PLANTA Portfolio

PLANTA Portfolio

PLANTA Portfolio hilft Ihnen, strategische Fragen zu beantworten:

  • Deckt sich das Projektportfolio mit der Unternehmensstrategie?
  • Welche Projekte sind nicht mehr wirtschaftlich?
  • Liefern die Projekte den versprochenen Nutzen?
  • Welche Projektrisiken gehen wir ein?
  • Welche Projekte sollte man abbrechen?

Anforderung an das Portfoliomanagement

  • Von der Strategie über strategische Initiativen zum Projekt (Konzern/Firma/Bereich)
  • Geschlossene Regelkreise mit klar definiertem Datenbestand

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 Ihr Nutzen

  • Strategieorientierte und systematische Planung des Projektportfolios nach validierten Kriterien
  • Optimierung von Investitionsentscheidungen – Investition in die „richtigen“ Projekte
  • Planung und Einsatz von Ressourcen entsprechend dem geplanten Projektportfolio
  • Frühzeitige Identifizierung von Chancen und Risiken
  • Reduzierung der Anzahl Projekte auf das richtige Maß
  • Prozessorientiert am Unternehmens-Workflow
  • Schlanke Datenbankarchitektur
  • Hohe Performance auch bei >1000 Usern
  • Offene 3-tier Client/Server-Architektur
  • Intuitive Skriptsprache Python

Prozessorientiert planen

PLANTA Portfolio bietet die Möglichkeit, Ideen, Vorhaben und Projekte prozessorientiert zu planen und zu steuern. Ein Standard-Prozessmodell entsprechend der DIN-Norm 69901-2 wird mitgeliefert. Weitere Standard-Prozessmodelle nach PMI und PRINCE2 sind möglich. Es ist auch möglich, kundenindividuell definierbare Prozesse in Form von Workflows einzusetzen bzw. in bestehende Modelle manuell neue Prozessschritte einzufügen.

Das Phasenmodell zeigt die Prozessschritte nach Phasen (z.B. Ideen, Vorhaben) an. Der Status jedes Prozessschritts der Phase wird deutlich (z.B. offen, abgelehnt, akzeptiert, erledigt, storniert). Wenn alle Prozessschritte auf erledigt gesetzt wurden, erfolgt die Freigabe und der Phasenwechsel erfolgt automatisch.

Eine News kann versendet werden, wenn die Phase freigegeben wird. Die News-Verteilerart (E-Mail oder Pop-up-Nachricht) lässt sich vorab pro Mitarbeiter definieren.

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PLANTA Portfolio-Workflow

PLANTA Portfolio ermöglicht die Bildung und Auswertung von Projektportfolios und unterstützt alle Phasen des Portfoliomanagements, von der Festlegung der Bewertungskriterien über die Klassifikation von Ideen, Vorhaben und Projekten, deren Priorisierung bis hin zum Ziel- und Projektmonitoring.

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Definition von Bewertungskriterien

Will man aus einer Auswahl von Projekten diejenigen Projekte ermitteln, die am Besten zur Unternehmensstrategie passen, müssen zuerst die Bewertungskriterien und Risiken definiert werden, sie dienen als Basis für die strategische Bewertung der Projektideen, Vorhaben und Projekte.

Die Bewertungskriterien und deren Gewichtung werden in den Portfolio-Stammdaten definiert und gepflegt.

Über die Gewichtung der Bewertungskriterien wird der Gesamtzielbeitrag (Strategiebeitrag) und Risikowert der Projektideen systemgestützt berechnet. Die Bewertungskriterien können pro Bereich angelegt werden. Bereiche sind z.B. Investments, Projekte, Produkte etc.

Bewertungskriterien

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Definition von Risiken und Zielbeitrag

Risiken, die den Verlauf eines Projektes beeinträchtigen könnten, werden systematisch erfasst, bewertet und gesteuert. Neue Risiken müssen frühzeitig erkannt und bekannte Risiken stetig neu bewertet werden. Mögliche Projektrisiken werden in Form von Fragen formuliert und gewichtet.

Der Risikowert wird in % anhand der im Modul Risikocheckliste zusammengestellten Fragen ermittelt.

Risikocheckliste

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Ebenso werden strategische Bereichsziele in Haupt- und Teilziele strukturiert und durch zusätzliche Informationen zu Priorität, Kategorie, Endtermin, Budget und Status beschrieben und für die Bewertung freigegeben.

Beschreibung der Planungsobjekte

In Steckbriefen werden Ideen, Vorhaben und Projekte erfasst und detailliert beschrieben. Informationen zu Ziel, Umfang und möglichen Folgen bei Nichtumsetzung, Kosten, Aufwänden, Nutzen sowie Key Performance-Indikatoren werden dort erfasst. Die einzelnen Kosten- und Auf­wandsbudgets können separat freigegeben werden.

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Bewertung

Die beschriebenen Projektideen, Vorhaben und Projekte werden hinsichtlich Zielbeitrag, Risiko und Wirtschaftlichkeit bewertet. Angezeigt werden die für die Gewichtung relevanten Bewertungskriterien sowie Zielbeitrag und Risikowert.

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Priorisierung

Die Projektideen, Vorhaben und Projekte werden nach Bezugsgrößen wie Wirtschaftlichkeit, Markt-orientierung etc. priorisiert. Auf dieser Basis kann entschieden werden, welche Projekte durchgeführt werden können und welche nicht.

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Machbarkeit prüfen

Die Ressourcenverfügbarkeit (Abteilungen, Skills) wird für die in Portfolios enthaltenen Projekte, Vorhaben und Ideen geprüft. Ideen und Vorhaben können einfach mit der Maus verschoben werden, um Ressourcenoptimierung zu erreichen.

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Portfolio ist verabschiedet

Die Kosten und Aufwände des Portfoliozeitraums der zugeordneten Projektideen, Vorhaben und Projekte werden summiert und können mit dem Budget des Portfolios verglichen werden.  Nun kann entschieden werden, ob Ideen zu Vorhaben bzw. Vorhaben zu Projekten werden. Diese können dann in PLANTA Project detailliert geplant werden.

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Portfoliomonitoring: Statusberichte

Der Status des Portfolios wird über den Status der einzelnen Ideen, Vorhaben und Projekte gesteuert. Die Kontrolle der Zielerreichung ist darüber möglich. Der Portfoliomanager kann pro Portfolio Statusberichte erstellen. Die Auswertung erfolgt direkt am Bildschirm.

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Portfolioauswertung

PLANTA Portfolio bietet flexible Auswertungsmöglichkeiten der Projekte, Vorhaben und Ideen nach verschiedenen Bezugsgrößen. Stichtagsbezogene Portfolioauswertungen und Trendanalysen von Projektkosten und
-erlösen können erstellt werden.

Die grafische Darstellung als Bubble Chart berücksichtigt zwei gewählte Bezugsgrößen, die des Spinnennetz-Diagramms alle Bezugsgrößen.

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Portfolioübersicht

Im Modul Portfolioübersicht erhält der Portfoliomanager einen schnellen Überblick über die vorhandenen Portfolios. Für jedes Portfolio werden bestimmte Portfoliodaten in den entsprechenden Bereichen grafisch dargestellt: Risiken, Chancen, Bewertungskriterien, Projekteinschätzungen etc.

Unter den Grafiken werden die dem Portfolio zugeordneten Ideen, Vorhaben und Projekte angezeigt.

Portfolioübersicht PLANTA Portfolio
PLANTA Portfolio Portfolioübersicht

 

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