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Herausforderungen im Projektmanagement des Maschinenbaus
Sie suchen eine Projektmanagement-Software für den Maschinenbau und Anlagenbau?
Dann nutzen Sie unsere vielseitig einsetzbare Software PLANTA project!
Projekte des Anlagen- und Maschinenbaus benötigen einen hohen Grad an Genauigkeit, Korrektheit und Transparenz. Jeder Fehler in der späteren Produktion kostet und kann bei einem Rückruf produzierter Waren zu Schäden in Millionenhöhe führen. Dies gilt auch für jeden Fehler, der während der Projektlaufzeit passiert. Daher sollten Sie alle wichtigen Parameter, wie beispielsweise Termine, Kapazitäten und Toleranzen, während des Projekts stets im Blick behalten. PLANTA project macht dies möglich und vieles mehr.
Die Software bietet Ihnen eine transparente und schnelle Projektplanung, die auch die Simulationen von Szenarien ermöglicht, sowie die Projektsteuerung im Maschinenbau beziehungsweise beim Bau von Anlagen.
PLANTA project steht Ihnen als Desktop- oder Mobilversion zur Verfügung.
Vereinbaren Sie am besten gleich einen Termin, um die hilfreichen Funktionen der PLANTA Software-Suite kennenzulernen.
Kernfunktionen von Projektmanagement-Software im Maschinen- und Anlagenbau
Bei der Auswahl Ihrer Projektmanagement-Software im Anlagenbau sowie Maschinenbau sollten Sie darauf achten, dass diese die für Sie erforderlichen Funktionen besitzt. Hier die Kernfunktionen, auf die es ankommt und die Ihre Software unbedingt umfassen sollte:
- Durchführung der Projektvorbereitung
- Projektplanung und ‑terminierung (inkl. Auftragsgrobplanung)
- Kombination Agiles und klassisches Projektmanagement
- Projektvisualisierung mit Gantt-Diagrammen
- Effizientes Ressourcen- und Kapazitätsmanagement
- Anlage, Vergabe, Controlling und Steuerung von Arbeitspaketen
- Risiken, Bewertungskriterien und Projekteinschätzungen transparent machen
- Budgetverwaltung und ‑überwachung
- Erstellung von Reportings und Dokumentationen
- Aufzeigen von Abhängigkeiten
- Einfache Bedienung
- Tools zum Problem- und Änderungsmanagement
- Frühwarnsystem
- Agile Boards als Kollaborationswerkzeuge für Maschinenbau-Teams
- Schnittstellen/Integrationen
Mehr zu den Funktionen im Detail, die Ihnen PLANTA project sowie PLANTA portfolio bieten, um Ihre Projekte effektiver und kostengünstiger zu machen:
Durchführung der Projektvorbereitung
Um mit dem Bau von Anlagen oder Maschinen zu starten, ist es wichtig, Ziele zu definieren und eine Zeitschiene sowie Verantwortlichkeiten festzulegen. Diese sind im Anschluss auf Machbarkeit zu definieren und der Verlauf zu dokumentieren. So ist jederzeit transparent, wo Engpässe entstehen, ob Ziele realistisch von den Beteiligten eingehalten werden und was vorher bereits abgestimmt und vereinbart wurde. Ein klar dokumentierter Prozess ist für den Bau einer Maschine oder Anlage erfolgsentscheidend.
Projektplanung und ‑terminierung (inkl. Auftragsgrobplanung)
Um Kunden einwandfreie Anlagen sowie Maschinen überhaupt liefern zu können, empfiehlt sich eine Auftragsplanung. Was ist bis wann, von wem, mit welchen Ressourcen umzusetzen und wie hoch sind die Verfügbarkeiten sowie die zu erwartenden Kosten? Um den Überblick nicht zu verlieren, können Terminübersichten für alle Aufträge und wichtigen Angebote projektübergreifend erstellt werden. Eine Ampelfunktion weist darauf hin, wenn Termin- oder Kostenüberschreitungen vorliegen.
