Innovation ist der Schlüssel zur Wettbewerbsfähigkeit – sei es in einem mittelständischen Unternehmen mit begrenzten Ressourcen oder in einem Großunternehmen mit global vernetzten Forschungsteams. Forschungs- und Entwicklungsprojekte (F&E) erfordern ein strukturiertes Management, um Budgets einzuhalten, Ressourcen effizient einzusetzen und technische Risiken zu minimieren. Gleichzeitig muss genug Flexibilität bestehen, um auf neue wissenschaftliche Erkenntnisse oder Marktanforderungen reagieren zu können.
Warum PLANTA für Ihr F&E-Team?
Kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) stehen in der Forschung und Entwicklung vor besonderen Herausforderungen: begrenzte Ressourcen, hohe Innovationsanforderungen und die Notwendigkeit, Entwicklungsprojekte effizient zu steuern. Fehlende Transparenz und ineffiziente Abläufe können Verzögerungen und Budgetüberschreitungen verursachen.
Mit PLANTA profitiert ihr F&E-Team von:
Zentrale Projektübersicht: Alle Forschungs- und Entwicklungsprojekte auf einen Blick.
Effiziente Ressourcenplanung: Nutzung von Forschern, Entwicklern und Laboren.
Agile & klassische Methoden: Unterstützung hybrider Projektsteuerung für maximale Flexibilität.
Automatisiertes Berichtswesen: Echtzeit Statusberichte für Management und Projektteams.
Anwendungsbeispiel: Entwicklung eines neuen Medizinprodukts
Projektziel & Vision
Ein KMU im Bereich Medizintechnik entwickelt ein innovatives Diagnostikgerät. Ziel ist die schnelle Markteinführung unter Einhaltung regulatorischer Vorgaben.
Hauptziele:
Entwicklung eines marktreifen Prototyps innerhalb von 12 Monaten.
Optimierung der Produktionskosten für eine wirtschaftliche Serienfertigung.
Sicherstellung der Zulassung durch Erfüllung aller regulatorischen Anforderungen.
Effiziente Zusammenarbeit zwischen Forschung, Entwicklung und Produktion.
Projektablauf
1. Initiierungsphase (2 – 3 Monate)
- Erstellung des Lastenhefts und Machbarkeitsanalyse.
- Definition der Kernfunktionen und ersten Spezifikationen.
- Ressourcen- und Budgetplanung in PLANTA.
- Management-Freigabe für das Projekt.
| Dauer | Meilenstein |
| 4 Wochen | Lastenheft und technische Anforderungen definiert |
| 6 Wochen | Budget- und Ressourcenplanung abgeschlossen |
| 10 Wochen | Projektfreigabe durch die Geschäftsleitung |
PLANTA Features:
Projektportfoliomanagement: Übersicht über alle F&E-Projekte
Finanz-Controlling: Erste Budgetierung und Kostenanalyse
Risikomanagement: Bewertung der Projektrisiken
2. Planungsphase (3 – 4 Monate)
- Entwicklung eines detaillierten Zeitplans mit Meilensteinen.
- Festlegung der Anforderungen für Tests und Zulassungsverfahren.
- Integration von agilen Sprints für die iterative Prototypenentwicklung.
| Dauer | Meilenstein |
| 6 Wochen | Technischer Projektplan erstellt |
| 8 Wochen | Erste Prototypenanforderungen definiert |
| 12 Wochen | Vorbereitung der Testspezifikationen |
PLANTA Features:
Gantt-Diagramme: Visualisierung von Meilensteinen und Abhängigkeiten
Agiles Task-Management: Steuerung der iterativen Entwicklung
Kapazitätsplanung: Optimale Ressourcenzuweisung
3. Umsetzungsphase (6 – 9 Monate)
- Herstellung des ersten Prototyps und interne Testphase.
- Durchführung regulatorischer Tests zur Zertifizierung.
- Optimierung der Produktionsprozesse für die Serienfertigung.
| Dauer | Meilenstein |
| 8 Wochen | Erster funktionsfähiger Prototyp |
| 20 Wochen | Erfolgreiche Zertifizierungstests abgeschlossen |
| 36 Wochen | Produktionsoptimierung abgeschlossen |
PLANTA Features:
Qualitätsmanagement: Dokumentation von Testprozessen
Automatische Statusberichte: Transparenz für das Management
Budget-Tracking: Überwachung von Kostenabweichungen
4. Abschlussphase (1 – 2 Monate)
- Analyse der Testergebnisse und Markteinführungsstrategie.
