PLANTA project
Multiprojektmanagement Tool
Projekte erfolgreich initiieren, planen, durchführen und abschließen
Mit PLANTA project nie den Überblick verlieren
Sie möchten zu jeder Zeit den optimalen Überblick über die Termine, Ressourcen und Kosten Ihrer Projekte haben?
Ihre Projekt-Teams sollen optimal ausgelastet und der Projektfortschritt jederzeit sichtbar sein?
PLANTA project lässt Sie Ihre Projekte systematisch planen und steuern, vom Projektantrag bis zum archivierten Projekt. Freie Kapazitäten in der Auslastung Ihrer Ressourcen erkennen Sie sofort, so können schnelle Entscheidungen über neue Projekte getroffen werden. Bei Änderungen und aufkommenden Engpässen kann rasch gegengesteuert werden.
Dank ausgefeilter Controlling-Möglichkeiten sind Sie jederzeit über den aktuellen Projektstatus und mögliche Abweichungen auf dem Laufenden.
Entscheiden Sie selbst über die Art der Datenhaltung: in eigener Obhut (On-Premises) oder als SaaS/Cloud-Lösung.
Parallel zum lokalen Client kann PLANTA project auch als Web-Client eingesetzt werden. PLANTA-Software ist damit weiterhin über Desktop aber auch per Tablet und Notebook über Browser einsetzbar.
PLANEN + ENTSCHEIDEN
Projekte und Projektanträge systematisch planen und einen eigenen Projektstandard im Unternehmen schaffen
Einzelprojektmanagement mit Projekt-Vorlagen, anpassbarem Prozessmodell, unternehmensspezifischen Workflows geben Ihren Projekten die nötige Struktur. Aufgabenverwaltung, Ablaufplanung, Terminplanung helfen bei der Einplanung. Kostenplanung, Risikomanagement, Finanzkennzahlen helfen bei der Entscheidung für ein Projekt.
Durch die Integration mit dem Outlook-Kalender können Projekt- und Vorgangstermine aus PLANTA project direkt in den Outlook-Kalender exportiert werden. Die Integration erfolgt über die Universalschnittstelle PLANTA link.
STEUERN + OPTIMIEREN
Operatives Ressourcenmanagement lässt freie Kapazitäten und Engpässe sofort erkennen
Ressourcenplanung ohne Überlastung: planen Sie die Auslastung Ihrer Ressourcen (Personal, Maschinen, Räume) transparent über alle Projekte hinweg. Dank Skill Management können Sie die Kompetenzen Ihrer Mitarbeitenden optimal einsetzen.
Erkennen Sie Engpässe rechtzeitig, nutzen Sie die Ressourcensimulation und lassen sich vom Änderungsmanagement unterstützen.
Die leistungsstarke Kapazitätsplanung unterstützt Sie bei der Priorisierung und verschafft Ihnen einen Überblick über Termine, Kosten und Qualität Ihrer Projekte.
ÜBERPRÜFEN + AUSWERTEN
Stets aktuelle Projektdaten für Projekt-Controlling und Management
Erkennen Sie den Projektfortschritt und Abweichungen in Ihrer Projektplanung auch im Multiprojektmanagement. So haben Sie den Überblick über alle Unternehmensressourcen und das Kostenmanagement auf jeder Ebene der Projektstruktur.
Das PLANTA-System lässt Sie ihr eigenes Multiprojekt-Informationssystems aufbauen. Das umfangreiche Projekt-Controlling liefert aussagekräftige Reports auf Knopfdruck und Statusberichte sowie Trendanalysen auf Basis der integrierten Zeiterfassung. Prognosen von Rest-Aufwänden sowie Soll-Ist-Vergleiche sind ebenfalls möglich.
Ihre Projekte können Sie zuverlässig monitoren, mit dem integrierten Risikomanagement und Konfliktmanagement behalten Sie die Projektrisiken im Blick und können auf Abweichungen rasch reagieren.
Projektmanagement-Prozess im Einzel- und Multiprojektmanagement
Der Projektmanagementprozess umfasst die Phasen für Planung, Steuerung und Auswertung / Abschluss der Projekte. Anpassbare Vorlagen für Prozessmodelle z.B. nach DIN ermöglichen es Ihnen, mit PLANTA project ihren individuellen Unternehmens-Workflow als Projektstandard einzurichten. Ein definierter Projektprozess mit Standards für Termin- und Ressourcenpläne bedeuten mehr Transparenz und Effizienz in der Planung und Steuerung der Unternehmensprojekte. Ressourcen können optimal eingesetzt und die Projekte im Projektportfolio besser hinsichtlich Termine, Kosten und Qualität kontrolliert werden.
