Agiles Projektmanagement: Grundlagen, Strategien und Software

Agiles Projektmanagement ist eine flexible Methode zur Projektplanung, bei der Teams in kurzen Iterationen (Sprints) arbeiten, um schnell auf Veränderungen zu reagieren. Es fördert kontinuierliche Verbesserung, enge Zusammenarbeit mit Kunden und liefert regelmäßig funktionierende Teilergebnisse. Für Unternehmen bieten agile Projektmanagement-Methoden Vorteile wie Übersichtlichkeit, hohe Qualität der Ergebnisse sowie engmaschige Kommunikation mit Mitarbeitern und Kunden.

Im Gegensatz zum traditionellen Projektmanagement sind agile Methoden deutlich flexibler und wandlungsfähiger. Zu den wichtigsten Methoden des agilen Projektmanagements gehören Scrum, Kanban, Scrumban und Design Thinking. Sie alle erleichtern die Arbeit an Projekten, bei denen es im Projektablauf notwendig wird, auf Veränderungen zu reagieren.

Die passende Projektmanagement-Software ist entscheidend für die erfolgreiche Projektumsetzung und sollte mit Bedacht gewählt werden. Wir erklären nachfolgend, was agiles Projektmanagement ausmacht, welche Vor- und Nachteile es bietet und wie Sie die perfekte Software für Ihre Projekte finden.

Inhaltsverzeichnis

1. Was ist agiles Projektmanagement?
2. Was sind die Grundlagen des agilen Projektmanagements?
3. Was sind die 5 Phasen des agilen Projektmanagements?
4. Warum agiles Projektmanagement für Unternehmen?
5. Wann ist agiles Projektmanagement sinnvoll?
6. Was sind die Vor- und Nachteile des agilen Projektmanagements?
7. Was sind die Herausforderungen und Risiken des agilen Projektmanagements
8. Was sind agile Methoden?
9. Wie unterscheiden sich agiles, klassisches und hybrides Projektmanagement?
10. Was ist die beste Software für agiles Projektmanagement?
11. Fazit zu agilem Projektmanagement
12. FAQs

Was ist agiles Projektmanagement?

Agiles Projektmanagement ist ein iterativer und inkrementeller Ansatz zur Projektsteuerung und Produktentwicklung, der auf Flexibilität, enger Zusammenarbeit und schneller Anpassungsfähigkeit an Änderungen basiert. Statt einer detaillierten Vorausplanung des gesamten Projektablaufs konzentriert es sich auf die Entwicklung in kurzen, klar definierten Zyklen (Iterationen oder Sprints).

Das Ziel ist es, frühzeitig und regelmäßig funktionsfähige Teilergebnisse (Inkremente) mit hohem Kundennutzen zu liefern und durch kontinuierliches Feedback die Wertorientierung sicherzustellen. Kernmerkmale sind selbstorganisierte, cross-funktionale Teams, eine hohe Transparenz im Prozess (z.B. durch Kanban-Boards oder Product Backlogs) und die Bereitschaft, Pläne basierend auf neuen Erkenntnissen anzupassen – ganz im Sinne von Agilität.

Dieser Ansatz eignet sich besonders für Projekte in komplexen Umgebungen, bei denen Anforderungen sich ändern können und eine schnelle Reaktion auf Marktveränderungen oder Kundenfeedback entscheidend für den Erfolg ist. Die Grundsätze des agilen Projektmanagements – die Pfeiler, auf denen die agilen Methoden stehen – sind die folgenden:

• Individuelle und persönliche Interaktionen zwischen Mitarbeitern und Kunden
• Bereitstellung hochwertiger Endprodukte
• Selbständige Aufgabenverwaltung durch die Projektteilnehmer
• Eigenständige Erfassung von Arbeitszeiten
• Selbständige Planung von Projekten
• Flexibles Arbeiten in Kanban-Boards

Ein weiterer wesentlicher Faktor ist die verbesserte Zusammenarbeit und Kommunikation in den Teams. Dies ist mithilfe der Kanban-Boards möglich, die alle Teammitglieder stets auf dem Laufenden halten – und zwar unabhängig von Einsatzort und Zeitzone, auch mobil.

Auch externe Dienstleister können bei Bedarf in die Boards eingeladen werden, was die Kommunikation und Zusammenarbeit strafft und den E-Mail-Verkehr reduziert. Externe Projektteilnehmer sind dank intuitiver Bedienung und unkompliziertem Onboarding schnell integriert.

