Was ist bes­ser: Ein Eigen­heim besit­zen oder zur Mie­te wohnen?

Die Mei­nun­gen gehen aus­ein­an­der, aber wer sich aus­kennt, weiß: Es kommt immer auf die indi­vi­du­el­le Situa­ti­on an – pau­schal kann man es nicht sagen.

Denn wer soll bewer­ten, ob einem Eigen­tum und vol­le Kon­trol­le oder aber Fle­xi­bi­li­tät und nied­ri­ges Risi­ko wich­ti­ger ist? Da hilft nur eins: Erst gut infor­mie­ren und dann entscheiden!

Wie­so wir Ihnen das erzäh­len? Weil sich bei der Wahl zwi­schen SaaS oder On-Pre­­mi­­ses ähn­li­che Fra­gen stel­len: Soll man Soft­ware im Abo mie­ten – oder lie­ber kau­fen, in der eige­nen IT-Lan­d­­schaft imple­men­tie­ren und sel­ber hos­ten? Die kur­ze Ant­wort: Jede Opti­on hat ihre Vor- und Nach­tei­le. Kei­ne ist an sich bes­ser oder schlech­ter. Es kommt ein­fach auf die Situa­ti­on Ihres Unter­neh­mens an.

In die­sem Arti­kel haben wir leicht ver­ständ­lich zusam­men­ge­fasst, was Sie über die­ses The­ma wis­sen müs­sen. Danach wer­den Sie eine infor­mier­te Ent­schei­dung tref­fen und sie bei der Geschäfts­füh­rung selbst­be­wusst ver­tre­ten können.

SaaS und On-Pre­­mi­­ses-Lösun­­gen – was bedeu­tet das überhaupt?

Zual­ler­erst: Was bedeu­tet SaaS oder On-Premises?

On-Pre­­mi­­ses

Frü­her die ein­zi­ge Mög­lich­keit – On-Pre­­mi­­ses oder On-Prem bedeu­tet, dass Soft­ware ein­mal erwor­ben wird, in die loka­le IT-Struk­­tur des Unter­neh­mens imple­men­tiert und dann belie­big lan­ge genutzt wer­den kann. Admi­nis­tra­ti­on, War­tung und Hos­ting blei­ben in der Ver­ant­wor­tung des Unternehmens.

SaaS

Digi­ta­li­sie­rung macht es mög­lich: Soft­ware kann auch in der Cloud genutzt wer­den! Wenn wir von einer SaaS-Lösung spre­chen, ist es eine Art Mie­te oder Abo des Pro­gramms – ohne Imple­men­tie­rung auf loka­len Ser­vern. Statt einer ein­ma­li­gen Lizenz sind also monat­li­che oder jähr­li­che Bei­trä­ge fäl­lig. Hos­ting, Sup­port und Sicher­heit über­nimmt der Anbie­ter.

Was sind die wich­tigs­ten Unter­schie­de zwi­schen SaaS und On-Premises?

Sowohl SaaS als auch On-Pre­­mi­­ses haben Vor- und Nach­tei­le – wel­che Opti­on die bes­te ist, hängt ganz von Ihren Prio­ri­tä­ten ab.

Wir haben nach­fol­gend eini­ge rele­van­te Kate­go­rien auf­ge­führt und die Vor­tei­le beschrie­ben, die Ihnen jedes Sys­tem bietet.

Kos­ten

Es liegt auf der Hand: Zum Start sind die Beschaf­fungs­kos­ten ein Argu­ment für SaaS – die­se sind viel gerin­ger, als wenn Sie sich für On-Pre­­mi­­ses ent­schei­den. Sie brau­chen außer­dem kei­ne eige­ne IT-Abtei­­lung oder Per­so­nal, das sich um Instal­la­ti­on, Back-ups und War­tun­gen küm­mert — das über­nimmt der Anbie­ter für Sie!

Also ist SaaS die bes­se­re Vari­an­te? Nicht unbe­dingt – vor allem für grö­ße­re Unter­neh­men, die bereits eine IT-Lan­d­­schaft besit­zen, kann es sinn­vol­ler sein, auf On-Pre­­mi­­ses zu set­zen.

Fle­xi­bi­li­tät

On-Pre­­mi­­ses-Lösun­­gen bie­ten mehr Kon­trol­le, und Sie kön­nen die Soft­ware stark anpas­sen, so dass sie opti­mal zu den Pro­zes­sen Ihres Unter­neh­mens passt – auch mit Schnitt­stel­len zu ande­ren Programmen.

Doch SaaS bie­tet eine ande­re Art von Fle­xi­bi­li­tät: Denn wenn Ihr Unter­neh­men wächst oder sich die Anfor­de­run­gen ändern, kön­nen Sie meis­tens Fak­to­ren wie Spei­cher­ka­pa­zi­tät und User­li­zen­zen erwei­tern – oder bei Bedarf auch ver­klei­nern. Ein wei­te­rer Plus­punkt: Mit­ar­bei­ter kön­nen ein­fa­cher von außer­halb des Unter­neh­mens auf das Sys­tem zugrei­fen.

Auf­wand Erstinstallation

Bei der Fra­ge, was sich ein­fa­cher instal­lie­ren lässt, ist SaaS erwar­tungs­ge­mäß der Gewin­ner. Unter­neh­men, die sich für die Abo-Lösung ent­schei­den, kön­nen die Soft­ware via Inter­net qua­si sofort und orts­un­ab­hän­gig nutzen.

On-Pre­­mi­­ses-Lösun­­gen erfor­dern eini­gen Auf­wand für die Pla­nung und Durch­füh­rung sowie Kos­ten für die Anschaf­fung der Hardware.

