PLANTA Portfolio

 

Überblick

 

Projektportfoliomanagement hat zum Ziel, die richtigen Projekte auszuwählen.

Projektmanagement hat zum Ziel, diese Projekte richtig zu steuern.

 

PLANTA Portfolio ermöglicht die Bil­dung und Auswertung von Projektportfolios und unterstützt alle Phasen des Portfoliomanagements, von der Festlegung der Unterneh­mens- und Bereichsziele über die Klassifikation von Ideen und Pro­jekten, deren Bewertung und Priorisierung bis hin zum Ziel- und Pro­jektmonitoring.

 

 

Rolle Portfoliomanager

 

Der Portfoliomanager ist zuständig für eine syste­matische und strategie­orientierte Planung des Projektportfolios. Auf Basis der strategischen Unterneh­mens­planung stellt er dem Management eine strategie- und kostenbe­wertete Projektübersicht zur Verfügung, die eine Beurteilung und Auswahl erfolg­versprechender Projekte ermöglicht.

 

Strategische Portfolioplanung

·         Abbildung der Unternehmens- und Bereichsziele

·         Bewertung und Priorisierung von Projektideen, Vorhaben und Projekten anhand der Unternehmensziele

·         Zusammenstellung und Steuerung des Projektportfolios

 

 

Wesentliche Leistungsmerkmale

 

Projektportfolios können unter Beachtung von Kosten, Nutzen und Risiko optimiert und der Strategiebeitrag der Projekte toolgestützt ermit­telt werden. In Verbindung mit PLANTA Project bietet PLANTA Portfolio die Möglichkeit, Unternehmensziele über Unternehmensebenen hinweg erfolgreich in Projekte umzusetzen. Damit wird eine Verknüpfung von strategischer Planung mit operativem Projektgeschäft möglich.

 

·         Management strategischer Unternehmens- und Bereichsziele

·         Bewertung und Priorisierung von Projektideen und Projekten

·         Zusammenstellung des Projektportfolios

·         Controlling des Projektportfolios

 

Definition von Zielen

Mit PLANTA Portfolio können strategische Unterneh­mens- und Bereichsziele verwaltet werden. Die Ziele können in Haupt- und Teilziele strukturiert, durch zusätzliche Informationen zu Priorität, Kategorie, Endtermin, Budget und Status beschrie­ben, zudem können die Ziele versioniert und für die Be­wertung freigegeben werden. Über die Gewichtung der Ziele wird der Zielbeitrag der Projekte berechnet.

 

 

Die Definition von Risikochecklisten unterstützt die Risikoanalyse und Projekt­bewertung. Mögliche Projekt­risiken werden in Form von Fragen formuliert und ge­wichtet.

 

 

Beschreibung und Klassifikation von Projektideen

PLANTA Portfolio ermöglicht die Verwaltung und Bearbeitung von Projekt­ideen/-anträgen, Vorhaben und Projekten. Liegen konkrete Informa­tio­nen zu den Projektideen vor, werden sie zu Vorhaben und nach der Freigabe zu Projekten.

 

Projektideen können mit Informationen zu Ziel, Umfang und möglichen Fol­gen bei Nichtum­setzung, Kosten, Aufwän­den, Nutzen sowie Key Perfor­mance-Indikatoren beschrieben werden. Die einzelnen Kosten- und Auf­wandsbudgets können separat freigegeben werden. Die Über­nahme von Standardterminplänen bzw. die Erstellung individueller Terminpläne erlauben eine früh­zeitige Terminplanung.

 

 

 

 

Projektbewertung

Projektideen und laufende Projekte können anhand ihres Beitrags zu den Unternehmenszielen und anhand der Risikobetrachtung bewertet werden. Je Projekt wird zu jedem Haupt- und Teilziel der jeweilige Zielbeitrag angegeben und daraus der gewichtete Gesamtzielbeitrag für das Projekt ermittelt. Auf Basis der vom Pro­jektverantwortlichen zu be­antwor­tenden vorab vereinbarten Risikocheckliste lässt sich der gewich­tete Risikowert für das Projekt ermitteln.

 

 

 

 

Projektpriorisierung

PLANTA Portfolio unterstützt die Portfoliotechnik, um die strategische Bedeutung, das Risiko und das Projektvolumen gemeinsam betrachten zu können. Unter Berücksich­tigung des Zielbeitrags, des Risikowerts, der Wirt­schaftlichkeit, des Budgets und den verfügbaren Ressour­cen werden die Ideen, Vorhaben und Projekte priorisiert, das Projektport­folio gebildet und freigege­ben. Die Projekte können nun in PLANTA Project detailliert geplant werden.

 

 

 

 

 

 

Monitoring des Projektstatus bis zur Zielerreichung

PLANTA Portfolio bietet Transparenz über die Projektstatus bis hin zur Ziel­erreichung. Da Ziele über Projekte realisiert werden, lässt sich anhand der Projektstatus das Erreichen des Ziels überwachen.

 

 

 

 

Ihre Vorteile

 

Mit PLANTA Portfolio bietet PLANTA eine Lösung für die strategische Unter­nehmensplanung. Portfoliomanager werden bei der Optimierung ihrer Investitionsentscheidungen unterstützt – von der standardisierten Ver­waltung der Investitionsvorhaben über die Priori­sierung der Investitions­entscheidungen bis zu deren kontrollierten Umsetzung. Frühzeitig kön­nen Chancen, Risiken und strategische Bedeutung von Projektanträgen und Projekten identifiziert werden. Die zyklische Portfoliobildung in PLANTA Project erlaubt Unternehmen, fundiert und zielorientiert ein abgestimmtes und realistisches Portfolio aufzustellen.