Auch die Projektgrobplanung ist mit der PLANTA Projektmanagement-Software für Maschinenbau beziehungsweise Anlagenbau möglich. Diese bietet Ihnen beispielsweise Vorteile bei der auftragsbezogenen Einzel- und Kleinserienfertigung, da alle Abläufe in der Software geplant, gesteuert werden und die Projekte kürzere Durchlaufzeiten erreichen. Anhand von Grobnetzplänen sind Sie in der Lage, bereits während der Angebotsbearbeitung realistische Liefertermine zu benennen. Ebenfalls können Sie damit Grobkapazitätsplanungen über alle betroffenen Abteilungen erstellen.
Kombination Agiles und klassisches Projektmanagement
Viele Maschinenbauprojekte verlaufen strukturiert und erfordern eine termingerechte Fertigstellung der einzelnen voneinander abhängigen Herstellprozesse. Um diese abzubilden und transparent zu machen, eignet sich eine klassische Projektmanagement-Software wie PLANTA project.
Damit auf Änderungen reagiert werden kann, benötigt es darüber hinaus Flexibilität, vor allem innerhalb des Teams. Dabei ist agiles Projektmanagement gefragt.
Mit unserem Hybrid-System, welches PLANTA pulse und PLANTA project vereint, können Sie Ihre Projekte klassisch managen und gleichzeitig über PLANTA pulse Aufgaben in den Projektteams agil steuern. Teilprojekte oder einzelne Aufgaben können ins agile Tool ausgelagert werden, falls die Zusammenarbeit mehr Flexibilität bieten soll.
Erweiterte Projektvisualisierung mit Gantt-Diagrammen
Vor allem die visuelle Darstellung kann es Ihnen erleichtern, Ihr Projekt im Auge zu behalten. Dafür eignen sich sogenannte Gantt-Diagramme, die unsere Software bereitstellt. Das Diagramm zeigt den zeitlichen Projektverlauf in einem horizontalen Balkendiagramm und umfasst zudem alle wichtigen Projektdetails. Auch Meilensteine können darin festgehalten werden, wie beispielsweise der Abschluss der Testphase. Gantt-Diagramme helfen Teams darüber hinaus, einen Überblick über die verteilten Aufgaben, Verantwortlichkeiten und zeitlichen Ziele zu geben — von der Durchlaufterminierung über den gesamten Auftragsdurchlauf hinweg. Die Software ermöglicht es, die komplette Auftragsstruktur grafisch darzustellen.
Effizientes Ressourcen- und Kapazitätsmanagement
Ressourcen sind wichtige Einsatzmittel im Projektmanagement und häufig begrenzt (sog. Engpassressourcen). Das zeigt sich vor allem bei Mitarbeitern mit hohen Kompetenzen, wie zum Beispiel hoch qualifizierten Ingenieuren. Gibt es bereits ein Großprojekt, welches die gewünschten Mitarbeiter umfasst, kann es vorkommen, dass benötigte Ressourcen nicht zur Verfügung stehen und etwa externes Personal gefunden werden muss. Unsere Software zur Ressourcenplanung im Maschinenbau ermöglicht Ihnen ein schnelles und übersichtliches sowie bereichsübergreifendes Ressourcen- und Kapazitätsmanagement. Auch die Grobkapazitätsplanung über alle betroffenen Abteilungen ist mit PLANTA project möglich.
Anlage, Vergabe, Controlling und Steuerung von Arbeitspaketen
Damit jeder Projektbeteiligte effizient planen kann, ist es wichtig, dass Aufgaben definiert, zeitlich terminiert und jemandem zugewiesen werden. Dazu zählt beispielsweise die Bestellung benötigter Rohmaterialien oder Werkzeuge. Wird die Aufgabe nicht termingerecht erledigt, sollte eine Erinnerung erfolgen, sodass während des Projekts kein Stillstand oder eine Verzögerung eintritt.
Mit der PLANTA pulse bieten wir Ihnen gleichzeitig auch eine Kanban-Software für Maschinenbau-Projekte. Diese unterstützt Ihre Teams, um Aufgaben und Kapazitäten in Einklang zu bringen und vermeidet Personalengpässe und Überlastungen.
