Projektmanagement

 

In PLANTA Project stehen Basisdaten für Ressourcen, Kosten und Erlöse, Kalender sowie Standardprojektstrukturen mit Netzplänen zentral zur Verfügung. Einmal eingegeben, können sie in allen Projekten genutzt werden und somit die Projektplanung beschleunigen.

 

Basierend auf den in Kalendern hinterlegten Angaben zu Arbeitstagen und Arbeitszeiten berechnet PLANTA Project alle Termine und Pufferzeiten unter Berücksichtigung von Terminvorgaben und Kapazitätsgesichtspunkten.

 

Rolle Projektmanager

Der Projektmanager ist für die Planung und Realisierung seiner Projekte ver­ant­wortlich. Mögliche Schwierigkeiten während der Pro­jektabwicklung sind von ihm frühzeitig zu erken­nen, um Gegen­maßnahmen recht­zeitig einleiten zu kön­nen.

Alle das Projekt betreffende Informationen wie Projektattribute, Ecktermine, beschreibende Daten wie Risiken und Chancen, bewertende Daten wie Zielbeitrag und Risikowert werden dem Projektmanager übersichtlich unter Projektinhalt dargestellt.

PLANTA Project unterstützt den Projektmanager umfassend bei seinen Aufgaben. Abweichungen von der Projektplanung können so vermieden werden.

 

Projektplanung und -steuerung

·         Zusammenstellung des Projektteams, unabhängig von der Ressourcen­struktur

·         Detaillierung der Termin-, Kosten- und Ressourcen­planung

·         Delegation von Teilprojek­ten an Teilprojektmanager

·         Fixieren von Basisplänen und/oder Planversionen

·         Überwachung des Projekt­fort­schritts, Frühwarn­system mit Am­peln

·         Projekt-Controlling durch integriertes Berichtswesen zur Steuerung des Projektverlaufs entsprechend der ursprünglichen Planung

·         Projektsteuerung über integriertes Rückmeldesystem (Ist-Termine, Aufwände und Kosten)

·         Projektdokumentation, inkl. Projektrisiken

 

 

News & Notes

Der aktuelle Projektstand mit offenen Punkten und Änderungsanträgen der am Projekt Beteiligten sowie Prognosen für Mehraufwände durch Projektmitarbeiter werden dem Projektmanager übersichtlich angezeigt, ohne dass er die Beteiligten persönlich ansprechen muss (Kollaboration)

 

 

 

Projektstatusreporting

·         Automatische Erstellung von Projektstatusberichten zur Verfol­gung der Projektentwicklung

·         Ampelstatus und Kommentare wie Einschätzung durch Projektmanager, Termine, Meilensteine, Aufwände, Kosten.

 

 

 

Kosten und Budget

Alle Informationen, die das Projektbudget betreffen, werden übersichtlich dargestellt, z.B. Kostendetails, Kostenartengruppen, Ecktermine, Aufwände. Berichte zu Trendanalysen und Meilensteinen können erstellt werden. Eine Kostenplanung kann durchgeführt werden mit dem Ziel, die im Rahmen eines Projekts entstehenden Kosten in ihrer Höhe und ihrem zeitlichen Verlauf zu ermitteln und dem aktuellen Projektstand gegenüberzustellen (Earned Value-Analyse).

 

 

 

Meilensteintrendanalyse

Ein ausgefeiltes Prognosetool zum Termincontrolling ist die Meilensteintrendanalyse.

 

 

 

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