Template im PM — Begriffsklärung und Bedeutung
Ein Template (Vorlage) ist ein Muster oder eine vordefinierte, wiederverwendbare Struktur für Dokumente, Prozesse, Projekte, Aufgaben oder andere Artefakte im Projektmanagement. Es wird verwendet, um die Erstellung neuer Elemente zu beschleunigen, die Arbeit zu standardisieren und Konsistenz sicherzustellen, indem es eine geprüfte Basisstruktur, vordefinierte Inhalte oder Standardeinstellungen bereitstellt und somit Zeit spart und die Einhaltung von Vorgaben erleichtert.
Beispiel, Best practice und weitere Informationen zum Begriff
In einer Marketingabteilung könnte beispielsweise ein Template für die Erstellung von Kampagnenplänen verwendet werden, das bereits die Standardabschnitte wie Zieldefinition, Zielgruppe, Budget, Zeitplan und KPIs enthält. Als Best Practice gilt die regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung von Templates auf Basis neuer Erkenntnisse und Anforderungen. Die Nutzung von Templates unterstützt das Prinzip der Standardisierung im Projektmanagement (vgl. PMBOK Guide) und ist auch in agilen Kontexten üblich, um wiederkehrende Aufgaben zu beschleunigen und durch die Verwendung bewährter Strukturen eine gleichbleibende Qualität zu gewährleisten.
