Innovationen sind der Schlüssel zum Erfolg in Unternehmen jeder Branche. In diesem Vortrag werden, abgeleitet aus Best Practices, die fünf Erfolgsfaktoren des Projektmanagements für die Projektierung von Ideen vorgestellt.

Diese unterstützen dabei, innovative Ideen zu konkretisieren, der allgegenwärtigen Gefahr des Vergessens und Zerredens von Ideen vorzubeugen, und sie helfen, Ideen zielführend in die Tat umzusetzen und zur innovativen Unternehmensrealität werden zu lassen.

Der Vortrag beschäftigt sich mit der Frage, was beim Betrieb von PLANTA project hinsichtlich der Einhaltung des Datenschutzes (DSGVO) zu beachten ist. Er erklärt, welche der in PLANTA project verarbeiteten Daten unter den Datenschutz fallen und welche Voraussetzungen geschaffen werden müssen, damit Daten von internen und externen Projektmitarbeitenden verarbeitet werden dürfen. Thema sind auch die spezifischen Rechte, die Projektmitarbeitende im Zusammenhang mit ihren Daten haben. Dazu werden die wichtigsten Hintergründe aus der DSGVO vorgestellt.

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Die Heidelberger Druckmaschinen AG führte vor etwa 15 Jahren ein PMO ein und nutzt seitdem PLANTA project zusammen mit dem Reporting-Werkzeug QlikView von der Firma QlikTech. Dr. Gunter Meier war seit Beginn in den Entstehungs- und Gründungsprozess des PMO eingebunden und teilt hier seine Erkenntnisse über die Ausgestaltung des Planungs- und Rückmeldetools und des Reporting-Werkzeugs. Weitere Themen sind die Zusammenarbeit mit Projektmanagern und Management sowie das Mindset eines PMO-Mitarbeiters.

Der Vortrag beschäftigt sich mit der Einführung des hybriden Projektmanagements bei Losan Pharma und dem Einsatz der PM-Software PLANTA project und PLANTA pulse. Es wird erläutert, wie die Projekte des Unternehmens gesteuert und abgeschlossen werden, um effektive Ergebnisse zu erzielen. Darüber hinaus gibt die Referentin Einblicke in bereits etablierte agilen Prozesse und Tools und diskutiert im Anschluss, wie weit die Agilität in Zukunft vorangetrieben werden kann und soll.

Es gibt stets sehr viel mehr Möglichkeiten für Projekte (Kundenprojekte, Entwicklungsprojekte, Investitionsprojekte, Veränderungsinitiativen), als das Unternehmen aufgrund seiner begrenzten Ressourcen realisieren kann. Wie soll das Management entscheiden, welche Projekte (obwohl sie außerordentlich wertvoll erscheinen) nicht realisiert werden? Der „Business Case“ kann dabei leicht in die Irre führen. Dieser Workshop gibt pragmatische Leitlinien an die Hand, die dem Management fokussierte Entscheidungen ermöglichen.

Die meisten Projekte sind schon im Plan viel länger und teurer als gewünscht. Dennoch werden sie verspätet, mit Abstrichen am Inhalt oder mit signifikanten Budgetüberschreitungen fertiggestellt. Bei genauer Betrachtung stellt sich heraus: Das Problem ist nicht die VUCA-Welt, sondern die Management-Mechanismen, die genutzt werden, um Projekte, Ressourcen und das Portfolio zu managen. Dieser Workshop zeigt, wie das Unternehmen – mit den vorhandenen Ressourcen – signifikant mehr Projekte pro Jahr (> + 20%) fertigstellen, die Projektlaufzeiten deutlich (> 25 %) reduzieren und die Zuverlässigkeit auf ein konkurrenzloses Niveau steigern kann.