Bei agilen Tools wie PLANTA pulse sind alle Informationen und Daten bei der jeweiligen Aufgabe sichtbar. Projektteilnehmer werden via E-Mail-, Messaging- oder in App über Änderungen an den Boards informiert. Alle Änderungen sind mittels Aktivitätentracking nachverfolgen. Die Kommentarfunktion ermöglicht es, direkt unter einer Karte Anmerkungen zu hinterlassen.

Was sind die Grundlagen des agilen Projektmanagements?

Die 12 Grundprinzipien des agilen Projektmanagements entspringen dem agilen Manifest, das 2001 verfasst wurde. Obwohl die Prinzipien ursprünglich für die Softwareentwicklung geschaffen wurden, sind sie auch auf andere Branchen und das moderne agile Projektmanagement anwendbar.

1. Kundenzufriedenheit: Höchste Priorität hat die regelmäßige Bereitstellung wertvoller Leistungen nach Kundenwünschen.
2. Vorteile durch Flexibilität: Anpassungen an Anforderungen sind jederzeit möglich, um den Kunden einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen.
3. Bereitstellung von Ergebnissen: Resultate werden in regelmäßigen, möglichst kurzen Zeitabständen bereitgestellt, idealerweise innerhalb von Wochen oder wenigen Monaten.
4. Teamübergreifende Zusammenarbeit: Regelmäßige Kommunikation zwischen allen Beteiligten ist für den Projekterfolg unerlässlich.
5. Motivation: Ein unterstützendes Arbeitsumfeld und die Bereitstellung notwendiger Ressourcen motivieren die Teammitglieder.
6. Persönliche Kommunikation: Gespräche von Angesicht zu Angesicht sind die effektivste Methode zum Austausch von Informationen.
7. Funktionierende Produkte: Der Fortschritt des Projekts wird daran gemessen, wie gut das Produkt funktioniert.
8. Nachhaltige Entwicklung: Eine gleichmäßige und stetige Arbeitsweise aller Beteiligten fördert die nachhaltige Entwicklung.
9. Stetige Verbesserungen: Kontinuierliche Verbesserungen der technischen Qualität und des Designs erhöhen die Agilität.
10. Einfachheit: Das Streben nach einfachen Lösungen ist wesentlich für effizientes Arbeiten. (KISS-Prinzip: Keep it simple and stupid)
11. Selbstorganisierte Teams: Die besten Ergebnisse entstehen durch Teams, die eigenständig arbeiten und Entscheidungen treffen. Die Teams verwalten ihre Aufgaben flexibel in Kanban-Boards. Jedes Teammitglied kann den aktuellen Stand an der Aufgabenkarte im Board ersehen – und das auch bei Arbeit über verschiedene Zeitzonen und in remote Teams.
12. Regelmäßige Reflexion: Teams überprüfen regelmäßig ihre Arbeitsweise und passen sich an, um effizienter zu werden.

Schrittweises Vorgehen und konstante Rückmeldungen spielen im agilen Projektmanagement eine zentrale Rolle. Dies erlaubt es, schnell auf Änderungen zu reagieren und die Umsetzung entsprechend anzupassen. Regelmäßige Kommunikation mit Kunden und Teammitgliedern hilft, die Produktqualität zu steigern und sicherzustellen, dass die Projektziele erreicht werden.

Was sind die 5 Phasen des agilen Projektmanagements?

Agiles Projektmanagement hat 5 Phasen, die den Ablauf eines Projekts strukturieren und sicherstellen, dass es effektiv und zielgerichtet umgesetzt wird. Diese Phasen sind darauf ausgelegt, regelmäßig zu prüfen, wie es um den Fortschritt des Projekts bestellt ist und gegebenenfalls Anpassungen vorzunehmen. 

1. Planung

In der Planungsphase werden der Projektumfang festgelegt und die Ziele des Projekts ermittelt. Zudem wird das Projektteam zusammengestellt. Es entsteht ein grober Zeitplan, der die Ziele für die kommenden Sprints definiert. Diese Phase legt den Grundstein für das gesamte Projekt und ist entscheidend für dessen erfolgreichen Verlauf.

2. Konzeption

Die Entwurfsphase konzentriert sich auf die Erstellung von Konzepten oder Prototypen. In dieser Phase werden die grundlegenden Produktmerkmale und Abläufe definiert, die als Wegweiser für den weiteren Ablauf dienen. Entscheidungen über die Struktur des Projekts werden getroffen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. 

