PLANTA pro­ject unter­stützt SOX-Standard

Revi­si­ons­si­che­re Erfas­sung und Rück­ver­fol­gung der IST-Stunden

PLANTA Pro­jekt­ma­nage­ment hat die Starn­ber­ger Fir­ma RENK Magnet-Motor GmbH, eine Toch­ter­ge­sell­schaft des an der US-Bör­se notier­ten Unter­neh­mens L3Harris Tech­no­lo­gies dabei unter­stützt, die seit Ein­füh­rung des SOX-Stan­dards (Sar­ba­nes-Oxley Act) gel­ten­den erwei­ter­ten finan­zi­el­len Offen­le­gungs­pflich­ten zu erfül­len. Die revi­si­ons­si­che­re Erfas­sung und Rück­ver­fol­gung der IST-Stun­den und die lau­fen­de Pla­nung der Rest-Auf­wän­de eines Pro­jek­tes sind mit PLANTA pro­ject mög­lich. Pro­jekt­lei­ter und Manage­ment kön­nen auf einen Blick erken­nen, wie gut ein Pro­jekt tat­säch­lich hin­sicht­lich Auf­wand und Ter­mi­nen dasteht, und wie sich die Daten zusam­men­set­zen, ein Vor­teil von PLANTA pro­ject, der beim SOX-Audit der L3 Toch­ter gelobt wurde.

SOX-Anfor­de­run­gen nach inter­nen Kontrollen

Nicht alle bestehen­den Risi­ko­ma­nage­ment­sys­te­me erfül­len die SOX-Anfor­de­run­gen nach ange­mes­se­nen inter­nen Kon­trol­len. Die nach­zu­wei­sen­de lücken­lo­se Doku­men­ta­ti­on der inter­nen Kon­trol­len führt in den betref­fen­den Unter­neh­men zu gro­ßem Mehr­auf­wand, sofern sie nicht durch eine leis­tungs­fä­hi­ge Pro­jekt­ma­nage­ment-Soft­ware unter­stützt wer­den. Der Ein­satz von PLANTA pro­ject, als eines der weni­gen Pro­jekt­ma­nage­ment-Sys­te­me seit mehr als 40 Jah­ren am Markt, ermög­licht über die Ein­hal­tung der neu­en Anfor­de­run­gen hin­aus auch die Opti­mie­rung der Pla­nungs­pro­zes­se im Unter­neh­men, von der stra­te­gi­schen Pla­nung und Steue­rung des Port­fo­li­os bis hin zum Projektmanagement.

Kos­ten­kon­trol­le in Projekten

Wäh­rend her­kömm­li­che Metho­den der Kos­ten­über­wa­chung ledig­lich die bis zu einem bestimm­ten Zeit­punkt geplan­ten Kos­ten (Soll-Kos­ten) den bis zu die­sem Tage tat­säch­lich ange­fal­le­nen Kos­ten (IST-Kos­ten) gegen­über­stel­len, lie­fert PLANTA pro­ject umfang­rei­che Unter­stüt­zung für die Pla­nung der Rest-Auf­wän­de und kann durch die Ear­ned Value­Ana­ly­se (=Leis­tungs­wert­ana­ly­se) auch den Fer­tig­stel­lungs­grad von Pro­jek­ten dar­stel­len. Eine Trend­ana­ly­se und eine früh­zei­ti­ge Kon­trol­le des Pro­jekt­fort­schritts ermög­li­chen es, recht­zei­tig Maß­nah­men zu ergrei­fen, um Bud­get­über­schrei­tun­gen mög­lichst zu verhindern.

Pro­jekt­ri­si­ken mini­mie­ren durch SOX

Ear­ned Value Manage­ment wird als Stan­dard­me­tho­de des Pro­jekt­con­trol­lings emp­foh­len. PLANTA pro­ject beherrscht die­se Metho­de als eines der weni­gen Sys­te­me am Markt bereits seit 1999. Die Berech­nung des Ear­ned Value kann auf Basis der abge­schlos­se­nen Arbeits­pa­ke­te, der ein­ge­ge­be­nen Fer­tig­stel­lungs­gra­de, pro­por­tio­nal zur ver­gan­ge­nen Zeit oder nach frei defi­nier­ba­ren Fix­wer­ten für begon­ne­ne und abge­schlos­se­ne Arbeits­pa­ke­te erfol­gen. Ziel des Sar­ba­nes-Oxley Acts ist es, nach den Bilanz­skan­da­len der ver­gan­ge­nen Jah­re, die Anlie­ger bes­ser zu schüt­zen, indem Pro­jekt­ri­si­ken, die die Unter­neh­mens­bi­lanz ver­fäl­schen wür­den, wenn sie nicht lücken­los doku­men­tiert wür­den, offen gelegt wer­den. Erreicht wer­den soll das u.a. durch die Ver­ant­wor­tung des Manage­ments bis hin zur Rück­zah­lung erfolgs­ab­hän­gi­ger Ver­gü­tun­gen im Fal­le unrich­ti­ger Jah­res­ab­schlüs­se, die nach­träg­lich zu Kor­rek­tu­ren führen.