Risiken, Bewertungskriterien und Projekteinschätzungen transparent machen
Projektmanagement-Programme zeigen den aktuellen Status im Projekt auf. Dies bedeutet, dass unter anderem der aktuelle Projektfortschritt und erste Ergebnisse abgerufen werden können und eine Prognose anhand der reellen Projektdaten erfolgen kann. Dadurch wird Ihre Maschinenbau-Projektplanung noch genauer, da Daten aus der Praxis zur Simulation herangezogen werden können und die Einschätzungen, die beispielsweise auf anderen Bauprojekten mit ähnlichen Maschinen basieren, damit optimiert und korrigiert werden können.
Budgetverwaltung und ‑überwachung
Der Einsatz hochwertiger Maschinen bzw. Anlagen setzt meist eine durchdachte Investition voraus. So ist es beispielsweise notwendig, mit dem vorhandenen Budget des Kunden das beste Preis-/Leistungsverhältnis zu erzielen. Damit die tatsächlichen Kosten auch der Kalkulation entsprechen und im Laufe des Projektes überwacht werden können, empfiehlt es sich einen Budgetplan zu erstellen.
Mit diesem kann überprüft werden, ob die geplanten Kosten dem Budget für den jeweiligen Auftrag gerecht werden. Außerdem kann mit der Übersicht erörtert werden, an welchen Stellen noch Einsparbedarf besteht. Während des Projektverlaufs überwacht unsere Software für Maschinenbau-Projekte die Einhaltung der Kosten. Sollten sich Kosten während des Projektverlaufs signifikant verändern, schlägt das Frühwarnsystem rechtzeitig Alarm.
Kalkulationen können auch detailliert erstellt werden. Sei es für einzelne Maschinen oder nach Funktionsgruppen, wie zum Beispiel für die Elektrik. Auch können Terminplanungen durchgeführt werden, die eine Aufwandsschätzung der Ressourcen für die Berechnung der Soll-Kosten beinhalten. Die Kosten bestellter Waren können dabei aus dem Einkaufssystem importiert werden.
Die eingegebenen Daten aus dem laufenden Projekt, wie Personalstunden, Materialkosten sowie Fremdleistungen, ermöglichen die Erstellung eines stets aktuellen Soll-Ist-Vergleichs sowie eine mitlaufende Auftragskalkulation.
Erstellung von Reportings und Dokumentationen
Stakeholder wie Investoren, Firmeninhaber und andere Personen erwarten eine stetige Berichterstattung über den Bau von Anlagen und Maschinen. Daher sind auftragsbezogene sowie auftragsübergreifende Informationen sowie Auswertungen in unserem System per Knopfdruck erstellbar. Damit stellen sie sicher, dass Projektziele und Meilensteine eingehalten werden und nehmen die Maschine bereits in den Produktionsplan auf.
Auch das Dokumentieren der Projektfortschritte ist unverzichtbar. Vor allem, wenn ein Kundenaudit ansteht oder Reklamationen bearbeitet werden, sind projektrelevante Informationen nützlich. Mit PLANTA project sammeln Sie alle projektrelevanten Daten an einem Ort.
Aufzeigen von Abhängigkeiten
Verschieben sich Termine innerhalb eines Projektes für den Bau von Maschinen und Anlagen, hat dies Konsequenzen auf alle nachfolgenden Aufgaben. Im schlimmsten Fall muss der Bau sogar unterbrochen werden. Wird das Projekt zu einem späteren Zeitpunkt fortgesetzt, kann es sein, dass benötigte Ressourcen, wie beispielsweise ein spezialisierter Bauingenieur, nicht mehr verfügbar sind. Das Aufzeigen von Abhängigkeiten zählt deshalb zu den Kernfunktionen unserer Software-Suite.
