PLANTA Project Schnittstelle zu MS Project

 

Überblick

 

PLANTA Project ist ein leistungsstarkes, datenbankbasiertes Multiprojektmanagement-System, das auch für die schnelle und einfache Planung von Einzelprojekten eingesetzt werden kann. Wird der Einsatz von MS Project und PLANTA Project gewünscht, können beide Systeme mit Hilfe der optionalen Komponente PLANTA-MSP-Link integriert werden.

 

Erfahrungsgemäß setzen Unternehmen unterschiedliche Projektmanagement-Systeme ein. Um jedoch ein unternehmensweites Projektmanagement sicherzustellen, ist oft eine Integration bzw. ein Datenaustausch zwischen den verschiedenen Systemen notwendig.

 

In zahlreichen Unternehmen ist MS Project bereits etabliert, um z.B. dezentral Terminvorgaben für die einzelnen Projekte zu erstellen. Für die ganzheitliche Terminverfolgung, das Ressourcenmanagement, das Kosten-Controlling oder projektübergreifende Auswertungen sind professionelle Multiprojektmanagement-Systeme wie PLANTA Project im Einsatz.

 

Ihre Vorteile

 

·         Einbindung und Nutzung vorhandener Projektmanagement-Software

·         Nutzung der jeweiligen Stärken von MS Project und PLANTA Project

·         Unternehmensweite Planung von Terminen, Ressourcen und Kosten auch mit unterschiedlichen Projektmanagement-Systemen

·         Flexible Weitergabe von Projektinformationen

 

Hinweise zur Integration

 

PLANTA Project und MS Project weisen unterschiedliche Projektmanagement-Philosophien auf. Bei einem Einsatz beider Systeme sind daher gewisse Restriktionen zu beachten. Die wichtigsten Unterschiede sind:

·         Dauer: MS Project erlaubt Dauern, die kleiner als 1 Tag sind. Da dies in PLANTA Project die kleinste Einheit ist, muss bei einer Integration die kleinste Dauer der Tag sein.

·         Strukturierung der Vorgänge in einem Projekt: In MS Project sind bis zu 12 Ebenen möglich, in PLANTA Project besteht keine Restriktion.

·         Anordnungsbeziehungen zu Vorgängen anderer Projekte

·         Mehrfachverbindungen zwischen Vorgängen

·         Maximalbedingungen

 

Szenarien

 

Für den Datenaustausch zwischen PLANTA Project und MS Project sind mit PLANTA -MSP-Link unterschiedliche Szenarien realisierbar.

 

Szenario 1:

Projektdaten werden von MS Project nach PLANTA Project übertragen, um für das Management Terminübersichten über Projekte und Vorgänge zur Termin- und Fortschrittskontrolle zu erstellen. Die Darstellung erfolgt in Balkenplänen, die die hierarchische Gliederung der Projekte wiedergeben. Es ist nicht erforderlich, in PLANTA Project neu zu terminieren.

·         MS Project-Anwender exportieren hierzu ihre Projektdaten nach PLANTA Project. Es ist keine Rückführung der Daten nach MS Project erforderlich.

·         Aufgrund der umfangreicheren Planungsstrategien in PLANTA Project kann eine Neuterminierung andere Ergebnisse liefern. Die von MS Project berechneten Termine bleiben zum Vergleich bestehen.

 

Szenario 2:

Projektdaten werden von PLANTA Project nach MS Project übertragen und dort in Unterprojekte für die unterschiedlichen Phasen der Ausführung unterteilt. Dieses Vorgehen ist insbesondere bei komplexen Projekten vorzufinden.

·         PLANTA Project -Anwender exportieren hierzu ihre Projektdaten nach MS Project. Es ist keine Rückführung der Daten nach PLANTA Project erforderlich.

·         In Szenario 1 und 2 ist kein zyklischer Datenaustausch möglich. Änderungen gehen bei der Rückführung der Daten verloren.

 

Szenario 3:

Projektdaten werden von der operativen Ebene aus MS Project zur strategischen Ebene nach PLANTA Project übertragen und von dort nach MS Project zurückgeführt, um die Projektdaten zu aktualisieren. Es findet ein zyklischer Datenaustausch statt, bis das Projekt beendet ist.

·         MS Project- und PLANTA Project -Anwender können Projektdaten exportieren und nutzen.

·         Projektdaten, die zwischen MS Project und PLANTA Project ausgetauscht werden können, sind Daten zum Projekt, Vorgang, Vorgangstexte, Ressourcenzuordnungen und Anordnungsbeziehungen. Kalender- und Ressourcenverfügbarkeiten werden nicht ausgetauscht.

Ein Austausch der kompletten Projektdaten ist nicht möglich, da PLANTA Project zwar so angepasst werden kann, dass alle MS Project-Felder unterstützt werden, MS Project aber nicht alle Felder unterstützt, die aufgrund der breiteren Funktionalität von PLANTA Project erforderlich sind.