mer. Vie­le von ihnen wün­schen ange­sichts fle­xi­bler Gestal­tung von Arbeits­zeit und Ort eine kla­re Tren­nung von Arbeit und pri­va­ter Zeit. 

Der Urteils­spruch des EuGH vom 14. Mai 2019 schreibt den Arbeit­ge­bern vor, die Arbeits­zei­ten zu doku­men­tie­ren. Aller­dings geschieht das bis­her erst bei etwa der Hälf­te der Unter­neh­men. „Die Voll­erfas­sung wird beson­ders in mit­tel­gro­ßen Unter­neh­men (100 bis 500 Mit­ar­bei­ter) genutzt. Dort sind die Mit­ar­bei­ter auch am häu­figs­ten sehr oder voll zufrie­den (56,3 Pro­zent) mit der aktu­el­len Form der Erfas­sung ihrer Arbeits­zeit.“
https://www.personalwirtschaft.de/arbeitsrecht/urteile/artikel/studie-zur-arbeitszeiterfassung.html 

Grün­de, die für die mobi­le Zeit­er­fas­sung sprechen:

• Bedarf an Fle­xi­bi­li­tät, recht­li­che Gründe
• Finan­zen und Monitoring
• Res­­sour­cen- und Kapazitätsplanung
• Ver­mei­dung von Selbst­aus­beu­tung und Über­las­tung der Mitarbeiter

Erwei­ter­te Projektzeiterfassung

Die neue Zeit­er­fas­sung stellt eine funk­tio­na­le Erwei­te­rung des hybri­den Ein­sat­zes dar und steht den Anwen­dern von PLANTA pro­ject und PLANTA pul­se im inte­grier­ten Hybrid­sys­tem zur Ver­fü­gung. Je nach Pla­nungs­pro­zess im Unter­neh­men gibt es ver­schie­de­ne Vari­an­ten, um die hybri­de Zeit­er­fas­sung ein­zu­set­zen. Unter ande­rem ist es nun mög­lich, über PLANTA pul­se direkt auf Pla­nungs­ob­jek­te in PLANTA pro­ject zu buchen. Oder Pro­jekt­teams pla­nen und erfas­sen Arbeits­zei­ten direkt auf Kar­ten im Kan­­ban-Board. Ohne Medi­en­bruch kön­nen die Pla­ner und Mit­ar­bei­ter jeweils von dort rück­mel­den, wo sie ihre Auf­ga­ben planen.

Nut­zer kön­nen in dem digi­ta­len Stun­den­zet­tel intui­tiv Zei­ten für meh­re­re Auf­ga­ben und Pro­jek­te erfas­sen und ver­tei­len. Für even­tu­ell not­wen­di­ge Stor­no­bu­chun­gen wer­den Erfas­sungs­re­geln vom Sys­tem auto­ma­tisch gehand­habt ohne manu­el­les Zutun des Anwen­ders. Über­sicht­lich wer­den die für jeden Tag erfass­ten Arbeits­stun­den unter der Ska­la ange­zeigt und dazu die sum­mier­ten Wochenwerte.

Auch bei Ein­satz von PLANTA pul­se stan­da­lo­ne als agi­les Pla­nungs­tool ohne hybri­de Anbin­dung an PLANTA pro­ject, kön­nen die Arbeits­stun­den direkt vor Ort in einer beque­men Ein­ga­be­mas­ke erfasst wer­den. Alle erfass­ten Zei­ten kann sich der Nut­zer in der Über­sicht anzei­gen las­sen und bei Bedarf dort auch ändern.

Nut­zen der neu­en PLANTA-Zeiterfassung:

• Arbeits­zeit­er­fas­sung rechts­kon­form mit weni­gen Klicks auch von unterwegs 
• Über­sicht über Arbeitszeiten
• Aus­wer­tung von dezen­tral erfass­ten Zei­ten bei Anbin­dung an das Hybrid-System 
• Berichts­er­stel­lung auf Knopf­druck zu Pro­jekt­sta­tus und Aus­las­tung von Ressourcen 
• Anzei­ge der Anwe­sen­heits­zei­ten mit Ampel­funk­ti­on mit Dar­stel­lung, ob die Arbeits­zeit die Anwe­sen­heit über­schrei­tet oder unterschreitet 
• Schnell­zu­griff auf Pla­nungs­ob­jek­te und Zeiterfassungs-Favoriten