Kürzlich/Zuletzt ange­se­hen im PM — Begriffs­klä­rung und Bedeutung

Kürzlich/Zuletzt ange­se­hen ist eine Kom­fort­funk­ti­on in vie­len Pro­jekt­ma­nage­m­ent­soft­ware­sys­te­men und ande­ren Anwen­dun­gen, die dem Benut­zer eine Lis­te der von ihm zuletzt auf­ge­ru­fe­nen oder bear­bei­te­ten Ele­men­te (z. B. Pro­jek­te, Auf­ga­ben, Berich­te, Doku­men­te) anzeigt. Sie wird ver­wen­det, um die Navi­ga­ti­on inner­halb der Soft­ware zu erleich­tern und einen schnel­len Wie­der­ein­stieg in häu­fig genutz­te oder kürz­lich bear­bei­te­te Inhal­te zu ermög­li­chen. Die­se Funk­ti­on bie­tet typi­scher­wei­se direk­ten Zugriff auf die­se Ele­men­te, ohne dass der Benut­zer erneut durch Menüs oder Pro­jekt­struk­tu­ren navi­gie­ren muss.

Bei­spiel, Best prac­ti­ce und wei­te­re Infor­ma­tio­nen zum Begriff

In PLANTA pro­ject könn­te ein Benut­zer über die Funk­ti­on ‘Zuletzt ange­se­hen’ bei­spiels­wei­se schnell wie­der auf die Pro­jekt­ak­te oder den spe­zi­fi­schen Bericht zugrei­fen, den er am Vor­tag bear­bei­tet hat. Eine bewähr­te Metho­de (Best Prac­ti­ce) ist es, die­se Funk­ti­on aktiv zu nut­zen, um im täg­li­chen Arbeits­ab­lauf Zeit zu spa­ren und die Effi­zi­enz zu stei­gern. Dies steht im Ein­klang mit all­ge­mei­nen Usa­bi­li­ty-Prin­zi­pi­en und agi­len Effi­zi­enz­an­sät­zen und ver­bes­sert die indi­vi­du­el­le Benut­zer­er­fah­rung und Pro­duk­ti­vi­tät bei der Arbeit mit der Software.