Kon­trol­le

Eines der Haupt­ar­gu­men­te für On-Pre­­mi­­ses-Lösun­­gen: Wer Soft­ware kauft, sie in eine bestehen­de IT-Umge­­bung imple­men­tiert und indi­vi­du­ell anpasst, hat mehr Kon­trol­le — auch des­halb, weil alle Daten beim Unter­neh­men blei­ben. Für Bran­chen mit beson­de­ren Daten­schutz­an­for­de­run­gen – zum Bei­spiel Ban­ken und Ver­si­che­run­gen – ist das beson­ders wichtig.

Vor allem für gro­ße Unter­neh­men, die schon die ent­spre­chen­de IT-Umge­­bung und gut aus­ge­bil­de­tes Fach­per­so­nal haben, kön­nen On-Pre­­mi­­ses-Lösun­­gen aus die­sem Grund eine inter­es­san­te Opti­on sein.

Daten­si­cher­heit

Auf den ers­ten Blick scheint es glas­klar: Beim The­ma Sicher­heit kann nur On-Pre­­mi­­ses gewin­nen, oder? Schließ­lich blei­ben sen­si­ble Daten hin­ter der Fire­wall im eige­nen Unter­neh­men, und bei SaaS wer­den die Daten auf frem­den Ser­vern gespeichert!

Das stimmt zwar – des­halb set­zen stark regu­lier­te Bran­chen mit hohen Daten­schutz­an­for­de­run­gen wei­ter­hin auf On-Pre­­mi­­ses. Doch die Daten­si­cher­heit kann auch bei SaaS sehr hohen Stan­dards gerecht wer­den. ISO 27001-zer­­ti­­fi­­zier­­te Unter­neh­men müs­sen bei­spiels­wei­se einer inter­na­tio­na­len Norm fol­gen, wel­che die Ver­wal­tung von Infor­ma­tio­nen inner­halb eines Unter­neh­mens regelt. Hacker­an­grif­fe betref­fen On-Pre­­mi­­ses-Sys­­te­­me genau­so wie SaaS. Doch bei SaaS kön­nen Sie sicher sein, dass alle Updates regel­mä­ßig von Pro­fis durch­ge­führt werden.

Ein wei­te­rer Punkt: Bei On-Pre­­mi­­ses müs­sen Unter­neh­men sich selbst um dop­pel­te Daten­si­che­rung und Wie­der­her­stel­lung küm­mern, falls es mal zum Ser­ver­aus­fall kom­men soll­te. Bei SaaS-Lösun­­gen ist der Anbie­ter dafür ver­ant­wort­lich. Im Fal­le eines Fal­les gelingt also die Daten­ret­tung viel ein­fa­cher – ohne dass es Ihren IT-Mit­ar­­bei­­tern den letz­ten Nerv kostet!

Daten­schutz und Sicher­heit sind Argu­men­te für On-Pre­­mi­­ses, doch nur dann, wenn Unter­neh­men auch über die ent­spre­chen­de Infra­struk­tur und Know-how verfügen.

Anpas­sun­gen, Sup­port und Wartung

Ist die IT-Struk­­tur und ein kom­pe­ten­tes IT-Team schon vor­han­den, kön­nen On-Pre­­mi­­ses-Lösun­­gen eine gute Opti­on sein.

Doch bei SaaS mie­ten Unter­neh­men nicht nur die Soft­ware, son­dern den dazu­ge­hö­ri­gen Ser­vice: War­tung, Updates und Sup­port sind also inklu­si­ve. Vor allem für klei­ne­re Unter­neh­men, die knap­pe Per­so­nal­res­sour­cen haben, ist das ein wich­ti­ger Punkt.

Mythos und Wahr­heit – Irr­tü­mer über SaaS und On-Premises

Irr­tum: Das Lagern von Daten in der Cloud ist nie wirk­lich sicher.

Rich­tig ist:
Das stimmt nicht – die Daten­schutz­stan­dards sind sehr hoch. Ins­be­son­de­re euro­päi­sche Anbie­ter, wel­che Daten EU-DSGVO-kon­­­form spei­chern, gewähr­leis­ten eine hohe Sicher­heit. Für Bran­chen, die sehr sen­si­ble Daten ver­ar­bei­ten, ist eine On-Pre­­mi­­ses Lösung oft­mals eine gute Opti­on – auch weil sie dadurch ihren Kun­den ver­si­chern kön­nen, dass die Daten beim Unter­neh­men blei­ben. Doch ohne hohe inter­ne Sicher­heits­stan­dards, stän­di­ge Updates und ein kom­pe­ten­tes IT-Team han­delt es sich eher um eine gefühl­te Sicherheit!

Irr­tum: SaaS-Appli­­­ka­­tio­­nen sind immer über das öffent­li­che Inter­net erreichbar.

Rich­tig ist:
Nicht unbe­dingt, Unter­neh­men kön­nen die Ser­vices via VPN-Ver­­­bin­­dung bereit­stel­len. Durch VPN sichern Unter­neh­men bei SaaS-Nut­­zung ihr Sys­tem beson­ders ab.

Irr­tum: SaaS und Cloud sind das Gleiche.

Rich­tig ist:
Auch wenn es im All­tag häu­fig als Syn­onym gebraucht wird, ist das nicht ganz rich­tig: Cloud ist das Öko­sys­tem von Ser­vern, in dem Daten gela­gert wer­den kön­nen. SaaS dage­gen meint die Soft­ware, die per Cloud zur Ver­fü­gung gestellt wird.