PLANTA port­fo­lio
Pro­jekt­port­fo­lio­ma­nage­ment

Von der Idee und der Bewer­tung bis zum Antrag und dem ein­ge­plan­ten Projekt

Portfoliomanagement Software Symbolbild mit Daten auswerten, Umsatz steigern, Projekte analysieren

Mit der PLANTA port­fo­lio PPM Soft­ware in die „rich­ti­gen“ Pro­jek­te investieren

Um Ihre Unter­neh­mens­zie­le opti­mal zu errei­chen, müs­sen Sie in die “rich­ti­gen” Pro­jek­te inves­tie­ren und früh­zei­tig erken­nen, wo Chan­cen und Risi­ken lie­gen. Dafür brau­chen Sie ein durch­gän­gi­ges Soft­ware­sys­tem, das Sie von der Pro­jekt­idee über die Bewer­tung der Risi­ken und Chan­cen bis zum Pro­jekt­an­trag und dem ein­ge­plan­ten Pro­jekt sicher unter­stützt: eine geeig­ne­te Soft­ware für Ihr Pro­jekt­port­fo­lio­ma­nage­ment (PPM) wie PLANTA port­fo­lio.

Bei der Art der Daten­hal­tung kön­nen Sie wäh­len: in eige­ner Obhut (On-Pre­mi­ses) oder als SaaS/­Cloud-Lösung. 

Der stra­te­gi­sche Ent­schei­dungs­pro­zess liegt vor dem ope­ra­ti­ven Pro­jekt­ma­nage­ment (PM), bei dem die prio­ri­sier­ten Pro­jek­te geplant und durch­ge­führt werden.

→ Hier fin­den Sie nähe­re Infor­ma­tio­nen zum ope­ra­ti­ven Pro­jekt­ma­nage­ment mit PLANTA pro­ject.

White­pa­per Ressourcenmanagement

Wie effi­zi­en­tes Res­sour­cen­ma­nage­ment Ihre Kos­ten senkt und Gewin­ne steigert

White­pa­per Ressourcenmanagement

Wie effi­zi­en­tes Res­sour­cen­ma­nage­ment Ihre Kos­ten senkt und Gewin­ne steigert

Die wich­tigs­ten Funk­tio­nen von PLANTA port­fo­lio

Pro­jekt­idee und Bewertung …

Chan­cen und Risi­ken neu­er Pro­jekt­ideen iden­ti­fi­zie­ren: Risi­koch­eck­lis­te, Zielbewertung

PLANTA portfolio Projektidee und Bewertung

Pro­jekt­prio­ri­sie­rung …

Stra­te­gi­sche Kapa­zi­täts­pla­nung, Port­fo­lio-Simu­la­ti­on, Portfolio-Roadmap

Leicht Ent­schei­dun­gen zur Inves­ti­ti­on in die „rich­ti­gen“ Pro­jek­te tref­fen, die die Unter­neh­mens­zie­le vor­aus­sicht­lich am bes­ten erfüllen.

PLANTA portfolio Projektpriorisierung

Port­fo­lio­sta­tus

Über­blick über den Sta­tus der vor­han­de­nen Port­fo­li­os: Moni­to­ring mit Qua­li­ty Gates, Sta­tus­be­rich­ten, gra­fi­sche Visua­li­sie­rung der Projekteinschätzung

PLANTA portfolio Portfoliostatus

Work­flow der PLANTA port­fo­lio PPM Software

PLANTA port­fo­lio ermög­licht die Bil­dung und Aus­wer­tung von Pro­jekt­port­fo­li­os und unter­stützt alle Pha­sen des Port­fo­lio­ma­nage­ments, von der Fest­le­gung der Bewer­tungs­kri­te­ri­en über die Klas­si­fi­ka­ti­on von Ideen, Vor­ha­ben und Pro­jek­ten, deren Prio­ri­sie­rung bis hin zum Ziel- und Projektmonitoring.

Defi­ni­ti­on

Beschrei­bung und Bewertung

Prio­ri­sie­rung

Moni­to­ring

Defi­ni­ti­on von Bewertungskriterien

Will man aus einer Aus­wahl von Pro­jek­ten die­je­ni­gen Pro­jek­te ermit­teln, die am bes­ten zur Unter­neh­mens­stra­te­gie pas­sen, müs­sen zuerst die Bewer­tungs­kri­te­ri­en und Risi­ken defi­niert wer­den. Die Bewer­tungs­kri­te­ri­en wer­den in den Stamm­da­ten defi­niert und gepflegt.

