Ein funktionierendes Projektcontrolling ist entscheidend für den Erfolg eines jeden Unternehmensprojekts. Controller benötigen exakte Daten über Budgets, Ressourcen und den Fortschritt einzelner Projekte, um fundierte Entscheidungen zu treffen. Ohne eine zentrale PM-Software bleibt der Überblick schnell auf der Strecke.
PLANTA ermöglicht Controlling-Teams, ihre Kernaufgaben effizienter und transparenter zu gestalten. Die Software hilft, Budgets zu planen, Kosten zu überwachen, Finanzrisiken frühzeitig zu erkennen und Berichte automatisiert zu erstellen.
Warum PLANTA Project für das Projektcontrolling in KMU?
Mittelständische Unternehmen haben häufig begrenzte Ressourcen für das Projektcontrolling. Fehlende Transparenz über Budgets und Kosten führen oft zu finanziellen Engpässen oder ineffizienter Nutzung von Mitteln.
PLANTA hilft KMUs durch:
Transparenter Budgetplanung: Alle Kosten und Budgets in Echtzeit im Blick.
Automatisiertem Berichtswesen: Schnell verfügbare Berichte für die Stakeholder.
Frühwarnsystemen für Finanzrisiken: Abweichungen rechtzeitig erkennen.
Optimierter Ressourcensteuerung: Effiziente Kapazitätsplanung für Teams und Abteilungen.
Anwendungsbeispiel: Projekt-Controlling bei der Einführung eines neuen Produkts
Projektziel & Vision
Das Unternehmen plant die Markteinführung eines neuen Produkts und benötigt eine detaillierte Budgetplanung sowie laufende Kostenkontrolle, um die Rentabilität zu gewährleisten.
Hauptziele:
Sicherstellung einer realistischen Budgetierung
Laufendes Monitoring der Projektausgaben
Reduzierung finanzieller Risiken durch Frühwarnsysteme
Optimierung der Ressourcennutzung
Projektablauf
1. Initiierungsphase (2 – 3 Monate)
- Erstellung eines detaillierten Finanzplans für Entwicklung, Produktion und Marketing.
- Risikoanalyse für finanzielle Engpässe.
- Initiale Ressourcenzuweisung.
| Dauer | Meilenstein |
| 4 Wochen | Budgetplanung abgeschlossen |
| 8 Wochen | Risikoanalyse durchgeführt |
| 12 Wochen | Freigabe durch Geschäftsleitung |
PLANTA Features:
Risikomanagement: Frühzeitiges Erkennen von Engpässen
Budgetmanagement: Detaillierte Kostenplanung
Ressourcenplanung: Optimale Teamzuteilung
2. Umsetzungsphase (6 – 9 Monate)
- Fortlaufende Kostenkontrolle und Budgetüberwachung.
- Echtzeit-Finanzberichte für das Management.
- Identifikation von Budgetabweichungen.
| Dauer | Meilenstein |
| 12 Wochen | Erste Produktionsserie abgeschlossen |
| 20 Wochen | Marketingmaßnahmen gestartet |
| 36 Wochen | Verkaufsstart des neuen Produkts |
PLANTA Features:
Reporting: Automatisiertes Berichtswesen für Echtzeit-Status
Budgetmanagement: Budget-Tracking zur Erkennung von Abweichungen
Dashboards: Live-Dashboards für Management-Entscheidungen
3. Abschlussphase (1 – 2 Monate)
- Nachkalkulation der Projektkosten.
- Erfolgsbewertung anhand der geplanten vs. tatsächlichen Budgets.