3. Entwicklung

In der Entwicklungsphase wird das Projekt in die Tat umgesetzt. Diese Phase verläuft iterativ, wobei in jedem Zyklus konkrete Ergebnisse erzielt werden. Die Teams arbeiten eng zusammen, um sicherzustellen, dass die definierten Ziele und Qualitätsstandards erreicht werden. Durch diese Vorgehensweise können Korrekturen und Nachbesserungen schnell vorgenommen werden, um den Fortschritt kontinuierlich zu optimieren.

4. Überwachung

Das Testing erfolgt parallel zur Entwicklung, um sicherzustellen, dass jede Projektphase erfolgreich abgeschlossen und die Erwartungen erfüllt werden. Durch kontinuierliches Testen werden Probleme frühzeitig erkannt und behoben. Regelmäßige Rückmeldungen seitens der Teammitglieder und Kunden sind entscheidend für eine zielorientierte Arbeitsweise. 

5. Abschluss

Schlussendlich erfolgt die Übergabe der Ergebnisse an die Kunden. Diese Phase umfasst die finale Umsetzung und die Übergabe der abgeschlossenen Arbeit. Feedback wird gesammelt, um zu prüfen, ob alle Anforderungen erfüllt wurden und ob eventuell noch Nachbesserungen erforderlich sind. Anschließend lässt sich der Prozess bei Bedarf erneut durchlaufen.

Warum agiles Projektmanagement für Unternehmen?

Unternehmen setzen auf agiles Projektmanagement, weil es ihnen ermöglicht, in einem sich ständig wandelnden Marktumfeld schnell und effektiv zu agieren. Die Flexibilität agiler Methoden erlaubt es Teams, unmittelbar auf neue Entwicklungen und Kundenanforderungen zu reagieren. 

Zudem fördert agiles Arbeiten eine offene und kollaborative Teamkultur, in der Mitarbeiter ihre Ideen aktiv einbringen können. Dies erhöht die Motivation sowie das Engagement und führt zu einer kreativen Arbeitsatmosphäre.

Wann ist agiles Projektmanagement sinnvoll?

Die agile Arbeitsweise ist vor allem bei Projekten sinnvoll, die durch Planungsunsicherheiten und schnelle Veränderungen geprägt sind. Zum Beispiel in der Softwareentwicklung, in Service-Projekten, im Marketing oder bei Innovationsprojekten profitieren Teams von einer solchen Vorgehensweise. Projekte, die eine enge Zusammenarbeit mit Kunden erfordern oder deren Anforderungen sich im Laufe der Zeit weiterentwickeln, sind ideal für agile Methoden. 

Auch Start-ups und Unternehmen, die in dynamischen Märkten agieren, schätzen die Möglichkeit, schnell auf neue Entwicklungen reagieren und Produkte effektiv optimieren zu können.

Was sind die Vor- und Nachteile des agilen Projektmanagements?

Einer der Hauptvorteile der agilen Projektmanagement-Methoden ist die Anpassungsfähigkeit. Dies ermöglicht es, schnell auf Änderungen der Kundenanforderungen oder Projektbedingungen zu reagieren. Durch die Aufteilung des Projekts in kleinere Einheiten und die kontinuierliche Lieferung von Zwischenergebnissen wird das Risiko von Verzögerungen und hohen Kosten minimiert. 

Agile Teams organisieren ihre Aufgaben selbst. Die gesamte Aufgabenverwaltung und Teamkommunikation laufen transparent innerhalb des Teams mithilfe von Features wie Kanban-Boards ab.

Die enge Zusammenarbeit mit dem Kunden und das kontinuierliche Feedback sorgen dafür, dass die Erwartungen besser erfüllt werden. Zudem bietet agiles Projektmanagement präzisere Metriken für Effizienz und datengestützte Entscheidungen, was die Planung und Steuerung erleichtert.

Wo liegen die Nachteile?

Die Arbeit mit agilem Projektmanagement erfordert ein hohes Maß an Disziplin und Selbstorganisation in den Teams. Ohne klare Strukturen kann es zu Unsicherheiten und ineffizienten Prozessen kommen – vor allem bei Projekten, die eine feste Zielsetzung benötigen. Auch könnte die Herausforderung darin liegen, dass sich die Teammitglieder an die neuen Abläufe halten, immer transparent kommunizieren und diese agile Arbeitsweise einhalten.

Zudem kann die ständige Justierung und Veränderung den Arbeitsaufwand erhöhen und zu einer Fragmentierung der Ressourcen führen, was die Fokussierung auf langfristige Ziele erschweren kann. Insgesamt bietet agiles Projektmanagement allerdings erhebliche Vorteile.