PLANTA portfolio Bewertungskriterien

Defi­ni­ti­on von Risi­ken und Zielbeitrag

Risi­ken, die den Ver­lauf eines Pro­jek­tes beein­träch­ti­gen könn­ten, wer­den sys­te­ma­tisch gesteu­ert: Neue Risi­ken müs­sen früh­zei­tig erkannt und bekann­te Risi­ken ste­tig neu bewer­tet wer­den. Pro­jekt­ri­si­ken wer­den in Form von Fra­gen for­mu­liert und gewichtet.

PLANTA portfolio Definition von Risiken

Beschrei­bung der Planungsobjekte

In Steck­brie­fen wer­den Ideen, Vor­ha­ben und Pro­jek­te detail­liert beschrie­ben. Infor­ma­tio­nen zu Ziel, Umfang und mög­li­chen Fol­gen bei Nicht­um­set­zung, Kos­ten, Auf­wän­den, Nut­zen sowie Key Per­for­mance-Indi­ka­to­ren wer­den dort erfasst.

PLANTA portfolio Beschreibung Idee im Steckbrief

Bewer­tung

Über die Gewich­tung der Bewer­tungs­kri­te­ri­en wird der Gesamt­ziel­bei­trag (Stra­te­gie­bei­trag) und Risi­ko­wert der Pro­jekt­ideen, Vor­ha­ben und Pro­jek­te sys­tem­ge­stützt berechnet.

PLANTA portfolio Gewichtung Bewertungskriterien

Prio­ri­sie­rung

Pro­jekt­ideen, Vor­ha­ben und Pro­jek­te wer­den nach Bezugs­grö­ßen wie Ziel­bei­trag, Risi­ko­wert etc. prio­ri­siert. Auf die­ser Basis kann ent­schie­den wer­den, wel­che Pro­jek­te durch­ge­führt wer­den kön­nen und wel­che nicht.

Mach­bar­keit prü­fen: Simulation

Die Aus­las­tung einer oder meh­re­rer Abtei­lun­gen wird ange­zeigt. Durch Ver­schie­ben der Pro­jek­te mit der Maus las­sen sich Res­sour­cen­kon­flik­te lösen. Sol­che Simu­la­tio­nen kön­nen auf Knopf­druck erstellt, bear­bei­tet und als Road­map an Power­Point expor­tiert werden.

Port­fo­lio ist verabschiedet

Die Kos­ten und Auf­wän­de der zuge­ord­ne­ten Pro­jekt­ideen, Vor­ha­ben und Pro­jek­te wer­den sum­miert und kön­nen mit dem Bud­get des Port­fo­li­os ver­gli­chen wer­den. Sobald das das Vor­ha­ben-Bud­get geneh­migt und das Vor­ha­ben frei­ge­ge­ben wird, ist das Vor­ha­ben zum Pro­jekt gewor­den, das dann in PLANTA pro­ject detail­liert geplant wer­den kann.

Moni­to­ring: Qua­li­ty Gates

Qua­li­ty Gates bie­ten die Mög­lich­keit die Pro­jekt­durch­füh­rungs­pha­se durch ter­min­ge­bun­de­ne Abschnitts­kon­trol­len trans­pa­ren­ter zu gestal­ten und den Fort­schritt eines Pro­jekts bes­ser zu ver­fol­gen. Der Port­fo­lio­ma­na­ger defi­niert Qua­li­ty Gates und ord­net die­se den Pla­nungs­ob­jek­ten zu. Anhand der vom Pro­jekt­ma­na­ger erfass­ten Daten über­wacht der Port­fo­lio­ma­na­ger die Zielerreichung.

Moni­to­ring: Statusberichte

Der Sta­tus des Port­fo­li­os wird über den Sta­tus der ein­zel­nen Ideen, Vor­ha­ben und Pro­jek­te gesteu­ert. Die Kon­trol­le der Ziel­er­rei­chung ist dar­über mög­lich. Der Port­fo­lio­ma­na­ger kann pro Port­fo­lio Sta­tus­be­rich­te erstel­len, die Aus­wer­tung erfolgt direkt am Bildschirm.

Info­board

Das Info­board bie­tet einen schnel­len Über­blick über die Port­fo­li­os: zahl­rei­che Dia­gram­me visua­li­sie­ren die Ent­wick­lung in ver­schie­de­nen Berei­chen: Risi­ken, Bewer­tungs­kri­te­ri­en, Pro­jekt­ein­schät­zun­gen etc.

PLANTA port­fo­lio und PLANTA pro­ject erziel­ten bereits mehr­fach her­aus­ra­gen­de Ergeb­nis­se in unab­hän­gi­gen Soft­ware-Ver­glei­chen. Mehr Info fin­den Sie dazu im PLAN­TA-Blog