- Lessons Learned für zukünftige Projekte.
| Dauer | Meilenstein |
| 4 Wochen nach Markteinführung | Kostenanalyse abgeschlossen |
| 6 Wochen | Abschlussbericht erstellt |
PLANTA Features:
Dashboards: Zur Erfolgsmessung des Projekts
Wissensmanagement & Dokumentation: Dokumentation der Lessons Learned
Fazit
Für KMU ist eine präzise Finanzkontrolle essenziell, um Projekte wirtschaftlich erfolgreich durchzuführen. PLANTA hilft, Budgets zu optimieren, finanzielle Risiken zu minimieren und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Wichtige Features für erfolgreiches Projekt-Controlling
Warum PLANTA für das Projektcontrolling in einem Großunternehmen?
In großen Unternehmen mit zahlreichen parallelen Projekten ist die Herausforderung im Controlling noch größer. Es müssen globale Budgets verwaltet, Kostenstellen über verschiedene Abteilungen hinweg koordiniert und Finanzrisiken in Echtzeit analysiert werden.
PLANTA hilft Großunternehmen durch:
Multi-Projekt-Budgetierung: Überblick über alle Projekte weltweit
Strategisches Portfolio-Controlling: Optimale Ressourcenverteilung für profitablere Projekte
Automatisierte Finanzberichte: Management-Reporting auf Knopfdruck
Risikomanagement in Echtzeit: Identifikation von Kostenabweichungen
Anwendungsbeispiel: Einführung eines globalen Nachhaltigkeitsprogramms
Projektziel & Vision
Das Großunternehmen plant eine Initiative zur Reduktion des CO₂-Ausstoßes in der gesamten Lieferkette und benötigt ein umfassendes Finanz- und Controlling-System zur Steuerung der Investitionen.
Hauptziele:
Detaillierte Budgetierung für nachhaltige Investitionen.
Finanzielle Steuerung über alle Standorte hinweg.
Überwachung der Fördermittel und Einsparungen.
Identifikation finanzieller Risiken durch Kostenabweichungen.
Projektablauf
1. Initiierungsphase (3 – 4 Monate)
- Definition des Finanzbedarfs für Umweltprojekte.
- Ermittlung externer Fördermöglichkeiten.
- Abstimmung mit internationalen Abteilungen.
| Dauer | Meilenstein |
| 6 Wochen | Kostenplanung für nachhaltige Maßnahmen abgeschlossen |
| 8 Wochen | Fördermöglichkeiten geprüft |
| 12 Wochen | Finanzstrategie verabschiedet |
PLANTA Features:
Portfoliomanagement: Bewertung von Ideen und Vorhaben
Budgetmanagement: Budgetierung der Finanzströme und Tracking der Zuschüsse
2. Implementierungsphase (12 – 18 Monate)
- Fortlaufendes Finanzcontrolling der laufenden Projekte.
- Überprüfung von Einsparpotenzialen durch Nachhaltigkeitsmaßnahmen.
- Reporting an das Management.
| Dauer | Meilenstein |
| 12 Wochen | Erste Maßnahmen implementiert |
| 24 Wochen | Halbjahresbilanz zur CO₂-Reduktion erstellt |
| 48 Wochen | Skalierung erfolgreicher Projekte |
PLANTA Features:
Reporting: Automatisierte Berichte für Management und Investoren
Budgetmanagement: Echtzeit-Überwachung von Finanzkennzahlen
Risikomanagement: Analyse der Kostenabweichungen
Fazit
Controller in Großunternehmen stehen vor der Herausforderung, eine Vielzahl paralleler Projekte zu überwachen, Budgetabweichungen frühzeitig zu erkennen und strategische Investitionen effizient zu steuern. Ohne eine leistungsfähige PM-Software können Kostenüberschreitungen, ineffiziente Ressourcennutzung und mangelnde Transparenz schnell zu finanziellen Risiken führen.
Dank PLANTA Project kann das Controlling-Team eines Konzerns Finanzprozesse optimieren, Kostenrisiken frühzeitig minimieren und die Transparenz im Projektmanagement signifikant verbessern. Die Software ermöglicht eine strategische Finanzsteuerung, die eine nachhaltige und rentable Unternehmensentwicklung unterstützt.
