Statusbericht-Status im PM — Begriffsklärung und Bedeutung
Der Statusbericht-Status bezeichnet den Bearbeitungs- oder Genehmigungszustand eines spezifischen Statusberichts innerhalb seines Erstellungs- und Verteilungsprozesses. Er wird verwendet, um den Lebenszyklus des Berichts nachzuverfolgen und dessen Gültigkeit zu kennzeichnen, typischerweise durch die Zuweisung von Statusbezeichnungen wie ‘In Erstellung’, ‘Entwurf’, ‘Zur Prüfung’, ‘Genehmigt’ oder ‘Veröffentlicht’, die den aktuellen Stand des Dokuments im Workflow anzeigen.
Beispiel, Best practice und weitere Informationen zum Begriff
Ein neu erstellter Statusbericht in PLANTA project könnte zunächst den Status ‘Entwurf’ haben. Nach Prüfung durch den Projektleiter könnte er den Status ‘Zur Genehmigung’ erhalten und nach Freigabe durch den Lenkungsausschuss schließlich den Status ‘Veröffentlicht’. Eine bewährte Praxis ist die konsequente Nutzung und Aktualisierung des Status, um den Fortschritt im Erstellungsprozess transparent zu machen. Dies entspricht gängigen Prinzipien des Dokumentenmanagements und der Workflow-Steuerung und gewährleistet, dass nur final geprüfte und genehmigte Berichtsversionen als offizielle Informationsquelle verwendet werden.