- Dokumentation von Lessons Learned für zukünftige Entwicklungen.
| Dauer | Meilenstein |
| 4 Wochen | Letzte Optimierungen für den Marktstart |
| 8 Wochen | Dokumentation und Wissenstransfer abgeschlossen |
PLANTA Features:
Erfolgsbewertung mit KPI-Dashboards: Messung des Projekterfolgs
Dokumentenmanagement: Speicherung und Analyse von Innovationsprozessen
Fazit
Forschung und Entwicklung in kleinen und mittelständischen Unternehmen erfordert eine präzise Planung und effiziente Ressourcennutzung. Oftmals stehen KMUs vor der Herausforderung, mit begrenzten Budgets innovative Produkte zu entwickeln, dabei regulatorische Anforderungen zu erfüllen und gleichzeitig die Time-to-Market zu minimieren.
KMUs profitieren besonders von einer zentralisierten, strukturierten Projektsteuerung, da sie mit schlanken Teams arbeiten und somit jeder Ressourceneinsatz sorgfältig geplant sein muss. PLANTA hilft dabei, Forschungsergebnisse schneller in marktfähige Produkte zu überführen, Projekte effizient zu verwalten und Wettbewerbsvorteile durch optimierte Entwicklungsprozesse zu sichern.
Warum PLANTA für Ihr F&E-Team?
In großen Unternehmen sind F&E-Projekte oft international, komplex und mit hohen Budgets verbunden. Eine fehlende strategische Steuerung kann zu Ressourcenverschwendung und verzögerten Markteinführungen führen.
Mit PLANTA profitiert ihr F&E-Team von:
Multiprojektmanagement: Steuerung paralleler F&E-Projekte weltweit.
Strategisches Portfolio-Management: Priorisierung der wichtigsten Innovationen.
Globale Ressourcenverwaltung: Effiziente Nutzung internationaler Teams und Labore.
Risikomanagement & Compliance: Früherkennung von Problemen in der Entwicklung.
Dynamische Dashboards: Transparente Entscheidungsgrundlage für das Management.
Anwendungsbeispiel: Entwicklung eines neuen Elektrofahrzeug-Batteriesystems
Projektziel & Vision
Ein Automobil-Großunternehmen entwickelt eine neue Batterietechnologie mit längerer Lebensdauer und höherer Energiedichte.
Hauptziele:
Verbesserung der Energiedichte um 20 % für größere Reichweiten.
Entwicklung einer skalierbaren Batteriezellenproduktion.
Sicherstellung der Umweltverträglichkeit und Recyclingfähigkeit.
Internationale Zusammenarbeit zwischen F&E-Teams aus Europa, USA und Asien.
Projektablauf
1. Initiierungsphase (3 – 4 Monate)
- Definition von Innovationsstrategie und technischen Anforderungen.
- Erstellung einer globalen Roadmap für die Entwicklung.
| Dauer | Meilenstein |
| 6 Wochen | Innovationsstrategie und Zieldefinition abgeschlossen |
| 10 Wochen | Erste Prototyp-Konzepte validiert |
PLANTA Features:
Portfolio- und Strategieplanung: Priorisierung der wichtigsten Innovationen
Multiprojektmanagement: Übersicht über parallele Entwicklungen
2. Planungsphase (5 – 6 Monate)
- Entwicklung eines Zeitplans für Prototyping & Tests.
- Internationale Ressourcen- und Budgetzuweisung.
| Dauer | Meilenstein |
| 8 Wochen | Detaillierte Zeitpläne für Tests erstellt |
| 16 Wochen | Risikobewertung und Compliance-Prüfung abgeschlossen |
PLANTA Features:
Agile Roadmap-Funktion: Steuerung der iterativen Entwicklung
Risikomanagement & Compliance-Tracking: Sicherstellung der Standards
3. Umsetzungsphase (12 – 18 Monate)
- Pilotfertigung der ersten Batterie-Generationen.
- Skalierung für die Serienproduktion.
| Dauer | Meilenstein |
| 12 Wochen | Erste Pilotproduktion gestartet |
PLANTA Features:
Fortschritts-Tracking: Live-Dashboards zur Überwachung der Ziele
Fazit
In global agierenden Großunternehmen ist Forschung und Entwicklung ein entscheidender Wettbewerbsfaktor. Doch je größer das Unternehmen, desto komplexer sind die Herausforderungen: Eine Vielzahl paralleler Projekte, internationale Teams, hohe Investitionen und lange Entwicklungszyklen erfordern eine professionelle Steuerung. Ohne ein leistungsfähiges Multiprojektmanagement und eine strategische Ausrichtung drohen Innovationsstaus, Ressourcenverschwendung und verzögerte Markteinführungen.
Großunternehmen profitieren besonders von der nahtlosen Integration von PLANTA in bestehende Unternehmensstrukturen, da so der gesamte Innovationsprozess – von der ersten Idee über die Prototypenentwicklung bis zur Markteinführung – transparent, effizient und kostenbewusst gesteuert werden kann.
