Was ist besser: Ein Eigenheim besitzen oder zur Miete wohnen?

Die Meinungen gehen auseinander, aber wer sich auskennt, weiß: Es kommt immer auf die individuelle Situation an – pauschal kann man es nicht sagen.

Denn wer soll bewerten, ob einem Eigentum und volle Kontrolle oder aber Flexibilität und niedriges Risiko wichtiger ist? Da hilft nur eins: Erst gut informieren und dann entscheiden!

Wieso wir Ihnen das erzählen? Weil sich bei der Wahl zwischen SaaS oder On-Premises ähnliche Fragen stellen: Soll man Software im Abo mieten – oder lieber kaufen, in der eigenen IT-Landschaft implementieren und selber hosten? Die kurze Antwort: Jede Option hat ihre Vor- und Nachteile. Keine ist an sich besser oder schlechter. Es kommt einfach auf die Situation Ihres Unternehmens an.

In diesem Artikel haben wir leicht verständlich zusammengefasst, was Sie über dieses Thema wissen müssen. Danach werden Sie eine informierte Entscheidung treffen und sie bei der Geschäftsführung selbstbewusst vertreten können.

SaaS und On-Premises-Lösungen – was bedeutet das überhaupt?

Zuallererst: Was bedeutet SaaS oder On-Premises?

On-Premises

Früher die einzige Möglichkeit – On-Premises oder On-Prem bedeutet, dass Software einmal erworben wird, in die lokale IT-Struktur des Unternehmens implementiert und dann beliebig lange genutzt werden kann. Administration, Wartung und Hosting bleiben in der Verantwortung des Unternehmens.

SaaS

Digitalisierung macht es möglich: Software kann auch in der Cloud genutzt werden! Wenn wir von einer SaaS-Lösung sprechen, ist es eine Art Miete oder Abo des Programms – ohne Implementierung auf lokalen Servern. Statt einer einmaligen Lizenz sind also monatliche oder jährliche Beiträge fällig. Hosting, Support und Sicherheit übernimmt der Anbieter.

Was sind die wichtigsten Unterschiede zwischen SaaS und On-Premises?

Sowohl SaaS als auch On-Premises haben Vor- und Nachteile – welche Option die beste ist, hängt ganz von Ihren Prioritäten ab.

Wir haben nachfolgend einige relevante Kategorien aufgeführt und die Vorteile beschrieben, die Ihnen jedes System bietet.

Kosten

Es liegt auf der Hand: Zum Start sind die Beschaffungskosten ein Argument für SaaS – diese sind viel geringer, als wenn Sie sich für On-Premises entscheiden. Sie brauchen außerdem keine eigene IT-Abteilung oder Personal, das sich um Installation, Back-ups und Wartungen kümmert – das übernimmt der Anbieter für Sie!

Also ist SaaS die bessere Variante? Nicht unbedingt – vor allem für größere Unternehmen, die bereits eine IT-Landschaft besitzen, kann es sinnvoller sein, auf On-Premises zu setzen.

Flexibilität

On-Premises-Lösungen bieten mehr Kontrolle, und Sie können die Software stark anpassen, so dass sie optimal zu den Prozessen Ihres Unternehmens passt – auch mit Schnittstellen zu anderen Programmen.

Doch SaaS bietet eine andere Art von Flexibilität: Denn wenn Ihr Unternehmen wächst oder sich die Anforderungen ändern, können Sie meistens Faktoren wie Speicherkapazität und Userlizenzen erweitern – oder bei Bedarf auch verkleinern. Ein weiterer Pluspunkt: Mitarbeiter können einfacher von außerhalb des Unternehmens auf das System zugreifen.

Aufwand Erstinstallation

Bei der Frage, was sich einfacher installieren lässt, ist SaaS erwartungsgemäß der Gewinner. Unternehmen, die sich für die Abo-Lösung entscheiden, können die Software via Internet quasi sofort und ortsunabhängig nutzen.

On-Premises-Lösungen erfordern einigen Aufwand für die Planung und Durchführung sowie Kosten für die Anschaffung der Hardware.