Die Vorteile und Nachteile von agilem Projektmanagement auf einen Blick:

Agiles Projektmanagement bietet klar Vorteile gegenüber traditionellen Ansätzen. Im Vergleich zum Wasserfallmodell etwa, das eine lineare und starre Abfolge von Projektphasen verfolgt, ist agiles Projektmanagement freier und kann schneller auf Änderungen reagieren. Aufgaben lassen sich den einzelnen Teammitgliedern flexibel zuteilen und Projektteilnehmer können parallel an Aufgaben arbeiten.

Ebenso hebt sich agiles Projektmanagement von der Critical-Path-Method (CPM, deutsch: Methode des kritischen Pfades) ab, die sich stark auf Zeitpläne und Abhängigkeiten konzentriert. Während CPM einen klaren Überblick über den Projektfortschritt bietet, ermöglicht die agile Arbeitsweise eine kontinuierliche Änderung ursprünglicher Planung, was besonders in sich verändernden Projekten vorteilhaft ist.

So lassen sich die Nachteile minimieren

Um die Nachteile des agilen Projektmanagements zu reduzieren, sind verschiedene Maßnahmen hilfreich. Unsicherheiten lassen sich zum Beispiel durch klar definierte Rollen (Product Owner, Scrum Master, Stakeholder) sowie durch regelmäßigen Austausch zwischen verschiedenen Teammitgliedern vermeiden. Auch agile Projekte verlangen Planung und das Sammeln von Aufgaben in Backlogs sowie die Priorisierung dieser Aufgaben.

Die Verwendung von hybriden Ansätzen, die Elemente aus klassischen und agilen Methoden kombinieren, ist für zahlreiche Projektarten ideal geeignet. Beispielsweise kann die klare Struktur des Wasserfallmodells in den Planungsphasen genutzt werden, während die Wandlungsfähigkeit des agilen Ansatzes in der Ausführungsphase zum Tragen kommt. Tägliche oder wöchentliche kurze Abstimmungen und regelmäßige Reflexionen im Team helfen ebenfalls, Disziplin und Effizienz im agilen Umfeld zu fördern.

Was sind die Herausforderungen und Risiken des agilen Projektmanagements

Arbeiten die Teams bislang mit klassischen Methoden, können beim Übergang zur agilen Arbeitsweise mitunter Schwierigkeiten auftauchen. Typische Herausforderungen sind die Umstellung von starren Abläufen auf frei arbeitende, selbstorganisierte Teams, die Notwendigkeit einer Kultur des kontinuierlichen Lernens sowie die Justierung bestehender Prozesse und Werkzeuge. 

Zudem können fehlendes Verständnis und Skepsis im Team die Umstellung erschweren. Die Risiken bei der Einführung agiler Methoden umfassen Missverständnisse über die Rollen und Verantwortlichkeiten, unzureichende Schulung der Mitarbeiter/Teammitglieder und die Gefahr, dass die Agilität zu einer chaotischen Arbeitsweise führt.

Mögliche Herausforderungen auf einen Blick: 

• Umstellung auf selbstorganisierte Teams
• Kultur des kontinuierlichen Lernens etablieren
• Anpassung bestehender Prozesse und Werkzeuge
• Skepsis im Team
• Unzureichende Schulungen

Mögliche Risiken der agilen Arbeitsweise:

• Missverständnisse über Rollen und Verantwortlichkeiten
• Gefahr chaotischer Arbeitsweisen

Was sind agile Methoden?

Agile Projektmanagement-Methoden sind spezifische Ansätze, die unterschiedliche Vorgehensweisen zur effizienten und variablen Umsetzung von Projekten bieten. Die Hauptziele von Methoden wie Scrum und Kanban sind es, den Projektprozess zu beschleunigen, Risiken zu minimieren und die Möglichkeit zu schaffen, die Planung den sich ändernden Gegebenheiten unkompliziert anzupassen. 

Traditionelle Methoden scheitern oft an ihrer Starrheit und der Unfähigkeit, schnell auf unvorhergesehene Veränderungen zu reagieren. In einem Markt, der sich ständig weiterentwickelt, schränken solche Methoden zu sehr ein, um den Anforderungen gerecht zu werden.

Die wichtigsten Methoden im agilen Projektmanagement im Überblick:

1. Scrum
2. Kanban
3. Extreme Programming
4. Scrumban
5. Design Thinking
6. Design Sprint
7. Lean-Startup-Methode

1. Scrum

Hierbei handelt es sich um ein agiles Framework, das Teams hilft, komplexe Projekte übersichtlich und effizient zu managen. Die Hauptkomponenten sind Sprints, kurze Arbeitsphasen mit definierten Zielen, sowie Daily Stand-ups, kurze tägliche Meetings zur Koordination. Zudem sind Retrospektiven ein Bestandteil dieser agilen Projektmanagement-Methoden, bei denen das Team nach jedem Projektabschnitt reflektiert, um eventuellen Verbesserungsbedarf zu identifizieren. 