Einfache Bedienung
Nur mit einer einfachen Bedienbarkeit der eingesetzten Projektmanagement-Software werden Projekte im Anlagenbau und Maschinenbau erfolgreich gesteuert. Ist die Menüführung zu kompliziert, können schnell einzelne Aufgaben übersehen werden. Außerdem entsteht ein erhöhtes Fehlerrisiko, welches sich negativ auf den Projekterfolg auswirken kann. Mit einer Projektmanagement-Software von PLANTA können Ist-Daten direkt im Tool erfasst und rückgemeldet werden. So arbeiten Sie und alle Projektbeteiligten mit einheitlichen, aktuellen Daten und in Echtzeit miteinander.
Tools zum Mängel- und Änderungsmanagement
Ein weiteres wichtiges Projektmanagement-Feature für den Maschinenbau sowie Anlagenbau ist ein organisiertes Mängel- und Änderungsmanagement. Gibt es festgestellte Mängel im Rahmen der Testphase oder anderen Phasen des Projektes, haben schnellstmöglich Änderungen stattzufinden. Werden diese nicht gleich erkannt, aufgedeckt und eliminiert, können Folgekosten in der Produktion entstehen, die der Hersteller der Anlage gegebenenfalls komplett tragen muss. Eine gut funktionierende Meldekette ist deshalb essenziell.
Frühwarnsystem
Laufen die Kosten aus dem Ruder ist das Projektziel in Gefahr. Fällt eine Ressource aus, gibt ein Frühwarnsystem automatisch Meldung. So sehen alle Projektbeteiligten, dass reagiert werden muss, um den Anlagen- beziehungsweise Maschinenbau im meist sehr engen Zeit- und Kostenplan zu halten.
Kollaborationswerkzeuge für Maschinenbau-Teams
Um gemeinsam hochwertige Anlagen oder Maschinen zu bauen, sollten allen Projektbeteiligten einheitliche Informationen zur Verfügung stehen. Liegen veraltete Toleranz-Daten vor, kann dies zu Fehlern oder Verzögerungen führen, da gegebenenfalls eine Testreihe erneut durchgeführt wird. Auch eine doppelte Datenführung kann so vermieden werden. Gleichzeitig sollte die Software Werkzeuge zur Kollaboration bieten. Denn Transparenz und Kommunikation im Team sind wichtige Erfolgsbausteine.
Die Software für Maschinenbau-Projekte von PLANTA bietet ausreichende Kollaborationswerkzeuge, die die Zusammenarbeit auch beim Arbeiten in verteilten Teams immens erleichtern.
Schnittstellen/Integrationen
Um vorhandene Daten zu nutzen, besitzt unsere Projektmanagement-Software Anlagenbau beziehungsweise Maschinenbau Schnittstellen zu verschiedenen Systemen, so auch zu ERP-Systemen. Dies vermeidet doppelte Datenführung und erneute Eingabe, sodass alle Projektbeteiligten mit den gleichen aktuellen Daten arbeiten, Fehler aufgrund veralteter Daten vermieden und Zeit gespart werden kann.
Warum traditionelles Projektmanagement im Maschinenbau nicht immer ausreicht
Traditionelles Projektmanagement reicht bei Maschinenbauprojekten nicht immer aus, da einige Projekte verschiedene Vorgehensweisen benötigten. Bei einem traditionellen Projektmanagement wird der Endzustand bei Projektbeginn beschrieben und geplant. Alle qualitätsrelevanten Parameter, Kosten, der Nutzen der Maschine sowie der Anlage sowie Kosten, die Ressourcen- sowie Terminplanung werden definiert und bilden die Grundlage des Projektes.
Diese Vorgehensweise ist sehr statisch und nicht für alle Maschinenbauprojekte oder Anlagenprojekte geeignet. Einige Projekte im Maschinen- und Anlagenbau erfordern Flexibilität in der Auswahl der Projektmanagement-Methoden, Projektarten sowie Arbeitsweisen, da sich die Projekte und Projektziele meist stark unterschieden. Daher eignet sich für diese Projekte oder Teilprojekte eine hybride Projektmanagement-Lösung.