Kontrolle

Eines der Hauptargumente für On-Premises-Lösungen: Wer Software kauft, sie in eine bestehende IT-Umgebung implementiert und individuell anpasst, hat mehr Kontrolle – auch deshalb, weil alle Daten beim Unternehmen bleiben. Für Branchen mit besonderen Datenschutzanforderungen – zum Beispiel Banken und Versicherungen – ist das besonders wichtig.

Vor allem für große Unternehmen, die schon die entsprechende IT-Umgebung und gut ausgebildetes Fachpersonal haben, können On-Premises-Lösungen aus diesem Grund eine interessante Option sein.

Datensicherheit

Auf den ersten Blick scheint es glasklar: Beim Thema Sicherheit kann nur On-Premises gewinnen, oder? Schließlich bleiben sensible Daten hinter der Firewall im eigenen Unternehmen, und bei SaaS werden die Daten auf fremden Servern gespeichert!

Das stimmt zwar – deshalb setzen stark regulierte Branchen mit hohen Datenschutzanforderungen weiterhin auf On-Premises. Doch die Datensicherheit kann auch bei SaaS sehr hohen Standards gerecht werden. ISO 27001-zertifizierte Unternehmen müssen beispielsweise einer internationalen Norm folgen, welche die Verwaltung von Informationen innerhalb eines Unternehmens regelt. Hackerangriffe betreffen On-Premises-Systeme genauso wie SaaS. Doch bei SaaS können Sie sicher sein, dass alle Updates regelmäßig von Profis durchgeführt werden.

Ein weiterer Punkt: Bei On-Premises müssen Unternehmen sich selbst um doppelte Datensicherung und Wiederherstellung kümmern, falls es mal zum Serverausfall kommen sollte. Bei SaaS-Lösungen ist der Anbieter dafür verantwortlich. Im Falle eines Falles gelingt also die Datenrettung viel einfacher – ohne dass es Ihren IT-Mitarbeitern den letzten Nerv kostet!

Datenschutz und Sicherheit sind Argumente für On-Premises, doch nur dann, wenn Unternehmen auch über die entsprechende Infrastruktur und Know-how verfügen.

Anpassungen, Support und Wartung

Ist die IT-Struktur und ein kompetentes IT-Team schon vorhanden, können On-Premises-Lösungen eine gute Option sein.

Doch bei SaaS mieten Unternehmen nicht nur die Software, sondern den dazugehörigen Service: Wartung, Updates und Support sind also inklusive. Vor allem für kleinere Unternehmen, die knappe Personalressourcen haben, ist das ein wichtiger Punkt.

Mythos und Wahrheit – Irrtümer über SaaS und On-Premises

Irrtum: Das Lagern von Daten in der Cloud ist nie wirklich sicher.

Richtig ist:
Das stimmt nicht – die Datenschutzstandards sind sehr hoch. Insbesondere europäische Anbieter, welche Daten EU-DSGVO-konform speichern, gewährleisten eine hohe Sicherheit. Für Branchen, die sehr sensible Daten verarbeiten, ist eine On-Premises Lösung oftmals eine gute Option – auch weil sie dadurch ihren Kunden versichern können, dass die Daten beim Unternehmen bleiben. Doch ohne hohe interne Sicherheitsstandards, ständige Updates und ein kompetentes IT-Team handelt es sich eher um eine gefühlte Sicherheit!

Irrtum: SaaS-Applikationen sind immer über das öffentliche Internet erreichbar.

Richtig ist:
Nicht unbedingt, Unternehmen können die Services via VPN-Verbindung bereitstellen. Durch VPN sichern Unternehmen bei SaaS-Nutzung ihr System besonders ab.

Irrtum: SaaS und Cloud sind das Gleiche.

Richtig ist:
Auch wenn es im Alltag häufig als Synonym gebraucht wird, ist das nicht ganz richtig: Cloud ist das Ökosystem von Servern, in dem Daten gelagert werden können. SaaS dagegen meint die Software, die per Cloud zur Verfügung gestellt wird.