Die Rollen im Scrum-Team umfassen unter anderem den Scrum Master, der den Prozess moderiert, sowie den Product Owner, der für die Priorisierung des Backlogs verantwortlich ist. Natürlich braucht es außerdem Teammitglieder, die die eigentliche Arbeit umsetzen. Ein typischer Scrum-Projektablauf beginnt mit der Planung, gefolgt von der Umsetzung und abschließendem Review sowie Retrospektive.

2. Kanban

Kanban konzentriert sich auf die Visualisierung von Arbeitsprozessen. Eine zentrale Idee ist die Begrenzung der gleichzeitig bearbeiteten Aufgaben (Work in Progress), um Überlastung zu vermeiden und den Fokus zu erhöhen. 

Ein Kanban-Board strukturiert den Arbeitsfluss und organisiert Aufgaben in Spalten, die unterschiedliche Phasen des Prozesses darstellen. Jede Aufgabe wird als Karte dargestellt und durchläuft das Board von links nach rechts, bis sie abgeschlossen ist. Diese Visualisierung ermöglicht es Projektteilnehmern, Engpässe schnell zu erkennen und den Workflow zu optimieren.

Im Vergleich zu Scrum ist Kanban noch flexibler und weniger strukturiert. Es gibt keine festen Sprints oder Rollen, und Aufgaben werden kontinuierlich bearbeitet, während Scrum auf iterative Zyklen und eine klar definierte Rollenverteilung setzt.

3. Extreme Programming (XP)

Diese agile Projektmanagement-Methode legt Wert auf Schnelligkeit, Einfachheit und kurze Entwicklungszyklen mit einem geringeren Dokumentationsumfang. Zu den Hauptpraktiken gehören Pair Programming, bei dem zwei Personen gemeinsam an einer Aufgabe arbeiten sowie das Test-Driven Development (TDD), bei dem Tests die Grundlage für die weitere Arbeit bilden.

Neben Einfachheit und Kommunikation gehören Mut und Respekt zu den Leitwerten von XP. Werden diese Werte in den Teams umgesetzt, tragen sie dazu bei, offen über Probleme zu sprechen und gemeinsam Lösungen für eine erfolgreiche Projektumsetzung zu finden.

4. Scrumban

Scrumban ist eine hybride Methode, die die strukturierten Ansätze von Scrum mit der Flexibilität von Kanban kombiniert. Ursprünglich entwickelt, um den Übergang von Scrum-Teams zu Kanban zu erleichtern, vereint Scrumban die besten Elemente beider Methoden. Es nutzt die Sprints und Rollen von Scrum, während es die Visualisierung von Arbeitsprozessen von Kanban integriert.

Diese Methode eignet sich besonders für Projekte, die regelmäßige Planungsintervalle und eine hohe Anpassungsfähigkeit erfordern, sowie für Teams, die sich in dynamischen Umgebungen bewegen und gleichzeitig eine klare Struktur beibehalten möchten. Typische Anwendungsfälle sind die fortlaufende Produktentwicklung und Wartung, bei denen sich Prioritäten häufig ändern.

5. Design Thinking

Dies ist ein menschenzentrierter Ansatz zur kreativen Problemlösung, der in fünf Phasen unterteilt ist:

1. In der Empathize-Phase geht es darum, die Bedürfnisse und Herausforderungen der Nutzer zu verstehen.
2. Define bedeutet, diese Erkenntnisse in klare Problemstellungen zu überführen.
3. In der Ideate-Phase werden kreative Lösungen entwickelt.
4. Diese Ideen werden in der Prototype-Phase in greifbare Modelle umgesetzt.
5. Schlussendlich werden die Ergebnisse in der Test-Phase überprüft und optimiert.

Design Thinking fördert kreative Problemlösungen, indem es interdisziplinäre Teams dazu anregt, aus der Perspektive des Nutzers zu denken und effiziente Lösungen zu entwickeln. Dieser Ansatz ermöglicht es, komplexe Probleme auf eine strukturierte und dennoch individuelle Weise anzugehen, wobei der Fokus stets auf den tatsächlichen Bedürfnissen der Nutzer liegt.