Unsere agile Projektmanagement-Software Maschinenbau vereint die Vorteile der Funktionen der PLANTA pulse und PLANTA project Lösung, um bestmöglich auf diesen speziellen Bedarf reagieren zu können. So stehen Ihrem Team zu den klassischen Projektmanagement-Funktionen, wie einer Meilenstein-Planung, auch eine agile Team-Collaboration via Kanban-Boards und Scrum zur Verfügung.
Wie die PLANTA PM-Software das Projektmanagement im Maschinenbau optimiert
Unsere PLANTA Projektmanagement-Software-Suite revolutioniert den Markt, da Sie mit PLANTA project den kompletten Auftragsdurchlauf in einer Software abbilden können. Von der Projektvorbereitung mit technischer Klärung und Vorkalkulation bis hin zu den Testläufen, der Inbetriebnahme und der Kundenabnahme. Alles in einer Software, die sich einfach bedienen lässt. Sie können damit auch die Auftragsgrobplanung übernehmen, in der alle Abläufe dargestellt sind. So können Einzel- und Kleinserienprojekte schnell und kosteneffektiv abgewickelt, Durchlaufzeiten verkürzt und eine hohe Termintreue erzielt werden.
Um alle Projektbeteiligten optimal auszulasten und effizient einzusetzen, ermöglicht die PLANTA Projektmanagement-Software Maschinenbau eine abteilungsbezogene Termin- und Kapazitätsauslastungs-Planung, die auch eine hierarchische Ressourcenplanung umfasst. So behalten Ihre Abteilungen nicht nur die projektbezogenen Arbeiten und Prioritäten unter Kontrolle, sondern können auch übergreifend entscheiden und priorisieren. Ebenfalls ermöglicht dies Ihre Konstruktion, Fertigung und Montage höher und gleichmäßiger auszulasten, sodass keine Spitzen entstehen, die die Abteilungen über- oder unterlasten. Auch bei Ausfällen kann schnell reagiert werden.
Da es die Software als Desktop- und Mobilversion gibt, können Daten in Echtzeit an allen Orten, wie beispielsweise direkt beim Testlauf, eingegeben und jedem zur Verfügung gestellt werden. Doppelte Datenführung wird vermieden und eine Zusammenarbeit aufgrund aktueller Daten ermöglicht. Weil Sie so schneller reagieren können, ergeben sich langfristig sogar Marktvorteile. Überdies gibt es jedem Ihrer Beteiligten Sicherheit über die Qualität und Aktualität der Daten, was ebenfalls eine schnellere Reaktion ermöglicht und unnötigen Stress sowie Fehlentscheidungen auf Basis veralteter Daten eliminiert.
Weichen Daten im Projekt von den Vorgaben ab, reagiert ein Frühwarnsystem, welches im Ampelsystem Abweichungen anzeigt und Projektbeteiligten beim Bau von Maschinen und Anlagen signalisiert, wo am schnellsten reagiert werden muss. Eine Simulations-Funktion kann per Knopfdruck Aufwände berechnen und zeigt auf, wo sich Termine verschieben würden.
Weiterhin ist das Berichtswesen aus der PLANTA-Software sehr informativ, sodass Auftragsverantwortliche im Vertrieb, die Mitarbeiter aus der Technik, Bereichsleiter, Geschäftsleitung und auch Kunden aussagekräftige Unterlagen haben. Dies spart Zeit, da sich die Anzahl der Rückfragen beispielsweise beim Projektleiter reduzieren und Fehler aufgrund falscher Interpretation der Daten reduziert werden.
Auch umfasst das PLANTA-Software-Portfolio verschiedene Scrum-Tools für den Maschinenbau, die eine Sprintplanung ermöglichen. Der Projektfortschritt wird dabei in PLANTA project getrackt. Daten können damit zur kontinuierlichen Verbesserung des Projektablaufes, der Planung und Umsetzung verwendet werden, was Ihrem Unternehmen im Maschinen- und Anlagenbau große Wettbewerbsvorteile bringt, da Kosten reduziert und Abläufe optimiert werden und der Zeitaufwand reduziert wird.
