18. PLANTA-Anwenderforum 2019
Hybrides Projektmanagement | Neues Design | PM-Themen
Über den Link können Sie im geschützten Teilnehmerbereich die Vorträge und Workshop-Folien herunterladen.
Hier finden Sie Kurzinformationen zu Inhalt und Referenten der externen Vorträge.
Key-Note: Johannes Felchlin, Helvetia Versicherungen Basel
Wertschöpfung durch agiles Projektportfolio-Management
Inhalt:
Was sind die Erfolgsfaktoren und Herausforderungen für effektives und effizientes agiles, aber noch hybrides Projektportfolio-Management? Einerseits braucht es in irgendeiner Form ein top-down definiertes Investment-Portfolio, welches die Wertbeiträge im Fokus hat und eine top Priorisierung vorsieht, bei dem aber noch nicht von Projekten die Rede ist. Dies mit dem
Hintergrund, dass eine agile, rollierende Planung besser ist als eine sich ständig verändernde Jahresplanung. Voraussetzungen für eine funktionierende agile Projekt- und Projektportfolioführung sind „Management by Vision“ statt „Management by Order“, Silo-Denken beenden, Fokussierung (sequenziell statt parallel) umsetzen, Einsatz von ausgewählten Zeremonien, Methoden, Prozessen und Tools aus Agilen Frameworks wie LeSS oder SAFe, und das Verständnis, dass Agilität nicht nur eine Methode, sondern vielmehr eine Denkweise ist!
Die Helvetia Gruppe ist in 160 Jahren aus verschiedenen schweizerischen und ausländischen Versicherungsunternehmen zu einer erfolgreichen, internationalen Versicherungsgruppe gewachsen. Heute verfügt Helvetia über Niederlassungen im Heimmarkt Schweiz sowie in den im Marktbereich Europa zusammengefassten Ländern Deutschland, Italien, Österreich und Spanien. Ebenso ist Helvetia mit dem Marktbereich Specialty Markets in Frankreich und über ausgewählte Destinationen weltweit präsent. Schließlich organisiert sie Teile ihrer Investment- und Finanzierungsaktivitäten über Tochter- und Fondsgesellschaften in Luxemburg. Der Hauptsitz der Gruppe befindet sich im schweizerischen St. Gallen. Helvetia ist im Leben- und im Nicht-Lebengeschäft aktiv; darüber hinaus bietet sie maßgeschneiderte Specialty-Lines-Deckungen und Rückversicherungen an. Der Fokus der Geschäftstätigkeit liegt auf Privatkunden sowie auf kleinen und mittleren Unternehmen bis hin zum
größeren Gewerbe. Die Gesellschaft erbringt mit rund 6 600 Mitarbeitenden Dienstleistungen für mehr als 5 Millionen Kunden. Bei einem Geschäftsvolumen von CHF 8.64 Mrd. erzielte Helvetia im Geschäftsjahr 2017 ein Ergebnis aus Geschäftstätigkeit von CHF 502.4 Mio. Die Namenaktien der Helvetia Holding werden an der Schweizer Börse SIX Swiss Exchange AG unter dem Kürzel HELN gehandelt.
Vortrag mit Diskussion: Dr. Holger Schwenk, Vacuumschmelze GmbH & Co. KG
Abbildung des Entwicklungsprozesses mit Quality Gates in PLANTA project
Inhalt:
In der VACUUMSCHMELZE GmbH & Co. KG (VAC) wurde PLANTA in der Entwicklungsabteilung eingeführt. Ziel war es, mit PLANTA den kompletten Innovationsprozess abzubilden. Der Innovationsprozess der VAC besteht aus mehreren Phasen und nachfolgenden Freigaben. Zudem gibt es in der VAC zwei unterschiedliche Typen von Projekten. Die einen sind planbar und intern gesteuert, die anderen sind kaum planbar und kundengesteuert. Mit Hilfe der Prozessmodelle in PLANTA und zahlreichen Anpassungen konnten sowohl der komplette Innovationsprozess von der Idee bis zum fertigen Produkt oder Prozess als auch die unterschiedlichen Projekttypen vollständig abgebildet werden. Dadurch ist ein weitgehend papierloses Arbeiten möglich.
Die VACUUMSCHMELZE entwickelt, produziert und vermarktet magnetische Spezialwerkstoffe und daraus veredelte Produkte. 1914 legte der erste Vakuumschmelzofen den Grundstein zur heutigen VACUUMSCHMELZE. Das Erschmelzen von Legierungen unter Vakuum erfolgt schon seit 1923 industriell. Aus dem kleinen Hanauer Betrieb entwickelte sich ein weltweit agierendes Unternehmen: mit ca. 4.300 Mitarbeitern, in über 50 Ländern mit einem Jahresumsatz von über 400 Millionen Euro. Heute bietet die VACUUMSCHMELZE ein breites Spektrum magnetisch und physikalisch hochwertiger Halbzeuge und Teile, induktive Bauelemente für die Elektronik, Magnete und Magnetsysteme, die in den unterschiedlichsten Bereichen und Industriezweigen zum Einsatz kommen – von der Uhrenindustrie über Medizintechnik, regenerative Energien, Schiffsbau und Installationstechnik bis hin zur Automobil- und Luftfahrtindustrie. Der Einsatz von VACUUMSCHMELZE Produkten ist so umfangreich, dass jeder von uns sie tagtäglich benutzt — ohne es zu wissen.