6. Design Sprint

Ein Design Sprint ist ein Prozess, der ebenfalls aus fünf Phasen besteht. Entwickelt wurde die agile Projektmanagement-Methode, um in kurzer Zeit innovative Lösungen für komplexe Probleme zu finden und zu testen. Die Phasen umfassen Understand, Sketch, Decide, Prototype und Test. 

1. Die Understand-Phase konzentriert sich auf die Analyse des Problems und die Sammlung aller relevanten Informationen.
2. In der Sketch-Phase entwickeln die Projektteilnehmer verschiedene Lösungsvorschläge.
3. Die Decide-Phase dient dazu, die besten Ideen auszuwählen und einen klaren Plan zu erstellen.
4. Es folgt die Prototype-Phase, bei der ein funktionaler Prototyp der ausgewählten Lösung entwickelt wird.
5. Am Ende steht die Test-Phase, bei der die Testung mit echten Nutzern stattfindet.

Der Nutzen dieser Methode liegt in der Fähigkeit, innerhalb kurzer Zeit von einer Problemstellung zu einer getesteten Lösung zu gelangen. Dies ermöglicht es, schnelle Innovationszyklen zu durchlaufen und Risiken zu minimieren, indem Ideen frühzeitig validiert werden. Design Sprints sind besonders wertvoll in wandelbaren Märkten, in denen kreative Lösungen erforderlich sind.

7. Lean-Startup-Methode

Die Lean-Startup-Methode zielt darauf ab, im großen Maßstab zu denken, aber klein anzufangen. Es ist in erster Linie ein Ansatz zur Gründung von Unternehmen sowie zur Umsetzung von Geschäftsideen. Im Mittelpunkt stehen effiziente Abläufe und kontinuierliches Lernen durch kundenorientiertes Testen. Zentral ist der Lean-Startup-Zyklus, der Build-Measure-Learn (BML, deutsch: Bauen-Messen-Lernen) genannt wird. 

Der erste Schritt besteht darin, ein Minimum Viable Product (MVP) zu entwickeln, das auf die wichtigsten Funktionen reduziert ist. Bevor die nächste Phase beginnt, werden die Annahmen klar definiert und priorisiert, um in der Lernphase überprüft zu werden. Diese werden nach dem erwarteten Kundennutzen und Risiko bewertet, und der Test startet idealerweise mit der kritischsten Hypothese.

Nach der Entwicklung wird das MVP zusammen mit Kunden getestet. Die Ergebnisse dieser Tests werden genutzt, um das Produkt zu verfeinern oder den Kurs zu ändern. Dabei liegt der Fokus darauf, die Kundenprobleme zu lösen und die Idee basierend auf dem Feedback anzupassen. Nicht funktionale Merkmale werden gestrichen, und die gewonnenen Erkenntnisse fließen in den nächsten Zyklus ein, um das Produkt weiter zu optimieren.

Wie unterscheiden sich agiles, klassisches und hybrides Projektmanagement?

Agiles Projektmanagement setzt auf die teamübergreifende Bearbeitung von Aufgaben in zeitlich beschränkten Abschnitten eines Projekts, stetige Feedback-Zyklen und schnelle Reaktionsmöglichkeiten auf sich ändernde Bedingungen. Klassisches Projektmanagement folgt einer linearen, phasenbasierten Struktur mit klar definierten Zielen und Zeitplänen. 

Hybrides Projektmanagement kombiniert Elemente beider Ansätze, indem es die Flexibilität des agilen Ansatzes mit der Struktur des klassischen Modells vereint. Gemeinsamkeiten zwischen den Ansätzen umfassen das Ziel, Projekte effizient abzuschließen, die Notwendigkeit klarer Kommunikation und die Bedeutung von Planung und Kontrolle. 

Agiles vs. klassisches Projektmanagement

Betrachtet man unterschiedliche Projektmanagement-Methoden, wird deutlich, dass sie sich in grundlegenden Aspekten differenzieren. Klassisches Projektmanagement zeichnet sich durch eine klare und eher starre Planung mit linear ablaufenden Phasen wie bei einem Wasserfall aus. Es ist gut für Projekte mit festen Zielen und wenig Spielraum für Veränderungen geeignet. Vorteile sind die hohe Planbarkeit und Kontrolle, während der Nachteil in der mangelnden Anpassungsfähigkeit liegt. 

Agiles Projektmanagement hingegen ist ständig im Wandel und ideal für Projekte, bei denen die Zwischenergebnisse eine genauso große Rolle spielen wie das Endziel.