Projektplanung
Die Projektplanung ist die entscheidende Phase im Projektmanagement, hier werden insbesondere im klassischen Projektmanagement Details geplant, um den Projektrahmen für Termine, Ressourcen und Kosten festzulegen. Mit der Multiprojektübersicht kann das Zusammenwirken der Projekte analysiert werden, um projektübergreifende Ressourcenkonflikte aufzuzeigen und geeignete Maßnahmen zur Optimierung einleiten zu können.
Projektanträge systematisch planen und priorisieren
Projekt-Vorlagen und unternehmensspezifische Workflows erleichtern die Planung von Projekten. Jede Projektidee im Unternehmen kann nach klarem Projektstandard erfasst werden. Der Ressourcenanforderungsprozess erleichtert die Grobplanung mit generischen Ressourcen wie Teams bzw. Abteilungen. PLANTA project stellt die Ressourcenauslastung über alle Projekte, Vorhaben und Projektideen in der Terminplanung übersichtlich dar.
Klare Budget- und Kostenplanung
Die Vorgabe von Aufwands- und Kostenbudgets steckt den Rahmen für ein erfolgreiches Projekt ab. Projektrisiken und Chancen im Multiprojekt- und Einzelprojektmanagement können mit Eintrittswahrscheinlichkeit und zu erwartendem Schadensausmaß angezeigt werden und helfen bei der Entscheidung für eine Projektidee. Projektkosten können über eine Schnittstelle aus Fremdsystemen wie SAP übernommen werden.
Projekte zu Programmen bündeln
Die Bündelung von Projekten zu Programmen hilft dabei, den Überblick über Meilensteine und Kosten zusammengehöriger Projekte zu behalten.
Das Budget, die Kosten und die Aufwände des Programms bzw. der zugeordneten Projekte können als verdichtete Summenwerte bzw. pro Jahresscheibe dargestellt werden.
Projektsteuerung
Die Steuerung eines Projekts umfasst die regelmäßige Ermittlung der Ist-Daten und die Auswertung des Projektfortschritts über zuvor festgelegte Etappenziele sowie die Untersuchung von Planabweichungen und die Einleitung entsprechender Gegenmaßnahmen.
Projektstruktur
Ein Projekt wird in planbare Teile wie Teilaufgaben oder Arbeitspakete gegliedert und bei der klassischen Planungsmethode meist in einem hierarchisch aufgebauten Terminplan erfasst. Meilensteine und Gates unterteilen den Terminplan in wesentliche Etappen und ermöglichen die Steuerung der Etappenziele. Über den Projektworkflow können auch Freigaben gesteuert werden. Die integrierte Projekt-Zeiterfassung liefert die Ist-Daten für die Projektsteuerung und den Abgleich der Plandaten mit dem erreichten Projektfortschritt.
Projektkommunikation
Das Dashboard ist das Benachrichtigungszentrum für aktuelle Informationen rund um das Projekt. Angezeigt werden verschiedene Stände der Meilensteine, der aktuelle Status des Projekts sowie Budget- und Kosten-Abweichungen und Prognosen von Projektmitarbeitern für Mehraufwände etc.
Auslastungsdiagramme
Übersichtlich zeigen Auslastungsdiagramme die Auslastung der Ressourcen an, auch Urlaub und Abwesenheit der Mitarbeiter der Abteilung werden dargestellt. Bei Überlastung oder freien Kapazitäten können schnell Maßnahmen für einen optimalen Ressourceneinsatz ergriffen werden.
Projektauswertung und Abschluss
Für den Erfolg eines Projekts ist der Blick auf den Projektfortschritt und die Abweichungen zwischen Soll- und Ist-Werten von entscheidender Bedeutung. PLANTA project bietet bereits im Standard eine Vielzahl vordefinierter projektübergreifender Berichte, wie Projektstatusberichte mit Historie des Projektverlaufs, sowie Berichte zu kritischen Projektsituationen wie Endterminverzug, Meilensteinverzug, Budgetüberschreitung an. Durch den Baustein PLANTA customizer können individuelle Reports erstellt und auch nach Excel exportiert werden.
Fortschritt der Projekte im Blick
Aussagekräftige Reports wie Statusberichte und Trendanalysen lassen sich auf Knopfdruck auf Basis der integrierten Zeiterfassung erstellen. Im Infoboard werden die verdichteten Informationen zu einzelnen Projekten übersichtlich dargestellt: Kosten, Aufwände, Risiko- und Chancentrends sowie Earned Value-und Meilenstein-Trenddaten.
Detaillierte Kosten- und Budgetübersichten
Budgets, Kosten und Erlöse können nach verschiedenen Parametern (z.B. Projektcode, Projektleiter, Kunde) gruppiert werden und zeigen den aktuellen und den ursprünglich geplanten Stand übersichtlich an.
