Multiprojektmanager

 

Kernaufgabe ist die Koordination aller Einzelprojekte im Hinblick auf die bestmögliche Umsetzung der strategischen Unternehmensziele. Multiprojektmanager analysieren das Zusammenwirken der Projekte, um projektübergreifende Ressourcenkonflikte aufzuzeigen und geeignete Maßnahmen zur Optimierung einleiten zu können.

 

·         Anlegen neuer Ideen, Vorhaben, Projekte

·         Priorisierung und Ergänzung um strategische Daten

·         Vorgabe von Aufwands- und Kostenbudgets

·         Kostenverteilung auf Programme und Organisationseinheiten

 

Zentrale Projektsteuerung für Multiprojektmanager

PLANTA Project bietet die übersichtliche Darstellung der Ressourcenauslastung über alle Projekte des Unternehmens hinweg. Damit sind auf einen Blick Aussagen über die Verfügbarkeit von einzelnen Ressourcen oder Abteilungen für konkrete Kundenanfragen möglich. Dies vereinfacht die Kommunikation mit Kunden und sichert Wettbewerbsvorteile.

 

 

Multiprojektanalyse

·         Anzeigen von Kostendetails nach Projektart

·         Definition von individuellen Filtern, Einbindung von Excel-Charts

·         Erstellung einer individuellen Projekt-Watchlist

 

 

Projektspezifische Informationen

·         Zentrales Info­board für verdichtete Informationen über ein­zelne Projekte

·         Detailin­formation über Kosten, Aufwände, Risko- und Chancentrend sowie Earned Value-und Meilenstein-Trenddaten eines einzelnen Pro­jekts

·         Projektstatusberichte mit Historie des Pro­jektverlaufs

 

 

Earned Value-Analyse (EVA)

·         Ab Release 39.4 bietet PLANTA Project erweiterte Projekt-Controlling-Funktionen auf Basis des aktualisierten Rest-Aufwands: Der Fertigstellungswert wird auf Basis der Restaufwandschätzung der einzelnen Arbeitspakete vom System errechnet.

·         Statusberichte im Projektverlauf ermöglichen die Fortschrittskontrolle.

·         Im Gegensatz zur manuellen Erfassung des Fortschritts wird so eine zu optimistische Projekteinschätzung vermieden.

·         Es können aber auch manuelle Projektmanager-Einschätzungen zum Projekt erfasst und in den Statusberichten fixiert werden.

·         EVA dient zur frühzeitigen Kontrolle des tatsächlichen Projektfortschritts.

·         Aussagekräftige Prognosen über die Projekt-Endkosten und das Projekt-Enddatum sind möglich.

·         Grafiken, Trendverlauf und Detail-Analysen zum Verursacher veranschaulichen die Ergebnisse.

 

 

Nutzen

• Transparenz bei Kosten, Terminen und Leistung
• Genauere Prognose, bessere Planung notwendiger Ressourcen

 

Berichte

·         Zahlreiche vordefinierte Einzel- und Multiprojektberichte

·         Vordefinierte Berichte zu kritischen Projektsituationen wie End­terminverzug, Meilensteinverzug, Budgetüberschreitung

·         Einfache Erweiterung und Änderung der Berichte

·         Persönliche Einschätzung des Projektmanagers zum Projektstand hinsichtlich Kosten, Aufwand, Termine