Agiles vs. hybrides Projektmanagement

Hybrides Projektmanagement entstand aus der Bestrebung, strukturiertes Vorgehen mit Flexibilität zu verbinden. Es vereint die Dynamik des agilen Projektmanagements mit der planvollen Stabilität klassischer Methoden. Hybrides Projektmanagement bietet die Möglichkeit, feste Rahmenpläne mit agilen Sprints zu kombinieren.

Der Vorteil hybrider Ansätze liegt in ihrer Vielseitigkeit. Jedoch erfordert solches Projektmanagement auch die Fähigkeit, verschiedene Methoden nahtlos zu integrieren und dabei die Balance zwischen Planbarkeit und Anpassungsfähigkeit zu halten. Dazu bedarf es einer integrierten PM-Software, die den hybriden Ansatz unterstützt, damit der Einsatz der beiden unterschiedlichen Planungsarten nicht in eine komplexe Koordination verschiedener Tools ausartet

Was ist die beste Software für agiles Projektmanagement?

Obwohl jedes Projekt natürlich eigene Anforderungen und Besonderheiten beinhaltet, sorgt die richtige Projektmanagement-Software dafür, dass Unternehmen für jede Herausforderung gerüstet sind. Agile PM-Tools sollten eine Reihe an Merkmalen aufweisen, darunter individuell einstellbare Board-Ansichten, wie Aufgabenkarten, Listen und Kalender, sowie eine einfache Umstellung auf spezifische Workflows. 

Weitere wichtige Aspekte sind die Möglichkeit, Aufgaben zu priorisieren, Etappen zu planen und Updates zu Änderungen an Aufgaben in Echtzeit zu erhalten. Zudem sollten integrierte Kommunikationsfunktionen und Analysewerkzeuge vorhanden sein, um den Fortschritt zu überwachen und schnelle Änderungen vorzunehmen. Die Software muss intuitiv und benutzerfreundlich sein, um den vielseitigen Anforderungen flexibel zusammengesetzter Teams in agilen Projekte gerecht zu werden.

Hier sehen Sie die Liste der besten Softwares für agiles Projektmanagement mitsamt den Vorteilen der Tools:

1. PLANTA
2. Jira
3. Asana

1. PLANTA

Im Vergleich zu anderen Projektmanagement-Softwares überzeugt PLANTA durch ein hervorragendes Preis-Leistungs-Verhältnis und langjährige Expertise des Herstellers. Mit über 40 Jahren Erfahrung bietet PLANTA flexible Lösungen „Made in Germany“, die sowohl klassische als auch agile Methoden unterstützen. Die Software eignet sich für Unternehmen jeder Größe und passt sich unkompliziert den Anforderungen von einfachen bis komplexen Projekten an. 

Mit der integrierten Aufgabenverwaltung gelingt der optimale Einstieg in agiles Projektmanagement. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht eine schnelle Einarbeitung, unterstützt durch Videoanleitungen und Tutorials. PLANTA Project beinhaltet umfassende Funktionen wie Kanban-Boards, Zeiterfassung und intuitive Aufgabenverwaltung. 

Die Software bietet umfangreiche Kommunikation, übersichtliche Strukturierung von Projekten und einfache Integration externer Teilnehmer. Mit Funktionen wie Aktivitätstracking, Kommentarfunktion und Board-Archivierung unterstützt es orts- und zeitunabhängiges Arbeiten sowie effiziente Team-Kollaborationen. 

PLANTA Project kombiniert jedoch nicht nur die besten Eigenschaften der agilen Arbeitsweise, sondern bietet auch hybrides Projektmanagement. Es ist eine Integration aus zwei Software-Lösungen, die klassische Projektmethoden mit den agilen vereint. 

Mit PLANTA konnten bereits viele Unternehmen ihr Projektmanagement auf ein neues Level bringen. So hat Losan Pharma GmbH das Tool eingesetzt, um hybrides Projektmanagement unternehmensweit zu etablieren. Die bewährte klassische Planungsmethode wird fortgeführt, und die agile Aufgabenverwaltung über Kanban-Boards unterstützt.

Auch Hermes implementierte PLANTA Project für agiles Projektmanagement. Dieses Tool erleichterte besonders in der pandemiebedingten Situation die webbasierte Zusammenarbeit in verteilten Teams. Eine erhöhte Transparenz, schnellere Projektplanung, bessere Informationsvermittlung für alle Teammitglieder und eine gesteigerte Aktualität der Daten waren die Vorteile der Implementierung.

