Arbeitsprozesse verbessern mit der neuen PLANTA pulse-Version
Integration von Anwendungen, Prozessen und Dokumenten mit Integromat und Microsoft 365
Die neue Version der agilen Projektmanagement-Software PLANTA pulse bringt den Anwendern wesentliche Neuerungen, die ihre Arbeitsprozesse verbessern und die Zusammenarbeit stärken, unter anderem durch die Möglichkeit, Anwendungen miteinander zu verknüpfen und Dokumente gemeinsam von überall her zu bearbeiten. Diese vereinfachten Arbeitsprozesse sind insbesondere in Zeiten zunehmenden mobilen Arbeitens und verteilter Projektteams ein großer Vorteil.
PLANTA pulse kann sowohl eigenständig als agiles Projektmanagement- und Collaboration-Tool als auch in hybrider Form zusammen mit PLANTA project per SaaS oder On-Premises genutzt werden. Drei verschiedene Editionen von PLANTA pulse sind erhältlich: Free, Premium, Hybrid. Bereits die Free-Version bietet Anwendern eine unbegrenzte Anzahl an Boards sowie zahlreiche Funktionen zur Strukturierung ihrer Aufgaben.
Workflow-Automatisierung mit Integromat
PLANTA pulse ist nun als App auf Integromat verfügbar (Premium-Feature). Über dieses Online-Integrationstool ist es möglich, PLANTA pulse nahtlos mit verschiedenen Anwendungen zu verknüpfen. Ganz ohne Programmieraufwand können manuelle Arbeitsprozesse automatisiert und sich wiederholende Tätigkeiten vermieden werden.
Beispielsweise kann Integromat zur Automatisierung des Workflows bei Hotline-Anfragen genutzt werden. Für jede E‑Mail, die bei einer Hotline-Adresse eingeht, kann automatisch eine Karte auf einem Board in PLANTA pulse erstellt werden. So lässt sich ein Workflow für die Bearbeitung von Hotline-Anfragen einrichten, der viel Zeit spart. Die Integromat-Anbindung nimmt dem Anwender das lästige Kopieren von Informationen aus E‑Mails in das Kanban-Board ab.
Es gibt viele weitere Anwendungsbeispiele: Entwickler können den Status von wichtigen Entwicklungsaufgaben in GitHub verfolgen und entsprechende Karten in PLANTA pulse anlegen lassen. Auch für Jira Issues lassen sich über die Integromat-API Aufgabenkarten in PLANTA pulse automatisch anlegen. Projektleiter können beispielsweise eingehende Mails von Kunden und Anhänge, die mitgeschickt werden, automatisch im relevanten pulse-Board des Projekts ablegen lassen, so dass alle Projektbeteiligten die eingehenden neuen Dokumente sehen. Durch die Verbindung des E‑Mail-Postfachs über Integromat mit dem agilen Projektmanagement-Tool PLANTA pulse spart der Projektleiter Zeit und verzettelt sich nicht zwischen E‑Mail- und Projekt-Tool.
Microsoft 365-Integration mit OneDrive
Die neue Microsoft 365-Integration für PLANTA pulse ermöglicht Dokumentenmanagement von überall her: Anhänge aus OneDrive können nun auf Karten in PLANTA pulse verknüpft und Dokumente geteilt und in Echtzeit gemeinsam bearbeitet werden. Eine große Erleichterung für die Teamarbeit, besonders im Homeoffice und bei verteilten Projektteams.
Anwender, die den Cloud-Speicherdienst von Microsoft zur Datenablage nutzen, können MS 365 einfach über die API in PLANTA pulse integrieren. Eine OneDrive for Business-Lizenz ist erforderlich.
Onboarding-Prozess
PLANTA pulse ist bereits sehr intuitiv nutzbar, ein erweiterter Onboarding-Prozess erleichtert mit dem neuen Welcome Board nun allen Benutzern die ersten Schritte im agilen Projekt- und Collaboration-Tool. Alle wesentlichen Funktionen werden dem Benutzer in einem individuellen Demo-Projekt mit dem Welcome Board vorgestellt und können dort in Ruhe getestet werden. Das Demo-Projekt ist nur für den Benutzer sichtbar und ergänzt das bisherige User-Onboarding mit interaktiven Tutorials.
Weitere Verbesserungen in der neuen Softwareversion betreffen Optimierungen in der Kalenderfunktion und der Zeiterfassung sowie die Optimierung der PLANTA pulse-REST-API und Fehlerbereinigung.
Details zu den aktuellen Releases finden unsere Kunden in den Release Notes in der PLANTA Online-Dokumentation. Die neuen Versionen können im Kundenbereich der Website heruntergeladen werden.
Die SaaS-Editionen von PLANTA pulse können Sie kostenlos hier testen.