Vortrag mit Diskussion: Sabine Ulli, AXA Versicherungen
Vom hier ins jetzt: Mit PLANTA durch die Vuca-Welt
Inhalt:
Was ist VUCA überhaupt und warum sollte eine Veränderung bei «uns» notwendig sein? Was vor allem hat PLANTA damit zu tun? Kreativität, Schnelligkeit und Beweglichkeit in der Welt der Planung? Bei einer Versicherung?
Kommen Sie mit auf die Reise der AXA Schweiz vom Hier ins JETZT!
Seit 2007 darf ich meinen Weg mit der AXA Schweiz gehen. Was habe ich dabei gelernt? Die einzige Beständigkeit bleibt die Veränderung. Je informierter ich dabei bin, desto eher gelingt mir der Spagat zwischen notwendiger Sicherheit und Flexibilität auch im Arbeitsalltag.
Rund zwei Millionen Kundinnen und Kunden vertrauen der AXA. Sie setzen auf deren Erfahrung und Beratung in der Personen‑, Sach‑, Haftpflicht- und Lebensversicherung sowie in der Gesundheits- und beruflichen Vorsorge. Die AXA ist die führende Schweizer Versicherung und hat eine ambitionierte Vision: ihren Kundinnen und Kunden über die finanzielle Sicherheit hinaus Freiräume zu schaffen und ihnen so ein unbeschwertes Leben zu ermöglichen. Dank innovativer Produkte und Dienstleistungen und einfacher digitaler Prozesse. Dafür setzen sich unsere rund 4000 Mitarbeitenden sowie die 2500 Kolleginnen und Kollegen in den 276 Generalagenturen und Agenturen Tag für Tag ein.
Vortrag mit Diskussion: Rolf Jungnischke, Signal Iduna Gruppe
Umstieg auf 39 — Aufbruch in eine neue Welt
Inhalt:
Bei Signal Iduna wurde ein System umgestellt, das 13 Jahre in Produktion war. Die besonderen Herausforderungen während des Releasewechsels waren u. a., dass dieses System bereits eine Unternehmens-Entflechtung sowie ‑Verflechtung hinter sich gebracht hatte sowie die Migration von Datenmengen aber auch die Qualität im Alt-System.
Wie war die Erwartungshaltung der User an das neue System und wie sieht die Realität aus? Welches Schulungskonzept haben wir eingesetzt, wie haben wir das neue System an den User gebracht? Welche Hürden gab es bei dem Release-Wechsel und wie hätten sie vermieden werden können? Das neue System bildet einen neuen Prozess für die Kosten-/ Budgetplanung sowie die Genehmigung inkl. Fortschreibung ab.
Heute bilden folgende Obergesellschaften die SIGNAL IDUNA Gruppe:
- SIGNAL IDUNA Krankenversicherung a.G. Dortmund
- SIGNAL IDUNA Lebensversicherung a.G. Hamburg
- SIGNAL IDUNA Unfallversicherung a.G. Dortmund
Die Gruppe gehört heute zu den großen deutschen Allfinanz-Konzernen. Die SIGNAL IDUNA ist einer der wenigen Konzerne in Deutschland, der Dienstleistungen rund um Versicherungen, Banken, Bausparen und Investment aus einer Hand anbietet.
Vortrag mit Diskussion: Patric Geßner & Heiko Troff, LTI Motion GmbH
Auf dem Weg zum papierlosen Projektmanagement — Prozessmodelle in PLANTA 39
Inhalt:
Die LTI Motion GmbH setzt seit 2011 auf die Multiprojektmanagement-Software von PLANTA. Durch das Update auf Version 39.5 wurden diverse aufwändige
Prozesse durch die neue Planungssoftware vereinfacht. Digitalisierung und papierloses Arbeiten sind sehr mächtige Begriffe. LTI setzt dabei auf Prozessminimierung, integriert mit dem Update Schnittstellen zur ERP-Welt und synchronisiert u. a. die Stempelzeiten mit dem Rückmeldemodul. Die teilautomatisierte Förderprojektabrechnung, z. B. für Förderprogramme des Bundesministeriums für Forschung und Bildung, spart Papier und Zeit in der Verwaltung. Eine große Rolle spielt die Umstellung der Gate- und Meilensteinfreigaben von Formblättern auf digitale Prozessmodelle, was die Nachvollziehbarkeit erleichtert.
Die LTI Motion GmbH ist ein technologisch führender deutscher Anbieter für Antriebslösungen. Dank intelligenter Lösungen und Systeme setzt LTI Motion neue Maßstäbe, um Kunden nachhaltige Wettbewerbsvorteile zu sichern. Mit mehr als 45 Jahren Know-how und einer breiten und innovativen Produktpalette werden auch komplexe Herausforderungen mit höchsten Ansprüchen an Dynamik und Präzision erfolgreich gelöst. Seit Ende 2018 ist die LTI Motion Teil der KEBA Gruppe.