2. Jira

Jira ist eine vielseitige Projektmanagement-Software, die besonders für agile Teams entwickelt wurde und sich unter anderem mit PLANTA verknüpfen lässt. Mit leistungsstarken Scrum- und Kanban-Boards ermöglicht Jira die Visualisierung von Workflows und die effiziente Verwaltung von Aufgaben. Die anpassbaren Boards unterstützen Teams dabei, große Projekte in überschaubare Aufgaben zu zerlegen und Work-in-Progress zu limitieren, um die Produktivität zu steigern. Die Zeitleistenansicht hilft, den Überblick zu behalten und Änderungen schnell zu kommunizieren.

Außerdem bietet Jira eine umfassende Integration mit anderen Tools und unterstützt maßgeschneiderte Workflows, die den Anforderungen jedes Teams gerecht werden. Mit Echtzeit-Zentralisierung und Automatisierungsfunktionen sorgt Jira dafür, dass alle Beteiligten stets auf dem neuesten Stand sind. Es ist somit ein zentrales Tool, das Teams unter einem Dach vereint und die Effizienz bei der Projektumsetzung erhöht.

3. Asana

Asana unterstützt Teams dabei, Aufgaben effektiv zu organisieren und Projekte erfolgreich abzuschließen. Zu den Hauptfunktionen gehören die Verwaltung von Tasks und Projekten in verschiedenen Ansichten wie Listen, Kalendern, Timelines und Kanban-Boards. Diese Flexibilität ermöglicht es Teams, ihre Arbeit so zu strukturieren, wie es am besten zu ihrem Workflow passt. 

Das PM-Tool erleichtert die Zusammenarbeit, indem es ermöglicht, Verantwortlichkeiten zuzuweisen, Fälligkeitsdaten festzulegen und Abhängigkeiten zwischen Aufgaben zu definieren. Teammitglieder können Aufgaben direkt kommentieren, Dateien anhängen und sich über Fortschritte austauschen. Asana bietet zudem benutzerdefinierte Felder und Formulare, um Informationen einheitlich zu erfassen und Arbeitsanfragen zentral zu verwalten.

Mit Echtzeit-Reporting-Tools und Ressourcenmanagement-Funktionen behalten Projektteilnehmer und Verantwortliche stets den Überblick über ihre Kapazitäten und den Fortschritt ihrer Projekte. Asana fördert die Transparenz und Effizienz im Team, indem es alle relevanten Informationen an einem zentralen Ort zusammenführt und die Arbeit in Echtzeit synchronisiert.

Fazit zu agilem Projektmanagement

Agiles Projektmanagement bietet vielseitige Vorteile. Neben der gesteigerten Übersichtlichkeit profitieren Projektteilnehmer von einem intensiven Austausch, können Kundenwünsche direkt umsetzen und arbeiten selbstorganisiert. Das Ergebnis ist eine gesteigerte Effizienz. 

Wer agile mit traditionellen Methoden kombinieren möchte, ist mit einer hybriden Projektmanagement-Software bestens beraten. Solche PM-Tools sind für eine Vielzahl von Projekten geeignet und vereinen das Beste aus zwei Welten. Nehmen Sie sich also die Zeit, verschiedene PM-Software-Tools zu testen. Viele Anbieter offerieren kostenlose Testphasen und Sie können direkt herausfinden, was am besten zu den Anforderungen Ihrer Projekte passt.

FAQs

Kann agiles Projektmanagement auch bei großen Projekten angewendet werden?

Ja, wenn ein großes komplexes Projekt nicht zwingend linear ablaufen muss, kann es von der Flexibilität der agilen Methode profitieren. Durch die Aufteilung in kleinere, überschaubare Einheiten und regelmäßige Optimierungen der Zwischenziele bleibt selbst ein Mammutprojekt unkompliziert steuerbar.

Wie wird der Erfolg eines agilen Projekts gemessen?

Der Erfolg eines agilen Projekts wird durch die kontinuierliche Bereitstellung qualitativer Ergebnisse sowie durch die Fähigkeit des Teams, schnell auf Veränderungen zu reagieren, gemessen. Weitere Indikatoren sind die Einhaltung von Zeitplänen und Budgets sowie die Effektivität der Zusammenarbeit. Auch die Zufriedenheit des Kunden ist ein Maßstab für den Projekterfolg.

Was unterscheidet agiles Projektmanagement von traditionellem Projektmanagement?

Agiles Projektmanagement ist flexibel und wandlungsfähig. Es ermöglicht schnelle Reaktionen auf Veränderungen und fördert teamübergreifende Zusammenarbeit. Klassisches Projektmanagement hingegen folgt einem festen Plan mit klaren Phasen und Zielen, bei dem Nachbesserungen oft erst am Ende erfolgen.