Arbeits­pro­zes­se ver­bes­sern mit der neu­en PLANTA pulse-Version

Inte­gra­ti­on von Anwen­dun­gen, Pro­zes­sen und Doku­men­ten mit Inte­gro­mat und Micro­soft 365 

Die neue Ver­si­on der agi­len Pro­­jek­t­­ma­­na­ge­­ment-Sof­t­­wa­re PLANTA pul­se bringt den Anwen­dern wesent­li­che Neue­run­gen, die ihre Arbeits­pro­zes­se ver­bes­sern und die Zusam­men­ar­beit stär­ken, unter ande­rem durch die Mög­lich­keit, Anwen­dun­gen mit­ein­an­der zu ver­knüp­fen und Doku­men­te gemein­sam von über­all her zu bear­bei­ten. Die­se ver­ein­fach­ten Arbeits­pro­zes­se sind ins­be­son­de­re in Zei­ten zuneh­men­den mobi­len Arbei­tens und ver­teil­ter Pro­jekt­teams ein gro­ßer Vorteil. 

PLANTA pul­se kann sowohl eigen­stän­dig als agi­les Pro­­jek­t­­ma­­na­ge­­ment- und Col­la­­bo­ra­­ti­on-Tool als auch in hybri­der Form zusam­men mit PLANTA pro­ject per SaaS oder On-Pre­­mi­­ses genutzt wer­den. Drei ver­schie­de­ne Edi­tio­nen von PLANTA pul­se sind erhält­lich: Free, Pre­mi­um, Hybrid. Bereits die Free-Ver­­­si­on bie­tet Anwen­dern eine unbe­grenz­te Anzahl an Boards sowie zahl­rei­che Funk­tio­nen zur Struk­tu­rie­rung ihrer Aufgaben. 

Work­f­low-Auto­­ma­­ti­­sie­rung mit Integromat 

PLANTA pul­se ist nun als App auf Inte­gro­mat ver­füg­bar (Pre­­mi­um-Fea­­tu­re). Über die­ses Online-Inte­­gra­­ti­ons­­tool ist es mög­lich, PLANTA pul­se naht­los mit ver­schie­de­nen Anwen­dun­gen zu ver­knüp­fen. Ganz ohne Pro­gram­mier­auf­wand kön­nen manu­el­le Arbeits­pro­zes­se auto­ma­ti­siert und sich wie­der­ho­len­de Tätig­kei­ten ver­mie­den werden.

Bei­spiels­wei­se kann Inte­gro­mat zur Auto­ma­ti­sie­rung des Work­flows bei Hot­­li­ne-Anfra­­gen genutzt wer­den. Für jede E‑Mail, die bei einer Hot­­li­ne-Adres­­se ein­geht, kann auto­ma­tisch eine Kar­te auf einem Board in PLANTA pul­se erstellt wer­den. So lässt sich ein Work­flow für die Bear­bei­tung von Hot­­li­ne-Anfra­­gen ein­rich­ten, der viel Zeit spart. Die Inte­­gro­­mat-Anbin­­dung nimmt dem Anwen­der das läs­ti­ge Kopie­ren von Infor­ma­tio­nen aus E‑Mails in das Kan­­ban-Board ab.

Es gibt vie­le wei­te­re Anwen­dungs­bei­spie­le: Ent­wick­ler kön­nen den Sta­tus von wich­ti­gen Ent­wick­lungs­auf­ga­ben in Git­Hub ver­fol­gen und ent­spre­chen­de Kar­ten in PLANTA pul­se anle­gen las­sen. Auch für Jira Issues las­sen sich über die Inte­­gro­­mat-API Auf­ga­ben­kar­ten in PLANTA pul­se auto­ma­tisch anle­gen. Pro­jekt­lei­ter kön­nen bei­spiels­wei­se ein­ge­hen­de Mails von Kun­den und Anhän­ge, die mit­ge­schickt wer­den, auto­ma­tisch im rele­van­ten pul­se-Board des Pro­jekts able­gen las­sen, so dass alle Pro­jekt­be­tei­lig­ten die ein­ge­hen­den neu­en Doku­men­te sehen. Durch die Ver­bin­dung des E‑Mail-Pos­t­­fachs über Inte­gro­mat mit dem agi­len Pro­­jek­t­­ma­­na­ge­­ment-Tool PLANTA pul­se spart der Pro­jekt­lei­ter Zeit und ver­zet­telt sich nicht zwi­schen E‑Mail- und Projekt-Tool.

Micro­soft 365-Inte­­gra­­ti­on mit OneDrive 

Die neue Micro­soft 365-Inte­­gra­­ti­on für PLANTA pul­se ermög­licht Doku­men­ten­ma­nage­ment von über­all her: Anhän­ge aus One­Dri­ve kön­nen nun auf Kar­ten in PLANTA pul­se ver­knüpft und Doku­men­te geteilt und in Echt­zeit gemein­sam bear­bei­tet wer­den. Eine gro­ße Erleich­te­rung für die Team­ar­beit, beson­ders im Home­of­fice und bei ver­teil­ten Projektteams.

Anwen­der, die den Cloud-Spei­­cher­­dienst von Micro­soft zur Daten­ab­la­ge nut­zen, kön­nen MS 365 ein­fach über die API in PLANTA pul­se inte­grie­ren. Eine One­Dri­ve for Busi­­ness-Lizenz ist erforderlich.

Onboar­­ding-Pro­­zess

PLANTA pul­se ist bereits sehr intui­tiv nutz­bar, ein erwei­ter­ter Onboar­­ding-Pro­­zess erleich­tert mit dem neu­en Wel­co­me Board nun allen Benut­zern die ers­ten Schrit­te im agi­len Pro­­jekt- und Col­la­­bo­ra­­ti­on-Tool. Alle wesent­li­chen Funk­tio­nen wer­den dem Benut­zer in einem indi­vi­du­el­len Demo-Pro­­jekt mit dem Wel­co­me Board vor­ge­stellt und kön­nen dort in Ruhe getes­tet wer­den. Das Demo-Pro­­jekt ist nur für den Benut­zer sicht­bar und ergänzt das bis­he­ri­ge User-Onboar­­ding mit inter­ak­ti­ven Tutorials.

Wei­te­re Ver­bes­se­run­gen in der neu­en Soft­ware­ver­si­on betref­fen Opti­mie­run­gen in der Kalen­der­funk­ti­on und der Zeit­er­fas­sung sowie die Opti­mie­rung der PLANTA pul­­se-REST-API und Fehlerbereinigung.

Details zu den aktu­el­len Releases fin­den unse­re Kun­den in den Release Notes in der PLANTA Online-Doku­­men­­ta­­ti­on. Die neu­en Ver­sio­nen kön­nen im Kun­den­be­reich der Web­site her­un­ter­ge­la­den werden. 

Die SaaS-Edi­­tio­­nen von PLANTA pul­se kön­nen Sie kos­ten­los hier testen.