Die PLANTA Projektmanagement-Software Anlagenbau sowie Maschinenbau bietet diese und weitere hilfreiche Funktionen, die Sie von der Architektur über die Umsetzung bis zur Kontrolle des Projekterfolgs benötigen. Alles in einem Tool.
Vorteile von PLANTA project im Maschinen- und Anlagenbau
Projekte im Maschinen- und Anlagenbau sind sehr komplex und benötigen einen hohen Grad an Genauigkeit. Genau dort setzt PLANTA project an und bietet Ihnen folgende Vorteile:
Sie können von der Projektvorbereitung mit technischer Klärung, Vorkalkulation bis hin zu Testläufen alles in einer Software darstellen.
Ihre gesamte Auftragsgrobplanung kann darin abgebildet werden.
Einzel- und Kleinserienprojekte können schnell und kosteneffizient abgewickelt werden.
Sie erstellen Ihre gesamte Termin- und Kapazitätsauslastungs-Planung inklusive hierarchischer Ressourcenplanung mit PLANTA project.
Bei Ressourcenausfällen können Sie schnell reagieren und Alternativen finden.
Ihre Teams arbeiten in Echtzeit durch Mobil- und Desktop-Versionen und Kollaborationstools zusammen.
Frühwarnsysteme mit Simulationsfunktion informieren Sie stets über jede Abweichung und ihre Folgen.
Fallstudien und Erfolge beim Projektmanagement Maschinen- und Anlagenbau durch PLANTA
Hier einige Beispiele, wie Unternehmen mit der PLANTA-Software-Suite ihre Projektplanung optimiert haben:
Uhde High Pressure Technologies (UHPT) konnte mit dem Einsatz unserer Software für Maschinenbau-Projekte ihre Termin- und Ressourcenplanung optimieren. UHPT ist ein Hochtechnologieunternehmen von thyssenkrupp, welches zu den weltweit führenden Anbietern im Anlagenbau gehört. Das Unternehmen hat circa 170 Projekte, die parallel laufen, mit einer durchschnittlichen Projektlaufzeit von ein bis zwei Jahren je Projekt. Vor Einführung der Software konnten Liefertermine oftmals nicht eingehalten werden und aufgrund einer ungleichmäßigen Projektlandschaft war die Planung der Ressourcen nur schwer möglich.
Durch die Einführung konnten Projektplanungsprozesse vereinheitlicht werden. Planungen fanden vorher meist in Excel und MS Project statt. Durch unsere PLANTA-Software hat das Unternehmen nun eine erhöhte Planungssicherheit /-genauigkeit, erkennt Probleme/Verzögerung im Auftragsdurchlauf frühzeitiger und der manuelle Aufwand bei der Auftragsüberwachung hat sich deutlich reduziert. Lesen Sie im Detail, welche Vorteile die Einführung der PLANTA Projektmanagement-Software Uhde High Pressure Technologies brachte. Den Praxisbericht finden Sie hier.
Die Hauptabteilungen der BMW Group „Versuch Gesamtfahrzeug“ und „Crash” setzen inzwischen bei sämtliche Erprobungen auf PLANTA project. Dies beginnt bei der Kälte- und Hitzeerprobungen des Fahrzeugs beziehungsweise einzelner Bauteile und geht bis zur dauerhaften Erprobung zur Absicherung der Bauteilfestigkeit und der langfristigen Zuverlässigkeit von Systemen und Antrieben. Dadurch wurde es ermöglicht, dass ein einheitliches Tool übergreifend über die jeweiligen Bereiche eingesetzt und genutzt werden kann. Dies erleichtert es, Daten weiterzuverarbeiten und Fehlerquellen bei der Datenübertragung und ‑interpretation zu vermeiden. Hauptabteilungen können damit die Planung, Steuerung sowie Abrechnung aller Projekte der Fahrzeugentwicklung in einem Tool vornehmen. Auch die Ressourcenplanung konnte optimiert und eine lückenlose Dokumentation sichergestellt werden.
Dies sind nur zwei der vielen Beispiele, wie sich die Projektarbeit in Unternehmen mit dem Einsatz der PLANTA-Software-Suite verbessert.
PLANTA-Software im Einsatz
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