PLANTA pulse

 PLANTA pulse

  • Transparenz und Dynamik im Teamwork
  • Agile Planung
  • Als Hybrid mit PLANTA Project einsetzbar:  die agile Planung  von Teilprojekten oder Projekten kann in PLANTA pulse  innerhalb der Projektteams durchgeführt werden,  mit PLANTA Project kann die detaillierte Planung und die Kontrolle von Budget, Ressourcenauslastung und Projektfortschritt sowie das Reporting der mit PLANTA pulse geplanten Projekte erfolgen.

PLANTA pulse ist ein Web-Programm für die frei strukturierbare Aufgabenverwaltung im Team. Zusätzlich zu den bei Collaboration-Tools üblichen Funktionen bietet  PLANTA pulse auch kollaboratives Projektmanagement. Die Aufgaben werden in Boards (ein Board entspricht einem Projekt) mit Listen und Karten verwaltet. Eine Karte entspricht dabei einem Vorgang im Projekt. Für eine noch feinere Gliederung können Checklisten auf den einzelnen Karten angelegt werden. Mitglieder können Kommentare auf Karten erfassen, dies erleichtert die direkte Kommunikation unter den Team-Mitgliedern, die an bestimmten Aufgaben gemeinsam arbeiten bzw. über deren Fortschritt informiert sein wollen.

Alle wesentlichen Informationen lassen sich der Karte entnehmen, ohne sie öffnen zu müssen:

  • Zuordnung zu Kategorien (frei definierbare Labels) und Team-Mitarbeitern
  • Start-/Ende-Datum
  • bereits rückgemeldete Stunden
  • Anzahl erledigter Aufgaben der Checkliste
  • ob Anhänge oder Kommentare vorhanden sind

Das Handling der Aufgaben im Board ist denkbar einfach: Karten können per Maus auf dem Board verschoben werden, geänderte Zuordnungen oder erledigte Aufgaben lassen sich so schnell an der richtigen Stelle im Board positionieren. Erledigte Karten können archiviert und bei Bedarf wiederhergestellt werden.

Features im Überblick

Frei definierbare Labels, Filtermöglichkeiten

  • Mithilfe von frei definierbaren Labels können Karten kategorisiert werden
  • Dank Filtermöglichkeiten kann nach Karten einzelner Team-Mitglieder oder nach bestimmten Labels gefiltert werden.

Aktivitätsleiste

Die Aktivitätsleiste, die am rechten Rand ein- bzw. ausgeblendet werden kann, zeigt bei Bedarf alle Team-Mitglieder, alle Labels und alle Aktionen die im Board stattfinden: hinzufügen, erledigen, verschieben von Karten, hinzufügen von Kommentaren etc.

WIP-Limits

Es ist möglich, die Anzahl Karten für eine Liste zu begrenzen, so dass nicht zu viele Karten gleichzeitig in Bearbeitung sind.

E-Mail-Benachrichtigung

Team-Mitglieder können sich auch per E-Mail-Benachrichtigung über alle Aktionen im Board auf dem Laufenden halten.

Anfangs- bzw. Fälligkeitsdatum

Über die Listboxen unter Anfang und Fällig kann für die Karte das gewünschte Anfangs- bzw. Fälligkeitsdatum ausgewählt werden. Datumsangaben werden in verschiedenen Farben (rot, grau, grün, gelb) angezeigt, abhängig davon wie Anfangs- und Fälligkeitsdatum zum Heute-Datum stehen.

        

Integration in Outlook

PLANTA pulse unterstützt iCal Feeds für Boards und User. In alle Kalender-Programme, die den .ics-Standard unterstützen (z.B. Microsoft Outlook und Google Kalender) können auf diese Weise Termine aus einem Pulse-Board importiert werden.

  • Board Feeds zeigen alle Termine eines Boards im jeweiligen Kalender
  • User Feeds kann sich jedes Mitglied erstellen, um sich im Kalender seine persönlichen Termine anzeigen zu lassen, die ihm auf Karten des Boards zugeordnet sind.

      

Zeiterfassung, Rückmeldungsübersicht

Mitarbeiter können Arbeitszeiten erfassen und einen Überblick über ihre Rückmeldungen bekommen. Rückmeldungen sind direkt mit der entsprechenden Karte verlinkt, auf der die Summe der rückgemeldeten Arbeitszeiten für diese Aufgabe angezeigt wird.

      

Checklisten

Zu jeder Aufgabe können Checklisten angelegt werden, der Fertigstellungsgrad (z.B. 2 von 4 Punkten erledigt) wird auf der Karte angezeigt.  Sobald alle Punkte der Checkliste als erledig abgehakt sind, wird der Fertigstellungsgrad auf der Karte grün hinterlegt.

         

Filesharing/Attachments

Einer Karte können z.B. per Drag & Drop oder Copy & Paste Anhänge hinzugefügt werden. Diese können wahlweise auf der Karte nur mit dem Symbol Büroklammer erscheinen oder auch auf der Karte abgebildet werden.

   

Design

Um die Boards individueller zu gestalten, lassen sich Hintergrundbilder (benutzerdefiniert per URL  oder  aus einer Bildersammlung) einem Board hinzufügen und als Coverbilder in der Board-Übersicht anzeigen.

              

Es kann aus diversen Board-Themes gewählt werden.

Kommunikation/Chat-Funktion

  • Chat-Kanäle können flexibel gebildet werden
  • Chat-Nutzer können den Kanälen einfach zugeordnet werden oder sich selbst zuordnen
  • Bei Bedarf können eingeschränkte Berechtigungen vergeben werden (read-only) oder ein Kanal kann als privat geführt werden

PLANTA pulse - Chat     PLANTA pulse - Chat alle Nutzer  

Synchronisation mit PLANTA Project

  • Alle Daten aus PLANTA pulse können per Webservice mit PLANTA Project synchronisiert werden

PLANTA Project Terminplan
Vorgang "Statik" im PLANTA Project Terminplan

PLANTA pulse Vorgang "Statik" aus PLANTA Project synchronisiert
Vorgang "Statik" als Karte im PLANTA pulse Board

Schnittstellen hybrides Projektmanagement mit PLANTA Project und PLANTA pulse

Skizze der Schnittstellen zwischen PLANTA Project und PLANTA pulse am Beispiel eines Scrum-Projekts  

  • Planung der Sprints als Vorgänge in PLANTA Project
  • Agile selbstorganisierte Planung der Sprints durch die Teams in den PLANTA pulse-Boards
  • Nach Durchführung der Sprints Erfassen der Stunden im PLANTA pulse-Board, diese fließen auf den Vorgang in PLANTA Project zurück
  • Monitoring, Auswertung der Projekte durch den Projektleiter in PLANTA Project  

Integration in die PM-Landschaft

Der PLANTA-Hybrid bietet die Möglichkeit in das klassische PM-System mit Portfolios, Programmen und Projekten nahtlos agile Systeme zu integrieren: PLANTA pulse, Jira, TFS. Über PLANTA Link-Webservices sind bei Bedarf weitere Schnittstellen möglich.

 

Ihr Nutzen

  • Transparenz im Teamwork und Projektmanagement
  • Kollaboration und Kommunikation im Team
  • Agil planen und klassisch auswerten: trotz Flexibilität jederzeit Überblick über Termine, Ressourcen und Kosten der Unternehmensprojekte
  • SaaS oder On-Premises möglich, daher hoher Datenschutz gewährleistet
  • Webbasiert: auf zahlreichen Plattformen verfügbar
Flyer downloaden

Hier können Sie den Produktflyer PLANTA pulse herunterladen.
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